ตัวอย่างจดหมายสมัครงานแสดงวิธีที่ถูกต้องในการอธิบายผลประโยชน์ - หัวข้อที่กว้างขวางและเป็นที่นิยม - หายากอย่างน่าประหลาดใจ แต่นั่นไม่ควรขัดขวางคุณจากความพยายามที่จะประสบความสำเร็จในสิ่งที่หลายคนล้มเหลว: อธิบายเรื่องที่ซับซ้อนในแง่ง่าย ๆ โชคดีที่อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและการเงินเกี่ยวกับวิธีการอธิบายผลประโยชน์ บานพับจดหมายปะหน้าของคุณตามคำแนะนำนี้และเหนือสิ่งอื่นใดอย่าลืมหลีกเลี่ยงข้อกำหนดทางเทคนิคที่คนส่วนใหญ่ไม่เคยใช้ในการพูดคุยทุกวัน
ปรับแต่งจดหมายปะหน้าตามที่ "เลือกที่ปรึกษาด้านผลประโยชน์" ทำในจดหมายตัวอย่างถึงคณะกรรมการการศึกษา สามประโยคแรกของจดหมายตั้งเสียงที่เหมาะสมโดยบอกพนักงานว่าคณะกรรมการประสงค์ที่จะให้ประโยชน์แก่เขาเป็นรางวัลสำหรับงานอันมีค่าของเขา
อธิบายเกรดการจ่ายถ้า บริษัท ของคุณใช้ เกรดที่จ่ายเป็นอัตราตามงานที่แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ตามระดับการศึกษาและประเภทของทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ใช้พนักงานธุรการหัวหน้างานและผู้จัดการอาวุโสอาจมีคะแนนการจ่ายสามระดับ ระดับค่าจ้างสำหรับพนักงานธุรการที่อาจจะต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายและประสบการณ์การทำงานน้อยจะน้อยกว่านั้นสำหรับผู้จัดการอาวุโสที่ต้องมีปริญญาโทในธุรกิจและประสบการณ์ 10 ปีในสาขาของพวกเขา
รับคำแนะนำจากมืออาชีพที่แบ่งปันประสบการณ์ของพวกเขาในบล็อกเช่นที่เว็บไซต์“ มาตราส่วนการจ่ายเงินสำหรับนายจ้าง” โพสต์หนึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่ง (“ วิธีการอธิบายค่าตอบแทนรวมของพนักงาน” โดย Donald Nickels) แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถกระตุ้นให้พนักงานก้าวหน้าใน บริษัท ได้อย่างไรซึ่งจะช่วยยกระดับผลประโยชน์โดยรวมของพวกเขา ให้ทำสิ่งนี้ไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณโดยแสดงให้พนักงานเห็นถึงผลประโยชน์ของผู้ร่วมงานในตำแหน่งที่สูงขึ้น
พิจารณาการอธิบายว่าแผนกผลประโยชน์ที่ บริษัท ของคุณทำงานอย่างไร ผู้เชี่ยวชาญที่ Explain My Benefits, Inc. ทำเช่นนั้นในแผ่นพับออนไลน์ที่สามารถเข้าถึงได้จากเว็บไซต์ของพวกเขา บริษัท กล่าวถึงกระบวนการลงทะเบียนสิทธิประโยชน์โปรแกรมที่ให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ของพวกเขาแผนกทรัพยากรบุคคลพร้อมที่จะตอบคำถามของพวกเขาอย่างไรและพนักงานให้ความช่วยเหลือประเภทใดที่สามารถคาดหวังได้เมื่อเข้าร่วมโครงการผลประโยชน์
ช่วยให้พนักงานเข้าใจว่าทำไมแพคเกจผลประโยชน์จึงเหมาะสมกับพวกเขาโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่นข้อดีของแผนครอบครัวที่เสนอประกันทันตกรรมมีประโยชน์สำหรับพนักงานที่แต่งงานแล้วและเลี้ยงลูกสามคนซึ่งมีแนวโน้มที่จะต้องใช้เครื่องมือจัดฟัน