แผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ดำเนินงานหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับพนักงานรวมถึงการสรรหาการฝึกอบรมการพัฒนาอาชีพและบริการเกษียณอายุ การวางแผนทรัพยากรมนุษย์เป็นหนึ่งในเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพราะเกี่ยวข้องกับการจ้างงานและตลาดงาน มันเป็นสิ่งสำคัญที่ บริษัท จะต้องอยู่บนแนวโน้มของแรงงานเสมอเพื่อที่จะว่าจ้างคนที่มีความสามารถเพื่อบรรลุเป้าหมาย
คำจำกัดความการวางแผนทรัพยากรมนุษย์
การวางแผนทรัพยากรมนุษย์เป็นกระบวนการที่ HR จับคู่ผู้สมัครกับตำแหน่งใหม่ที่ บริษัท คาดว่าจะกรอกในอนาคตอันใกล้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะตรวจสอบคนงานทั้งภายในและภายนอก บริษัท
การพยากรณ์
การวางแผนทรัพยากรมนุษย์มีสององค์ประกอบ: การพยากรณ์ความต้องการและการพยากรณ์ความพร้อมใช้งาน การคาดการณ์ความต้องการประเมินจำนวนพนักงานที่ บริษัท จะต้องกรอกตำแหน่งใหม่ทักษะและความเชี่ยวชาญที่พวกเขาจะต้องและที่จะใช้งาน การคาดการณ์ความพร้อมใช้งานจะกำหนดจำนวนผู้สมัครเหล่านี้ที่มีอยู่ในตลาดและความเป็นไปได้ที่ บริษัท จะจ้างพวกเขา
การคาดการณ์เป็นกระบวนการต่อเนื่องเนื่องจากกำลังคนและตลาดแรงงานกำลังเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง
เหตุผลในการวางแผนทรัพยากรมนุษย์
เป้าหมายหลักของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์คือเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท จะมีผู้สมัครอยู่เสมอเพื่อรับตำแหน่งใหม่ดังนั้นเวลาและผลผลิตจะไม่สูญหายไป เวลาล่าช้านานระหว่างการออกเดินทางของพนักงานหนึ่งคนและการจ้างงานใหม่อาจส่งผลกระทบต่อความสามารถของ บริษัท ในการแข่งขัน
การคาดการณ์เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของสิ่งนี้เพราะช่วยให้ บริษัท ทราบว่าจะจ้างงานนานเท่าใดและจะทำอย่างไรเพื่อเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้น หากแผนกทรัพยากรบุคคลตัดสินใจว่า บริษัท ต้องการแรงงานจำนวนมากให้กับพนักงานในแผนกใหม่ แต่ตลาดงานมีความเข้มงวดสำหรับพนักงานที่มีทักษะที่จำเป็น บริษัท จะต้องรักษาความปลอดภัยของพนักงานเหล่านี้ เนื่องจากคู่แข่งกำลังมองหาคนที่มีทักษะเหล่านี้ บริษัท จะต้องเพิ่มความพยายามในการสรรหาและเพิ่มแพคเกจค่าตอบแทนเพื่อล่อความสามารถ หาก บริษัท ไม่ได้มีส่วนร่วมในการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ก็จะไม่รู้ว่ามันยากแค่ไหนที่จะจ้างคนงานที่จำเป็นจนกว่าจะสายเกินไป พนักงานที่มีศักยภาพจะแพ้คู่แข่งและธุรกิจจะไม่สามารถสร้างทีมที่ต้องการ
