Microsoft Project เป็นเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการธุรกิจทุกประเภทรวมถึงการวางแผนผลิตภัณฑ์ ไม่ว่าคุณต้องการที่จะเตรียมการสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือปรับแต่งตารางการผลิตของคุณอีกครั้ง MS Project ช่วยทำแผนที่กระบวนการและสามารถปรับให้เข้ากับการพัฒนาที่ไม่คาดคิด การวางแผนการผลิตมีความต้องการที่แตกต่างจากโครงการธุรกิจอื่น ๆ แต่ MS Project ยังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับกระบวนการ
กำหนดการผลิต
การผลิตตามกำหนดเวลาเป็นหนึ่งในความท้าทายของการผลิตโครงการ: ตัดสินใจเลือกงานที่จะทำงานในแต่ละเครื่องในเวลาใดก็ได้จากนั้นทำการปรับหากเครื่องพังลูกค้ากำหนดเวลาให้แน่นหรือเครื่องทำงานไม่เร็วเท่าที่ควร ด้วย MS Project ผู้จัดการสามารถกำหนดเวลาการดำเนินการมากกว่า 3,000 ครั้งสำหรับการสั่งซื้อหลายร้อยครั้งด้วยกำหนดเวลาส่งมอบที่แตกต่างกันและแยกย่อยกำหนดการเพื่อให้ทุกคนรู้จักการมอบหมายงานเฉพาะของเขา เป็นไปได้ที่จะทำสิ่งนี้ด้วยมือ แต่ไม่มีที่ไหนใกล้ได้อย่างง่ายดาย
ความแตกต่างของการวางแผนโครงการ
โดยทั่วไปแล้วการทำงานในโครงการ MS จะเกี่ยวข้องกับวันที่เริ่มต้น, วันที่สิ้นสุดและการทำแผนที่เส้นทางที่สำคัญออกจากงานที่ต้องทำ การวางแผนการผลิตแตกต่างกัน: งานและงานการผลิตซ้อนทับกันอยู่ตลอดเวลาดังนั้นจึงไม่มีจุดเริ่มต้นหรือจุดหยุดที่แน่นอน กระบวนการที่แตกต่างกันของผลิตภัณฑ์มีกำหนดเวลาที่แตกต่างกัน ProCAM ที่ปรึกษากำหนดตารางการผลิตแก้ไขปัญหาหนึ่งงานโดยเริ่มการผลิตทั้งหมดใน MS Project ทุกวัน ที่ปรึกษาล้างกำหนดการของวันก่อนหน้าทุกเช้าและเริ่มการตั้งเวลาใหม่ตามงานที่ยังต้องทำ
การปรับระดับทรัพยากร
แม้ว่าผู้ผลิตจะต้องการคนงานเพิ่มในทันทีเธออาจไม่สามารถใช้งานได้ หากทุกเครื่องใช้งานได้เต็มกำลังการผลิตตัวอย่างเช่นอาจไม่มีงานสำหรับพนักงานพิเศษที่จะช่วยเหลือ การทำให้ราบเรียบหรือการปรับระดับของทรัพยากรเป็นวิธีการปรับเพื่อให้ความต้องการทรัพยากร - เครื่องจักรวัสดุพนักงาน - ไหลอย่างสม่ำเสมอตลอดกระบวนการผลิต ProCAM กล่าวว่า MS Project ไม่มีประสิทธิภาพในการปรับระดับทรัพยากรดังนั้นผู้ผลิตควรพิจารณาใช้ซอฟต์แวร์อื่นร่วมกับโครงการหากการปรับระดับทรัพยากรมีความสำคัญ
ประโยชน์ที่ได้รับ
ด้วยการให้การควบคุมที่รัดกุมของการจัดการกำหนดการ MS Project ทำให้การจัดกำหนดการงานง่ายขึ้น หากลูกค้าต้องการงานเร่งด่วนผู้จัดการสามารถใช้ Project เพื่อวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์และค้นหาทรัพยากรที่สามารถโอนได้ ตารางแสดงพนักงานที่มีเวลาว่างซึ่งงานสามารถใช้กำลังคนเพิ่มขึ้นทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ต้นทุนการดำเนินงานลดลงคำสั่งซื้อตรงตามกำหนดเวลามากขึ้นและลูกค้ามีความมั่นใจมากขึ้นว่าโรงงานจะส่งมอบสิ่งที่พวกเขาร้องขอ
