บริษัท S ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กได้รับประโยชน์จากการรวมตัวกันโดยไม่ต้องเสียภาษีเป็นพยานใน บริษัท ปกติ เมื่อ บริษัท S ทำการบริการสำหรับธุรกิจอื่น บริษัท S ต้องกรอกแบบฟอร์ม W-9 เพื่อให้ข้อมูลที่สำคัญแก่นายจ้าง แบบฟอร์ม W-9 ไม่ได้ถูกส่งไปยังบริการสรรพากร นายจ้างของ บริษัท S มีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแล W-9 การกรอกแบบฟอร์ม W-9 เป็นความพยายามที่ตรงไปตรงมาสำหรับ บริษัท S แบบฟอร์ม W-9 สามารถพิมพ์ได้จากเว็บไซต์ IRS
สื่อสารชื่อทางกฎหมายของ บริษัท S ชื่อที่ระบุไว้ในแบบฟอร์ม W-9 จะต้องตรงกับชื่อที่ระบุไว้ในบทความการรวมตัวกันของ บริษัท หรือที่เรียกว่าใบรับรองการรวมตัว ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสมเพื่อระบุว่า บริษัท เป็น บริษัท เอส
ทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อระบุว่า บริษัท S ได้รับยกเว้นการหักภาษี ณ ที่จ่ายหรือไม่ บริษัท เอสอาจได้รับการยกเว้นจากการระงับการสำรองเมื่อมันมาถึงการจ่ายเงินปันผลและการจ่ายดอกเบี้ยตามที่อธิบายไว้ในเว็บไซต์ของ IRS
ระบุที่อยู่ธุรกิจของ บริษัท S ป้อนหมายเลขประจำตัวนายจ้างของ บริษัท หรือที่เรียกว่าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลาง กรมสรรพากรออก EIN ให้กับ บริษัท S เพื่อระบุ บริษัท เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี
รวมถึงลายเซ็นของตัวแทนผู้มีอำนาจของ บริษัท S ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตอาจเป็นผู้ถือหุ้นกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ของธุรกิจ ระบุวันที่ถัดจากลายเซ็นของตัวแทนที่ได้รับอนุญาต
