ทักษะการเขียนเชิงธุรกิจเป็นสิ่งจำเป็นในเกือบทุกแง่มุมของการเป็นเจ้าของหรือการดำเนินธุรกิจ ไม่ว่าคุณจะเขียนข้อความทางการตลาดสำหรับแคมเปญโฆษณาที่เสนอหรือคุณกำลังส่งจดหมายข้อเสนอถึงลูกค้าที่เป็นไปได้ทักษะของคุณต้องเฉียบแหลมและเป็นมืออาชีพ การเขียนเชิงธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่รูปแบบของจดหมายธุรกิจแบบ cliched ที่ถูกเขียนขึ้นเมื่อหลายสิบปีก่อน แต่ก็ยังคงปฏิบัติตามกฎพื้นฐานบางอย่าง พัฒนาทักษะการเขียนเชิงธุรกิจของคุณและในที่สุดคุณอาจปรับปรุงความสำเร็จของธุรกิจของคุณ
ฝึกฝนทักษะการเขียนเชิงธุรกิจของคุณบ่อยๆ มันเป็นวิธีเดียวที่พยายามและเป็นจริงในการรักษาความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษ ใช้ทักษะการเขียนเชิงธุรกิจที่ดีแม้ในขณะที่ส่งอีเมลหรือบันทึกช่วยจำทั่วไป โปรดจำไว้ว่าการติดต่อทางจดหมายทุกประเภทที่คุณส่งไปนั้นควรประกอบด้วยมารยาททางธุรกิจและความเชี่ยวชาญ
ฝึกฝนทักษะการเขียนเชิงธุรกิจด้วยหนึ่งในสองวิธี เรียนหลักสูตรออนไลน์ในการเขียนเชิงธุรกิจ มีโรงเรียนหลายแห่งที่เสนอเวิร์คช็อปและห้องเรียนเวอร์ชันออนไลน์และมีการเขียนเชิงธุรกิจ หนึ่งสถานที่ออนไลน์ที่เรียกว่า eLearners.com เสนอโปรแกรมการเขียนที่หลากหลายรวมถึงการเขียนเชิงธุรกิจ ตรวจสอบชั้นเรียนการศึกษาผู้ใหญ่ที่โรงเรียนในท้องถิ่นเช่นกันเนื่องจากพวกเขามักจะเสนอชั้นเรียนกลางคืนในทักษะการเขียนเชิงธุรกิจ มีหนังสือยอดเยี่ยมหลายเล่มที่ใช้ในการพัฒนาทักษะการเขียนเชิงธุรกิจของคุณ รับสำเนาที่ร้านหนังสือหรือห้องสมุดท้องถิ่นของคุณแล้วใช้เป็นบทช่วยสอน หนังสือแนะนำบางเล่ม ได้แก่ "หลักสูตร McGraw-Hill 36 ชั่วโมงในการเขียนเชิงธุรกิจและการสื่อสาร" โดย Kenneth W. Davis, "10 ขั้นตอนสู่การเขียนเชิงธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ" โดย Jack E. Appleman "การเขียนธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ" โดย Maryann Piotrowski และ " คู่มือนักเขียนธุรกิจฉบับที่แปด "โดย Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw และ Walter E. Oliu หนังสือเหล่านี้ทั้งหมดมีให้บริการที่ Barnes and Noble และ Amazon.com และควรมีที่ห้องสมุดสาธารณะในพื้นที่ของคุณ
ระวังผู้อ่านเมื่อเขียนจดหมายธุรกิจหรือข้อเสนอ บ่อยครั้งที่นักเขียนธุรกิจเขียนสิ่งที่เขาคิดว่าจำเป็นต้องเขียนเมื่อเขาควรถามสิ่งที่ผู้อ่านต้องการได้ยิน เขาต้องการอ่านเกี่ยวกับประวัติความเป็นมาของธุรกิจของคุณและข้อเท็จจริงที่ว่ามันเป็นของครอบครัวและดำเนินงานหรือเธอมีแนวโน้มที่จะชอบอ่านเกี่ยวกับข้อเท็จจริงและตัวเลขแทน
อย่าพึ่งพาการตรวจสอบการสะกดเพียงอย่างเดียวเพื่อเป็นวิธีการสะกดคำที่สะกดผิด ในขณะที่มันจับคำที่สะกดผิดที่สุด แต่ก็จะไม่เกิดข้อผิดพลาดในถ้อยคำที่แท้จริงของจดหมายของคุณ
อย่าละเลยอีเมลเมื่อพัฒนาทักษะการเขียนธุรกิจของคุณ โปรดจำไว้ว่าทุกครั้งที่คุณกดปุ่ม "ส่ง" ในโปรแกรมอีเมลของคุณว่ามีบางคนที่อยู่อีกด้านหนึ่งจะได้รับสิ่งที่คุณเขียน อีเมลเป็นหลักปฏิบัติทั่วไปในที่ทำงาน แต่มักจะประเมินค่าต่ำสุดของธุรกิจ แม้ว่าการเขียนทางธุรกิจทางอีเมลอาจไม่ยาวหรือละเอียด แต่ก็ควรจะมีมูลค่าการอ่านที่ดีพร้อมข้อมูลที่รัดกุมรวมถึงข้อมูลติดต่อที่เหมาะสมของธุรกิจ มันเป็นวิธีที่ง่ายเกินไปที่จะกลายเป็นบทสนทนาแทนที่จะเป็นเรื่องเป็นเรื่องเป็นราวเมื่อใช้อีเมล อย่าลืมใช้โทนเสียงระดับมืออาชีพเช่นเดียวกับรูปแบบมืออาชีพ ให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณเขียนในอีเมลนั้นเหมาะสำหรับทุกคนที่จะอ่าน อินเทอร์เน็ตไม่ได้รับประกันอะไรมากมายเกี่ยวกับที่ที่คำพูดของคุณอาจจบลง! ใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษในการคัดลอกและแม้กระทั่งปิดบังการคัดลอกผู้อื่นโดยใช้อีเมล ความผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ อย่างหนึ่งอาจทำให้ข้อมูลตกไปอยู่ในมือของคนผิด …. อาจเป็นได้แม้แต่หลายคน
แปรงบ่อยๆเกี่ยวกับแนวโน้มล่าสุดในการเขียนเชิงธุรกิจและให้ทันกับแง่มุมที่พยายามและเป็นจริงเช่นไวยากรณ์ที่ดีและการสะกดที่สมบูรณ์แบบ เทรนด์นั้นรวมถึงลิงค์ข้อเสนอ (ถ้ามี) เพื่อสำรองข้อมูลแผนตัวเลขข้อเสนอ ฯลฯ แม้กระทั่งในจดหมายธุรกิจที่คัดลอกมา คาดว่าจะมีลิงก์สดเมื่อส่งจดหมายธุรกิจของคุณแบบดิจิทัล ทักษะการเขียนเชิงธุรกิจของคุณอาจเป็นประตูในการก้าวไปข้างหน้าอย่างมากหรืออาจเป็นวิธีการปีนบันไดขององค์กรและดังนั้นจึงต้องเป็นตัวแทนของธุรกิจในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ สิ่งนี้ไม่ได้เว้นที่ว่างสำหรับความผิดพลาดรวมถึงงานเขียนที่น้อยกว่าที่ขัด
การเตือน
พิสูจน์อักษรหรือมีเพื่อนร่วมงานพิสูจน์อักษรการเขียนเชิงธุรกิจที่สำคัญ ตรวจสอบการสะกดไม่ได้จับทุกอย่าง
