วิธีสร้างใบรับรองการฝึกอบรม

หลายองค์กรมีการจัดการฝึกอบรมภายใน บริษัท เพื่อฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับทักษะและกระบวนการที่หลากหลาย บริษัท บางแห่งมีการฝึกอบรมด้านทรัพยากรบุคคลการปฐมนิเทศพนักงานการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยรวมถึงการฝึกอบรมเฉพาะงานของบุคคล พิจารณาส่งมอบใบรับรองการสำเร็จให้กับพนักงานหลังจากสำเร็จการฝึกอบรม สร้างใบรับรองการเสร็จสิ้นการฝึกอบรมในโปรแกรมที่ใช้งานง่ายเช่น PowerPoint

รายการที่คุณจะต้อง

• กระดาษปอนด์หนัก

• คอมพิวเตอร์

• เครื่องพิมพ์

กำหนดรูปแบบของใบรับรองที่คุณจะให้กับพนักงาน ตัวอย่างเช่นหากเซสชันการฝึกอบรมมีประเภทงานที่แตกต่างกันในองค์กรของคุณคุณอาจต้องการใบรับรองที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละคน คุณอาจต้องการใบรับรองหนึ่งฉบับสำหรับพนักงานและอีกใบหนึ่งสำหรับหัวหน้างานและผู้จัดการ คิดเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการในใบรับรองเช่นชื่อของการฝึกอบรมวันที่ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมไม่ว่าคุณต้องการลายเซ็นอย่างเป็นทางการหรือไม่และวิธีที่คุณต้องการจัดระเบียบข้อมูล

ตัดสินใจเลือกเทมเพลตที่จะใช้สำหรับใบรับรองของคุณ มีหลากหลายสไตล์ให้เลือก Microsoft Office Online มีเทมเพลตที่คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้เพื่อสร้างใบรับรองการฝึกอบรมได้อย่างง่ายดาย เพียงไปที่หน้าเทมเพลตในเว็บไซต์ Microsoft Office และดาวน์โหลดเทมเพลตลงใน PowerPoint คุณสามารถเพิ่มข้อมูลการฝึกอบรมของ บริษัท ของคุณเองได้อย่างง่ายดาย

ป้อนข้อมูลการฝึกอบรมเฉพาะของคุณลงในใบรับรองหลังจากที่คุณดาวน์โหลดเทมเพลตที่เหมาะสม ใบรับรองการฝึกอบรมมักจะรวมถึงชื่อผู้เข้าร่วมและวันที่ที่พวกเขาเสร็จสิ้นการฝึกอบรม นอกจากนี้ให้เพิ่มชื่อของหลักสูตรฝึกอบรมและหมายเลขหลักสูตรที่เกี่ยวข้องลงในใบรับรอง

เพิ่มลายเซ็นให้กับใบรับรองซึ่งจะทำให้ดูเป็นทางการ เพิ่มบรรทัดที่ด้านล่างของใบรับรองโดยใช้ชื่อและชื่อของผู้ลงนามที่ได้รับอนุญาตภายใต้ ให้บุคคลนั้นลงนามในใบรับรองเมื่อเตรียมแล้ว ในการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในใบรับรองของคุณเพียงแค่ให้ผู้มีอำนาจลงนามในแผ่นกระดาษเปล่า จากนั้นสแกนกระดาษไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณและเพิ่มลงในใบรับรอง สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์หากคุณมีใบรับรองจำนวนมากที่ต้องส่งมอบหลังจากกิจกรรมการฝึกอบรมขนาดใหญ่โดยเฉพาะ

เพิ่มโลโก้ บริษัท ของคุณในใบรับรอง ในการทำเช่นนี้คุณต้องบันทึกโลโก้ของคุณเป็น JPEG หรือรูปแบบไฟล์กราฟิกอื่น ๆ ตัดสินใจว่าจะวางโลโก้ของคุณไว้ที่ใดบนใบรับรอง เมื่อคุณใช้ PowerPoint เพื่อออกแบบใบรับรองให้คลิกที่แทรกแล้วเลือกรูปภาพ ค้นหาชื่อโลโก้ที่ตำแหน่งที่คุณบันทึกไว้คลิกชื่อไฟล์จากนั้นเลือกเปิด

พิมพ์เอกสารของคุณหลังจากที่คุณตรวจสอบเพื่อความถูกต้อง คุณอาจต้องการใช้กระดาษที่มีน้ำหนักมากเพื่อให้ใบรับรองมีความทนทาน นอกจากนี้ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานพกกระดาษสต็อกหนักที่มีเส้นขอบและกราฟิกที่คุณสามารถใช้สำหรับใบรับรองการฝึกอบรม เพิ่มกระดาษลงในเครื่องพิมพ์ของคุณและเลือกตัวเลือกการพิมพ์ จากนั้นนำเสนอใบรับรองให้กับผู้เข้าร่วมหลังจากเสร็จสิ้นการฝึกอบรม

เคล็ดลับ

• สำหรับการเพิ่มสัมผัสพิจารณาวางใบรับรองในเฟรมก่อนแจก