อาสาสมัครและเจ้าหน้าที่ธุรการขององค์กรที่พวกเขาต้องการอาสาสมัครเพื่อติดตามชั่วโมงอาสาสมัครด้วยเหตุผลต่าง ๆ อาสาสมัครอาจต้องใช้เวลาเรียนเพื่อเครดิตการศึกษาหรือเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของศาลหรือข้อกำหนดอื่น ๆ การติดตามจำนวนชั่วโมงการบริจาคของอาสาสมัครเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรไม่หวังผลกำไรสำหรับรายงานการบริจาคและการบริจาค มีวิธีง่าย ๆ หลายวิธีที่คุณสามารถติดตามชั่วโมงอาสาสมัครของคุณได้
การติดตามชั่วโมงอาสาสมัคร
เก็บบันทึกเล็ก ๆ ไว้ในกระเป๋าหรือช่องเก็บของรถ บันทึกชั่วโมงของคุณทุกครั้งที่คุณเสร็จสิ้นการเปลี่ยนอาสาสมัคร สรุปเวลาของคุณทุกครั้งที่คุณต้องการข้อมูล
สร้างฐานข้อมูลชั่วโมงอาสาสมัครส่วนบุคคล ตั้งค่าฐานข้อมูลอย่างง่ายโดยใช้ Excel หรือ Access บนคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณ ป้อนชั่วโมงอาสาสมัครของคุณทุกวันหรือสัปดาห์ละครั้ง ทำให้ฐานข้อมูลของคุณง่ายหรือซับซ้อนเท่าที่คุณต้องการ แม่แบบพื้นฐานส่วนใหญ่จะต้องการเพียงสามหรือสี่เขต
ตรวจสอบกับผู้ประสานงานอาสาสมัครหรือผู้ดูแลระบบคนอื่น ๆ ในองค์กรที่คุณเป็นอาสาสมัครและขอให้เขาส่งชั่วโมงอาสาสมัครของคุณให้คุณ (ทุกปีหรือเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ) กิจกรรมอาสาสมัครเกือบทั้งหมดในวันนี้ต้องการการลงชื่อเข้าใช้ / ออกจากระบบ (บ่อยครั้งผ่านพอร์ทัลออนไลน์) หรือบันทึกอื่น ๆ ดังนั้นพวกเขาจึงควรมีเอกสารของชั่วโมงอาสาสมัครของคุณ
