วิธีการบันทึกลูกหนี้ที่ได้รับ

เงินช่วยเหลือหมายถึงรางวัลเงินหรือความช่วยเหลือโดยตรงที่มอบให้แก่บุคคลหรือองค์กรที่สมควรได้รับโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมหรือบรรลุเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ที่แน่นอน มันสำคัญมากที่จะต้องมีการเก็บรักษาบันทึกไว้อย่างดีสำหรับเงินทุนทั้งหมดที่คุณได้รับ การบันทึกที่เหมาะสมของลูกหนี้เงินอุดหนุนให้ตรวจสอบความถูกต้องของความถูกต้องของความโปร่งใสและความซื่อสัตย์ เงินอุดหนุนลูกหนี้ต้องบันทึกตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP)

บันทึกลูกหนี้ให้เป็นสินทรัพย์ตามมูลค่าที่ระบุหรือในกรณีที่ไม่มีมูลค่าที่ระบุให้บันทึกบัญชีด้วยมูลค่าตลาดยุติธรรม ให้ลูกหนี้เป็นสินทรัพย์อ้างถึงเงินช่วยเหลือของสินทรัพย์ถาวร (สินทรัพย์ที่ไม่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้อย่างง่ายดายเช่นที่ดินหรืออาคาร) หรือความช่วยเหลือทางการเงินสำหรับการซื้อการก่อสร้างหรือการได้มาซึ่งสินทรัพย์อื่น ๆ ทุนเหล่านี้มักจะมาพร้อมกับค่าที่ระบุจากผู้บริจาคที่อาจจะต่ำกว่าหรือสูงกว่ามูลค่าตลาดยุติธรรม หากมูลค่าที่ระบุแตกต่างจากมูลค่ายุติธรรมให้บันทึกมูลค่ายุติธรรมเป็นมูลค่าของสินทรัพย์ที่ให้

คิดค่าเสื่อมราคาเงินอุดหนุนเช่นยานยนต์บันทึกให้ลูกหนี้เป็นสินทรัพย์ที่คิดค่าเสื่อมราคาเป็นรายได้ตลอดระยะเวลาของการคิดค่าเสื่อมราคาและในสัดส่วนที่คิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์เหล่านั้น ตัวอย่างเช่นยานยนต์ที่ได้รับเป็นเงินช่วยเหลือควรถูกบันทึกเป็นค่าเสื่อมราคาเกินกว่าสี่ปีหากอัตราการคิดค่าเสื่อมราคาอยู่ที่ร้อยละ 25 ต่อปี

รับรู้และบันทึกเงินอุดหนุนที่เกี่ยวข้องกับรายได้เป็นเครดิตในงบกำไรขาดทุน ทุนเหล่านี้หมายถึงเงินช่วยเหลือที่ได้รับเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้วรายได้ที่ยังไม่ได้รับจากรอบระยะเวลาการรายงานปัจจุบันและก่อนหน้าและทุนอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวร ควรบันทึกไว้เมื่อได้รับแล้วหรือเมื่อคุณได้รับการยืนยันว่าจะได้รับ

เงินช่วยเหลือบันทึกหมายถึงการชดใช้ค่าใช้จ่ายตามที่เคยใช้ในช่วงเวลาที่เกิดรายการ ตัวอย่างเช่นเงินทุนที่ได้รับในเดือนพฤษภาคม 2554 สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในเดือนมกราคม 2554 ควรบันทึกเช่นเคยใช้ในเดือนมกราคม 2554 และไม่พฤษภาคม 2554 เมื่อได้รับเงิน เงินอุดหนุนที่ได้รับเพื่อชดเชยรายได้รอตัดบัญชีควรบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรายได้รอตัดบัญชีตามระยะเวลาที่กำหนด

แยกบันทึกการบัญชีสำหรับเงินช่วยเหลือส่วนบุคคลภายในระบบบัญชีของคุณเพื่อติดตามและตรวจสอบลูกหนี้เงินช่วยเหลือได้อย่างมีประสิทธิภาพ ติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการบริจาคโดยการบันทึกการชำระเงินและค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับทุนที่ได้รับ

สร้างฟิสิคัลไฟล์สำหรับแต่ละการอนุญาต ยื่นใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมดเช่นบัตรกำนัลการชำระเงินในไฟล์การบริจาคที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้จะช่วยในการทำธุรกรรมทั้งหมดของแต่ละทุนรวมถึงจัดเก็บเอกสารเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

เคล็ดลับ

• ปรึกษานักบัญชีเพื่อช่วยคุณในการบันทึกเงินทุนของคุณตามมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศและหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป

  บันทึกเงินช่วยเหลือลูกหนี้เมื่อคุณมั่นใจว่าจะได้รับ

  ปฏิบัติตามเงื่อนไขการรายงานทั้งหมดของผู้อนุญาตอย่างครบถ้วน