รายการเงินเดือนเป็นผลมาจากการบันทึกเงินเดือนของพนักงานและค่าจ้างเข้าไปในบัญชีแยกประเภททั่วไป นักบัญชีมักจะบันทึกรายการเหล่านี้หลังจากได้รับตัวเลขเงินเดือนจากแผนกบัญชีเงินเดือน รายการเจ้าหนี้เงินเดือนเป็นผลมาจากการรับรู้หนี้สินบัญชีเงินเดือนภายใต้การบัญชีคงค้างแสดงให้เห็นว่า บริษัท จะต้องจ่ายเงินนี้ในอนาคต
ที่กำหนดไว้
เงินเดือนมักแสดงถึงค่าใช้จ่ายคงที่ พนักงานได้รับเงินจำนวนเท่ากันทุกครั้งที่ได้รับเงินเดือน ในขณะที่ บริษัท อาจเสนอราคาเงินเดือนให้กับพนักงานแผนกบัญชีจะต้องแบ่งตัวเลขตามระยะเวลาของเงินเดือน ระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนทั่วไปรวมถึงทุกสัปดาห์ทุกสองสัปดาห์หรือครึ่งเดือน ส่วนเจ้าหนี้เกิดขึ้นเมื่อวันที่จ่ายเกิดขึ้นหลังจากสิ้นเดือน
รายการบันทึกประจำวัน
รายการบันทึกประจำวันสองรายการจำเป็นต้องบันทึกเงินเดือนที่ต้องชำระ ขั้นแรก บริษัท จะบันทึกการหักบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายเงินเดือนสำหรับยอดรวมที่จ่ายให้กับพนักงาน เครดิตสำหรับการเข้าสู่บัญชีเจ้าหนี้ซึ่งรวมถึงภาษีเงินเดือนและเจ้าหนี้เงินเดือนสุทธิด้วยเครดิตรวมรวมเท่ากับจำนวนเงินเดบิต รายการที่สองจะเข้าสู่บัญชีแยกประเภทเมื่อ บริษัท จ่ายพนักงาน รายการหักบัญชีเจ้าหนี้เงินเดือนสุทธิและเครดิตเงินสด; รายการที่คล้ายกันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจ่ายภาษีเงินเดือน
การรายงาน
บริษัท รายงานค่าใช้จ่ายเงินเดือนในงบกำไรขาดทุน จำนวนเงินที่รายงานในงบการเงินนี้แสดงเงินเดือนทั้งหมดที่เกิดขึ้นสำหรับงวด นักบัญชีอาจแยกเงินเดือนที่จ่ายในงบกำไรขาดทุนโดยแผนกหรือกลุ่มพนักงาน ตัวอย่างเช่นเงินเดือนการขายและการบริหารแตกต่างจากเงินเดือนการผลิต เจ้าหนี้เงินเดือนจะแสดงในงบดุลภายใต้หัวข้อหนี้สินหมุนเวียน การแยกอาจจำเป็นสำหรับบัญชีเจ้าหนี้
การพิจารณา
การใช้เงินฝากโดยตรงผ่านธนาคารช่วยให้ บริษัท สามารถติดตามค่าจ้างและเงินเดือนผ่านการกระทบยอดของธนาคาร ตัวอย่างเช่นหลาย บริษัท ใช้บัญชีธนาคารที่ไม่ได้ใช้งานสำหรับการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนหรือเงินฝาก ซึ่งหมายความว่าเงินสดในบัญชีจะใช้จ่ายเงินทุนสำหรับระยะเวลาหนึ่งเท่านั้น นักบัญชีสามารถใช้การกระทบยอดธนาคารเพื่อตรวจสอบรายการค่าจ้างและเงินเดือนทั้งหมดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นถูกต้องและตรงกับเช็คที่จ่ายให้กับพนักงาน
