ทักษะที่จำเป็นสำหรับผู้ประสานงานโครงการ

สารบัญ:

Anonim

ผู้ประสานงานโครงการนำทีมในองค์กรเพื่อทำโครงการผ่านกระบวนการวางแผนการออกแบบและการนำไปปฏิบัติ ผู้ประสานงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการกำกับดูแลกิจกรรมของสมาชิกในทีมมอบหมายงานกำหนดการประชุมและจัดทำรายงานความคืบหน้าสำหรับการจัดการ ผู้ประสานงานโครงการอาจทำงานในอุตสาหกรรมใด ๆ เช่นการพัฒนาซอฟต์แวร์การก่อสร้างหรือการผลิต จะประสบความสำเร็จในงานของเขาผู้ประสานงานโครงการควรมีทักษะบางอย่าง

การศึกษาและความรู้

ผู้ประสานงานโครงการอาจได้รับประโยชน์ด้วยการศึกษาในการจัดการธุรกิจเพื่อทำงานในตำแหน่ง ความรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมเช่นซอฟต์แวร์การผลิตหรือการก่อสร้างช่วยให้ผู้ประสานงานเข้าใจถึงงานที่เกี่ยวข้องในโครงการ เทคนิคการจัดการโครงการเช่นการจัดการคุณภาพโดยรวมช่วยให้ผู้ประสานงานวางแผนและจัดโครงสร้างขั้นตอนในการทำโครงงานให้เสร็จสมบูรณ์

ความเป็นผู้นำ

ผู้ประสานงานนำกลุ่มและกำหนดตารางเวลาสำหรับทีมโครงการเพื่อทำงานให้เสร็จสมบูรณ์และดำเนินโครงการ ผู้ประสานงานโครงการอาจมอบหมายงานให้สมาชิกแต่ละกลุ่มและกำหนดการประชุมเพื่ออัพเดตกลุ่มที่กำลังดำเนินการอยู่ ผู้ประสานงานจะต้องมีความสามารถในการเรียกประชุมโครงการและสร้างแรงจูงใจให้สมาชิกในทีม ผู้นำจะต้องติดตามความคืบหน้าของโครงการและให้สมาชิกปฏิบัติตามเส้นเวลา

การสื่อสาร

ผู้ประสานงานโครงการจะต้องเป็นผู้สื่อสารที่มีทักษะเพื่อชี้นำกลุ่มในการทำงานให้สำเร็จ บุคคลนั้นจะต้องมีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อสร้างรายงานสำหรับการจัดการหรือผู้สนับสนุนโครงการ ผู้ประสานงานยังใช้ทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้ทีมมีวาระการประชุมและรายงานความคืบหน้า การเป็นผู้นำกลุ่มยังต้องใช้ทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและความสามารถในการมีส่วนร่วมและกระตุ้นทีม

องค์กร

การประสานงานโครงการยังต้องการทักษะองค์กรในการวางแผนออกแบบและดำเนินการตามแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ ผู้ประสานงานจะต้องติดตามความคืบหน้าของโครงการและตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลุ่มดำเนินงานแต่ละอย่างตรงเวลาและภายในงบประมาณ บุคคลต้องการทักษะขององค์กรในการจัดหาวัสดุและการสนับสนุนให้กับทีมโครงการเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์