วิธีหยุดยั้งพนักงานจากการละเมิดความลับ

การรักษาความลับเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรเนื่องจากเกี่ยวข้องกับการแข่งขันกลยุทธ์ทางการตลาดและข้อมูลพนักงาน เมื่อได้รับข้อมูลอย่างง่ายดายมันจะทำให้ บริษัท มีความเสี่ยงต่อความรับผิดและการถูกฟ้องร้อง มันเป็นความรับผิดชอบขององค์กรที่จะดำเนินการเพื่อหยุดยั้งพนักงานจากการละเมิดความลับ

ในช่วงเวลาของการจ้างงานโดยปกติในช่วงการปฐมนิเทศการจ้างงานใหม่ให้แน่ใจว่าพนักงานได้ตระหนักถึงความคาดหวังขององค์กรที่ไม่ละเมิดความลับ อธิบายผลที่ตามมาเช่นหากและเมื่อมีการค้นพบว่าพนักงานละเมิดความลับเขาจะถูกลงโทษและอาจถูกปลดออกจากงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่จัดการกับบันทึกและข้อมูลที่เป็นความลับได้รับการแจ้งและอบรมเกี่ยวกับวิธีการรักษาความปลอดภัยข้อมูล ทำให้เป็นข้อกำหนดที่คอมพิวเตอร์มีสกรีนเซฟเวอร์ที่มีรหัสผ่านและบันทึกหรือเอกสารสำคัญถูก จำกัด พื้นที่หนึ่งที่สามารถล็อคและรักษาความปลอดภัยได้ นอกจากนี้กำหนดให้พนักงานแต่ละคนต้องมีรหัสผ่านเป็นความลับของตนเองซึ่งไม่สามารถมอบให้แก่บุคคลอื่นที่ไม่ใช่หัวหน้างานของพวกเขา

สร้างนโยบายการรักษาความลับและให้พนักงานลงชื่อรับรองว่าได้รับทราบอ่านและทำความเข้าใจกับนโยบาย นโยบายนี้สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการลงโทษหากนโยบายความลับของ บริษัท ถูกทำลาย

นอกเหนือจากนโยบายการรักษาความลับแล้วพนักงานที่รับผิดชอบด้านกลยุทธ์การตลาดการประดิษฐ์และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ จะต้องลงนามในข้อตกลงที่ไม่แข่งขัน

เลือกว่าจะเปิดเผยข้อมูลลับที่สำคัญประเภทใดและเมื่อใดและเผยแพร่ต่อไปยังใคร ทำรายชื่อของสถานที่ที่เก็บบันทึกความลับที่สำคัญและใครควรเป็นผู้รับผิดชอบ นอกจากนี้เก็บรายชื่อของผู้ที่สามารถดูข้อมูลและเมื่อพวกเขาสามารถเข้าถึงได้