การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเป็นวิธีการบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจ วิธีอื่น ๆ คือเงินสดและเกณฑ์ภาษี เกณฑ์คงค้างได้รับการยอมรับโดยหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปของสหรัฐอเมริกาหรือที่เรียกว่า "GAAP" เกณฑ์คงค้างที่ใช้โดย บริษัท ที่มีสินค้าคงเหลือและมียอดขาย 5 ล้านดอลลาร์หรือมากกว่านั้นเป็นวิธีที่เชื่อถือได้ในการนำเสนองบการเงิน ธนาคารและนักลงทุนจำนวนมากต้องการวิธีการทางบัญชีและไม่ยอมรับงบการเงินที่จัดทำขึ้นตามหลักเกณฑ์อื่น
เงินได้
ภายใต้วิธีคงค้างของการบัญชีรายได้จะรับรู้เมื่อมีการจัดหาสินค้าและบริการไม่ใช่เมื่อคุณได้รับชำระ ในทางปฏิบัติซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่ที่ทำงานตามเกณฑ์คงค้างจะบันทึกรายได้เมื่อมีการตั้งค่าและบันทึกใบแจ้งหนี้ในระบบ งบการเงินแสดงรายการลูกหนี้และรายการเกณฑ์คงค้างอื่น ๆ เช่น "รายได้รอตัดบัญชี" และ "รายได้ค้างรับ"
ในการสะสมเวลามีความสำคัญ ลูกหนี้คือเงินที่คุณต้องชำระ มีการบันทึกรายได้ รายได้รอการตัดบัญชีแสดงถึงเงินทุนที่ได้รับ แต่หากยังไม่ได้ระบุสินค้าและบริการรายได้จะไม่รับรู้ รายได้ค้างรับสำหรับสินค้าและบริการที่มีให้ในงวด แต่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงินและยังไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของลูกหนี้
รายจ่าย
ค่าใช้จ่ายจะรับรู้เมื่อเกิดขึ้นตามเกณฑ์คงค้างไม่ใช่เมื่อได้รับชำระแล้ว ตัวอย่างเช่นระบบสาธารณูปโภคมักรับรู้ในหนังสือว่า "ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย" เนื่องจากค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นในหนึ่งเดือนและชำระในเดือนถัดไป
ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าคือค่าใช้จ่ายที่ชำระในช่วงเวลาเดียวเมื่อครอบคลุมสินค้าหรือบริการที่จะแสดงในช่วงเวลาต่อไปนี้ พวกเขาจะไม่รับรู้เป็นค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่มีการชำระเงิน ตัวอย่างคือค่าธรรมเนียมที่จ่ายสำหรับการประชุมที่จะเกิดขึ้นในช่วงเวลาต่อไปนี้ เมื่อการประชุมเกิดขึ้นค่าใช้จ่ายจะถูกรับรู้
ความมั่นคง
เพื่อให้การบัญชีคงค้างมีความหมายและให้การจัดการกับข้อมูลที่เชื่อถือได้และเปรียบเทียบได้ต้องใช้วิธีการนี้อย่างสม่ำเสมอตลอดปี ตัวอย่างเช่นหากมีการจ่ายเงินเดือนเกิดขึ้นทุกเดือนและสิ้นปีควรปฏิบัติตามตลอดเวลา หากคุณเปลี่ยนวิธีการจากเดือนเป็นเดือนหรือเป็นปีคุณจะได้ตัวเลขที่ไม่น่าเชื่อถือซึ่งอาจไม่สามารถเปรียบเทียบได้
รายการบันทึกประจำวัน
ต่อไปนี้เป็นรายการบันทึกทั่วไปที่เกี่ยวข้องในเกณฑ์คงค้าง:
รายการบันทึกประจำวันเพื่อรับรู้ค่าใช้จ่ายที่จะจ่ายในอนาคตและยังไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบัญชีเจ้าหนี้ของคุณ:
ค่าใช้จ่ายเดบิตเครดิตค่าใช้จ่ายค้างจ่าย - หนี้สิน
รายการบันทึกประจำวันที่ต้องทำเมื่อมีการรับบิลและชำระในงวดต่อไปนี้:
เดบิตค่าใช้จ่ายค้างจ่าย - หนี้สินเครดิตเงินสด
รายการบันทึกรายได้รอการตัดบัญชีสำหรับเงินทุนที่ได้รับ แต่ยังไม่ได้ระบุสินค้าและบริการ:
เดบิตเงินสดเครดิตรอตัดบัญชีรายได้ - หนี้สิน
รายการบันทึกรายวันเพื่อรับรู้รายได้หลังจากมีการให้บริการแล้ว:
เดบิตรอตัดบัญชีรายได้ - หนี้สินรายรับเครดิต
การพิจารณา
เกณฑ์คงค้างของการบัญชีมีความซับซ้อนในการรักษามากกว่าเกณฑ์เงินสด แต่ก็มีประโยชน์มากกว่าเมื่อวางแผนและกำหนดวิธีการทำธุรกิจทางการเงิน งบการเงินที่จัดทำขึ้นตามวิธีคงค้างมักแสดงลูกหนี้และเจ้าหนี้ตามระยะเวลาปัจจุบันและระยะยาว หากคุณเห็นว่าธุรกิจมีเงินสด $ 10 แต่เป็น $ 10,000 ในเจ้าหนี้ปัจจุบันคุณอาจคิดว่าสองครั้งก่อนที่จะลงทุนเงินใด ๆ บางที บริษัท นี้อาจมี $ 200,000 ในลูกหนี้หมุนเวียนและในกรณีนั้นคุณอาจเต็มใจลงทุนกองทุน งบการเงินตามเกณฑ์คงค้างไม่เพียง แต่แสดงให้เห็นว่าธุรกิจมีการดำเนินงานในขณะนี้ แต่ยังมีแนวโน้มที่จะดำเนินการในอนาคต
