เหตุใดรายงานงบประมาณรายเดือนรายไตรมาสและรายปีจึงมีความสำคัญ

สารบัญ:

Anonim

รายงานงบประมาณเป็นเอกสารสำคัญต่อความสำเร็จทางการเงินขององค์กรตามผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินที่เว็บไซต์หลักการบัญชี ในการวางแผนสำหรับอนาคตหรือตอบสนองต่อปัญหาที่ค้างอยู่เจ้าของธุรกิจต้องการเข้าถึงข้อมูลการรายงานทางการเงินอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ได้มูลค่าสูงสุดจากรายงานงบประมาณรายเดือนรายไตรมาสหรือรายปีเจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องเข้าใจถึงความสำคัญของแต่ละเอกสาร

รายงานประจำเดือน

รายงานการจัดทำงบประมาณรายเดือนประกอบด้วยข้อมูลเช่นค่าใช้จ่ายเงินเดือนค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายด้านอื่น ๆ สิ่งอำนวยความสะดวกรายได้ต่อเดือนและการเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายใด ๆ ในแต่ละเดือน งบประมาณรายเดือนมีความสำคัญเพราะช่วยให้เจ้าของธุรกิจหรือผู้บริหารมองเห็นแนวโน้มการใช้จ่ายที่อาจเป็นอันตรายต่อ บริษัท และจัดการกับแนวโน้มเหล่านั้นก่อนที่จะหลุดมือไป รายงานยังสามารถอนุญาตให้ฝ่ายจัดการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกและพยายามหาวิธีลดค่าใช้จ่ายจากเดือนเป็นเดือน

รายงานประจำไตรมาส

รายงานรายไตรมาสเป็นวิธีที่ธุรกิจเปรียบเทียบความคืบหน้าในแต่ละปี รายงานงบประมาณจากไตรมาสแรกของปีปัจจุบันได้รับการเปรียบเทียบกับรายงานของไตรมาสแรกของปีก่อนเพื่อวัดความคืบหน้า ผู้จัดการสามารถระบุพื้นที่ที่ บริษัท ประสบปัญหาทางการเงินจากหนึ่งปีถึงอีกหนึ่งปีถัดจากนั้นจัดการกับปัญหาเหล่านั้นก่อนที่จะมีการรายงานงบประมาณไตรมาสสองออกมา นอกจากนี้ยังสามารถใช้รายงานงบประมาณรายไตรมาสเพื่อทำเครื่องหมายความคืบหน้าของโครงการพิเศษเช่นการลงทุนหรือสัญญาการขายอย่างต่อเนื่องเพื่อดูว่าพวกเขามีผลกระทบต่อธุรกิจอย่างไร

รายงานประจำปี

รายงานงบประมาณรายปีช่วยแสดงให้เห็นว่าข้อตกลงการซื้อรายปีสำหรับบริการวัสดุเช่นการขนส่งหรือการผลิตส่งผลกระทบต่อผลประกอบการของ บริษัท อย่างไร เมื่อคุณใช้รายงานงบประมาณรายปีเพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพของ บริษัท ในแต่ละปีคุณจะได้รับแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของรายได้ตลอดทั้งปีและคุณสามารถใช้ตัวเลขเหล่านั้นเพื่อช่วยงบประมาณสำหรับปีต่อไป

รวม

สถานะทางการเงินของ บริษัท นั้นวัดจากรายงานรายเดือนรายไตรมาสและรายปี รายงานรายปีสามารถให้ภาพรวมโดยละเอียดเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของ บริษัท จากปีที่แล้วและรายงานงบประมาณรายไตรมาสสามารถช่วยกรอกรายละเอียดเกี่ยวกับความผันผวนของประสิทธิภาพ รายงานรายเดือนสามารถเพิ่มความคมชัดบางอย่างให้กับรายงานรายไตรมาส เมื่อใช้ในคอนเสิร์ตรายงานการจัดทำงบประมาณอาจเป็นวิธีที่มีคุณค่าสำหรับเจ้าของธุรกิจในการตรวจสอบสถานะทางการเงินของธุรกิจของเธอ