มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคริสตจักรใด ๆ ที่จะรู้ว่าผู้ที่เข้าร่วมบริการ ไดเรกทอรีสมาชิกคริสตจักรช่วยให้ผู้นำคริสตจักรรู้จักสมาชิก - และเปิดโอกาสให้ที่ประชุมได้ติดต่อและทำความรู้จักกัน การสร้างไดเรกทอรีสมาชิกโบสถ์ต้องรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นจากสมาชิก
ข้อมูลการเป็นสมาชิก
รวบรวมข้อมูลการเป็นสมาชิกจากที่ประชุม ถามชื่อสมาชิกทั้งหมดคู่สมรสและบุตรรวมถึงข้อมูลการติดต่อและชื่อเมืองที่พวกเขาอาศัยอยู่ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณและผู้เข้าร่วมประชุมอื่น ๆ สามารถเข้าถึงสมาชิกในชุมชนโดยเฉพาะสำหรับโครงการพิเศษระดับภูมิภาคหรืองานการกุศลภายในชุมชนเหล่านั้น รวบรวมข้อมูลสื่อสังคมออนไลน์และที่อยู่อีเมลเช่นกันสำหรับผู้ที่ต้องการเชื่อมต่อออนไลน์
การสร้างฐานข้อมูล
ถ่ายโอนข้อมูลที่รวบรวมได้ไปยังฐานข้อมูลที่เป็นทางการ ป้อนข้อมูลความเป็นสมาชิกลงในโปรแกรมฐานข้อมูลที่คริสตจักรใช้อยู่แล้วหรือเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและอนุญาตให้ปรับแต่งเทมเพลตและการจัดกลุ่มสมาชิก
การพิมพ์สารบบ
ใช้โปรแกรมเลย์เอาต์ระดับมืออาชีพเพื่อทำไดเร็กทอรีให้สมบูรณ์หากซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลไม่มีตัวเลือกของตัวเองในการพิมพ์ข้อมูลทั้งหมดแบบไดเร็กตอรี่ พิมพ์สำเนาหลักฐานหนึ่งชุดและอนุญาตให้อีกหลายคนอ่านเอกสารก่อนพิมพ์ไดเรกทอรีที่เหลือสำหรับการชุมนุมทั้งหมด หากทำงานกับโรงพิมพ์ให้ติดต่อตัวแทนล่วงหน้าเพื่อคำนวณค่าใช้จ่ายและกำหนดเค้าโครงที่เหมาะสมที่สุดและสไตล์การผูกสำหรับหนังสือเล่มเล็ก
ข้อมูลออนไลน์
ไดเรกทอรีออนไลน์ที่ปลอดภัยช่วยให้สมาชิกค้นหาข้อมูลโดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์สำเนา ซอฟต์แวร์พิเศษที่ออกแบบมาเพื่อจัดการไดเรกทอรีสมาชิกช่วยให้สมาชิกสามารถเข้าสู่ระบบและเข้าถึงหรืออัปเดตข้อมูลได้ตลอดเวลาหรือหากคุณมีโปรแกรมเมอร์ฝีมือดีที่ทำงานบนเว็บไซต์คริสตจักรแล้วเธออาจสร้างไดเรกทอรีให้คุณได้
