เกณฑ์คงค้างของการบัญชีจำเป็นต้องให้คุณรับรู้รายได้เมื่อได้รับและค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้นเมื่อเทียบกับเกณฑ์เงินสดซึ่งคุณต้องรับรู้รายได้เมื่อได้รับและค่าใช้จ่ายเมื่อชำระ เกณฑ์คงค้างของการบัญชีก่อให้เกิดประโยชน์หลายประการสำหรับการรายงานทางการเงินเกี่ยวกับวิธีการบัญชีเงินสด ในบางกรณีธุรกิจมีข้อกำหนดที่จะใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชี
รายงานรายได้ทันเวลา
เนื่องจากเกณฑ์คงค้างของการบัญชีกำหนดให้คุณต้องรายงานรายได้เมื่อธุรกิจมีรายได้มากกว่าเมื่อชำระเงินดังนั้นบัญชีการเงินของคุณจึงแสดงเดือนที่เกิดขึ้นจริงเมื่อยอดขายเกิดขึ้น สำหรับธุรกิจตามฤดูกาลหรือธุรกิจที่มียอดขายสูงช่วงเวลาภาพที่ถูกต้องยิ่งขึ้นของกิจกรรมการขายและการไหลที่แท้จริงช่วยให้คุณสามารถกำหนดเดือนที่ดีที่สุดสำหรับแคมเปญโฆษณาพิเศษ เป็นกลุ่มขึ้นอยู่กับการจัดพนักงาน
การกระจายค่าใช้จ่ายที่เท่ากันจ่ายล่วงหน้า
สำหรับค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่ชำระล่วงหน้าเช่นความรับผิดและการประกันภัยทรัพย์สินเกณฑ์การบันทึกบัญชีช่วยให้คุณสามารถชำระค่าใช้จ่ายตามสัดส่วนตามจำนวนเดือนที่ครอบคลุมการชำระเงิน ตัวอย่างเช่นหากคุณจ่ายเงิน $ 6,000 สำหรับการประกันทรัพย์สินรายปีในเดือนมกราคมคุณจะจ่าย $ 500 ในแต่ละเดือนเป็นเวลา 12 เดือนแทนที่จะบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมด $ 6,000 ในเดือนมกราคมเมื่อคุณออกเช็ค
การกระจายค่าใช้จ่ายที่เท่ากันใน Arrears
เกณฑ์คงค้างของการบัญชีช่วยให้คุณสามารถใช้จ่ายรายการใหญ่ที่ครอบคลุมหลายเดือนและธุรกิจจ่ายเป็นยอดค้างชำระเช่นภาษีอสังหาริมทรัพย์นี่คือการจัดสรรก่อนการชำระเงินที่เรียกว่า "ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย" หากคุณมียอดค้างชำระภาษีอสังหาริมทรัพย์จำนวน $ 12,000 ณ สิ้นปีคุณสามารถจ่าย $ 1,000 ต่อเดือนในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณเพื่อกระจายค่าใช้จ่ายอย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งปี
ข้อกำหนดของ IRS สำหรับการใช้วิธีการคงค้าง
หากธุรกิจของคุณสร้างรายรับรวมมากกว่า 1,000,000 เหรียญสหรัฐสำหรับการดำเนินงานสามปีที่ผ่านมา Internal Revenue Service ต้องการให้คุณใช้วิธีการบัญชีคงค้าง อย่างไรก็ตามหากธุรกิจของคุณทำรายรับ $ 700,000, $ 1,200,000 และ $ 900,000 ในรายรับรวมสำหรับสามปีสุดท้ายของการดำเนินงานตามลำดับค่าเฉลี่ยสำหรับปีเหล่านั้นคือ $ 933,333 เนื่องจากจำนวนเงินเฉลี่ยน้อยกว่า $ 1,000,000 คุณสามารถใช้วิธีการบัญชีเงินสดแม้ว่าหนึ่งปีจะมียอดรับรวมมากกว่า $ 1,000,000
