ระบบข้อมูลการจัดการ (MIS) เป็นชุดของการควบคุมภายในที่ช่วยในการจัดการ บริษัท ในการดำเนินธุรกิจทุกวัน ระบบสารสนเทศไม่ได้เป็นเพียงระบบข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่รวบรวมข้อมูล แต่เป็นเครื่องมือในการตัดสินใจโดยรวมที่ผู้บริหารใช้
ระบบข้อมูล
ธุรกิจทุกวันนี้ใช้ประโยชน์จากระบบข้อมูลเทคโนโลยีบางรูปแบบใน บริษัท ของพวกเขา การใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อบันทึกและประมวลผลธุรกรรมทางธุรกิจมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจที่ทำกำไรและตอบสนองต่อความผันผวนของตลาด อย่างไรก็ตามระบบสารสนเทศที่ดีที่สุดสำหรับการรวบรวมและรายงานข้อมูล บริษัท ฝ่ายบริหารยังคงต้องทบทวนและใช้ข้อมูลเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของ บริษัท
วิธีการจัดการ
ข้อมูลที่รายงานโดย MIS จะช่วยผู้บริหารในการค้นหาประเด็นที่ต้องปรับปรุงใน บริษัท ของตน วิธีใช้ข้อมูลนี้เพื่อแก้ไขการดำเนินธุรกิจขึ้นอยู่กับรูปแบบการจัดการที่ใช้ในธุรกิจ การใช้สไตล์การจัดการแบบกระจายอำนาจอนุญาตให้ทำการแก้ไขโดยผู้จัดการระดับแนวหน้า สิ่งนี้ทำให้มีความอิสระอย่างมากในตำแหน่งการจัดการ รูปแบบการจัดการแบบรวมศูนย์ขึ้นอยู่กับผู้จัดการระดับสูงเพื่อแก้ไขการดำเนินธุรกิจ
การจัดการทรัพยากร
การรายงาน MIS ช่วยให้ธุรกิจเข้าใจว่าพวกเขาใช้ทรัพยากรของธุรกิจได้ดีเพียงใด สิ่งอำนวยความสะดวกการผลิตการจัดการสินทรัพย์และแรงงานเป็นตัวอย่างของทรัพยากรที่ต้องได้รับการตรวจสอบโดยผู้บริหาร การใช้ทรัพยากรอย่างไม่มีประสิทธิภาพสามารถเพิ่มต้นทุนและ จำกัด การเติบโตของ บริษัท สร้างผลกำไรที่ลดลงและยอดขายลดลง
กระบวนการตัดสินใจ
บริษัท ทั้งหมดใช้กระบวนการตัดสินใจบางรูปแบบเมื่อตรวจสอบข้อมูลที่รวบรวมจาก MIS ของพวกเขา ข้อมูลแต่ละชิ้นจะได้รับการตรวจสอบและใช้ในการตัดสินใจว่าควรเพิ่มหรือลดการดำเนินงานหรือไม่ตลาดใหม่ที่พบสำหรับผลิตภัณฑ์หรืออัตรากำไรเพิ่มขึ้น กระบวนการตัดสินใจรวมถึงส่วนต่าง ๆ ของการจัดการของ บริษัท โดยพยายามสร้างการตัดสินใจที่มีข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับข้อมูลที่ถูกรายงาน
การสื่อสาร
การสื่อสารที่เหมาะสมช่วยให้ประสบความสำเร็จในการตัดสินใจด้านการจัดการตามข้อมูลจากระบบสารสนเทศ การสื่อสารช่วยให้การจัดการระดับบนสุดสามารถพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลในระดับแผนกและผู้จัดการระดับหน้าได้ การสื่อสารที่มีความสำคัญมากขึ้นเกี่ยวกับการตัดสินใจช่วยให้พนักงานระดับแนวหน้าได้มีโอกาสพูดคุยข้อมูล MIS กับผู้บริหารระดับสูง สายการสื่อสารที่เปิดกว้างช่วยให้ บริษัท ได้รับข้อมูลจากพนักงานทุกระดับทำให้การตัดสินใจที่ดีที่สุดจากข้อมูล MIS
