การกู้คืนบัญชีหนี้สูญ

เมื่อจำนวนที่ได้ตัดจำหน่ายก่อนหน้านี้ออกไปเป็นหนี้สูญจะถูกเรียกว่าเป็นการกู้หนี้เสีย การปฏิบัติทางบัญชีที่มีหนี้สูญที่ได้รับคืนขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจใช้เงินสดหรือเกณฑ์คงค้างของการบัญชี

ข้อเท็จจริง

เมื่อยอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้ดูเหมือนจะไม่สามารถชำระได้ธุรกิจจำนวนมากถูกตัดหนี้เป็นหนี้เสีย การทำเช่นนี้จะนำหนี้ที่ไม่ได้รับการชำระหนี้ออกจากบัญชีเพื่อให้ยอดลูกหนี้คงเหลือมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับจำนวนเงินที่จะเรียกเก็บ วิธีการจัดการหนี้สูญในหนังสือขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจอยู่บนพื้นฐานการรับรู้หรือเงินสด หากธุรกิจใช้พื้นฐานเงินสดของการบัญชีไม่จำเป็นต้องมีการบันทึกบัญชีหรือกู้คืนหนี้สูญ เงินจะถูกบันทึกอย่างง่าย ๆ ตามที่ได้รับ การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างนั้นจำเป็นต้องมีรายการอย่างไรก็ตามเพื่อบันทึกการกู้คืนหนี้สูญอย่างเหมาะสม

ฟังก์ชัน

ธุรกิจที่มีส่วนร่วมในการกู้คืนบัญชีหนี้สูญทำได้โดยการตั้งค่าบัญชี“ ค่าเผื่อหนี้สูญ” จากประสบการณ์ที่ผ่านมาหรือการประมาณการที่ดีที่สุดที่สามารถทำได้ธุรกิจทำรายการเพื่อลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีโดยจำนวนหนี้เสียที่คาดหวัง (จำนวนค่าเผื่อ) เมื่อธุรกิจตัดสินใจว่าไม่สามารถเรียกเก็บเงินจากบัญชีลูกหนี้ได้ก็จะเข้าสู่ค่าเผื่อการชำระหนี้การทำรายการเครดิตไปยังยอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้และการตัดบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายหนี้สูญ

เมื่อมีการกู้คืนหนี้เสียจะต้องมีรายการทางบัญชีอื่น ในกรณีของหนี้สูญที่ได้รับการกู้คืนลูกหนี้จะถูกหักจากจำนวนเงินที่กู้คืนในขณะที่บัญชีค่าเผื่อจะได้รับเครดิต นอกจากนี้เงินสดจะถูกหักในจำนวนเดียวกันในขณะที่ลูกหนี้จะได้รับเครดิต ในขณะที่การเดบิตและเครดิตไปยังลูกหนี้เป็นเพียง "การล้าง" พวกเขาสร้างเส้นทางกระดาษที่ดีของการกู้คืนหนี้เสีย

ประโยชน์ที่ได้รับ

การกู้คืนบัญชีหนี้สูญช่วยให้งบกำไรขาดทุนมีความแม่นยำมากขึ้นเมื่อมีหนี้เสียเกิดขึ้น ด้วยการสร้างค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญที่เหมาะสมเมื่อใดก็ตามที่มีรายได้การใช้บัญชีค่าเผื่อจะมีประสิทธิภาพตรงกับค่าใช้จ่ายหนี้สูญในอนาคตที่คาดหวังกับรายได้ที่เหมาะสม ดังนั้น“ ค่าเผื่อหนี้สูญ” จึงเปรียบเสมือนบัญชีออมทรัพย์สำหรับหนี้สูญช่วยธุรกิจวางแผนล่วงหน้าและจัดสรรเงินทุนสำหรับหนี้สูญ นอกจากนี้การตั้งค่าเผื่อหนี้สูญยังช่วยป้องกันไม่ให้ธุรกิจจ่ายภาษีในอัตราร้อยละของรายได้ที่จะกลายเป็นหนี้เสียในที่สุด

การพิจารณา

เพื่อบัญชีสำหรับการกู้คืนหนี้เสียธุรกิจต้องมีความคิดที่ผ่านมาบางส่วนของยอดขายที่จะส่งผลให้หนี้เสีย มิฉะนั้นจะไม่มีการประมาณหนี้สูญ นอกจากนี้ บริษัท ที่ต้องการงบการเงินเพื่อสะท้อนการตั้งค่าเผื่อหนี้สูญและการกู้คืนหนี้สูญจะต้องอยู่ในเกณฑ์คงค้างของการบันทึกบัญชีเนื่องจากตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้เกณฑ์เงินสดไม่ได้พิจารณาถึงหนี้สูญ

ผู้เชี่ยวชาญ Insight

ผู้ตรวจสอบบัญชีต้องการจับตาดูหนี้ในระดับที่ดี หากมีการกู้คืนบัญชีที่มีสัดส่วนสูงเป็นหนี้สูญในภายหลังการตั้งค่าเผื่อหนี้สูญอาจสูงเกินไป ในทางกลับกันการตั้งค่าเผื่อหนี้สูญในระดับต่ำซึ่งมีการตัดจำหน่ายจำนวนมากในภายหลังอาจเป็นสัญญาณของการจัดการงบการเงินซึ่ง บริษัท ไม่ต้องการให้ธนาคารหรือคนอื่น ๆ รู้ว่าจำนวนเงินที่มีนัยสำคัญของยอดลูกหนี้ไม่สามารถเรียกเก็บได้.