แบบฟอร์ม SS-4 เป็นแอปพลิเคชันที่ธุรกิจใช้ในการสมัครหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลาง (EIN) เพื่อดำเนินธุรกิจ EIN ใช้กับเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจรวมถึงการรายงานค่าจ้างพนักงานในแบบฟอร์ม 941 ส่งการชำระภาษีโดยประมาณและการเปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจ หากคุณสมัครและรับ EIN ของคุณด้วยข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในแอปพลิเคชัน SS-4 คุณต้องแก้ไขปัญหาได้ทันที แต่ไม่มีแบบฟอร์มเฉพาะที่จะใช้ในการทำเช่นนั้น
เขียนจดหมายถึง IRS เพื่อขอเปลี่ยนแปลง SS-4 การเปลี่ยนแปลงจะต้องได้รับการร้องขอจากบุคคลที่รับผิดชอบสำหรับธุรกิจ ซึ่งอาจเป็นผู้เชื่อถือเจ้าหน้าที่หลักของ บริษัท เจ้าของหรือสมาชิกการจัดการของ บริษัท ผู้ให้สิทธิ์พันธมิตรหรือผู้บริหาร
ใช้หัวจดหมายธุรกิจที่มีชื่อของ บริษัท ที่พิมพ์อยู่ หากคุณไม่มีหัวจดหมายธุรกิจให้ใช้กระดาษธรรมดา
เขียนชื่อผู้รับผิดชอบในบรรทัดแรก ในบรรทัดที่สองเขียนหมายเลขประกันสังคมของพรรค หากคุณมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีคุณสามารถใช้หมายเลขนี้แทนหมายเลขประกันสังคมของคุณ
เขียนชื่อเต็มของธุรกิจในบรรทัดที่สาม บนบรรทัดที่สี่เขียน EIN ที่กำหนดให้กับธุรกิจ ในบรรทัดที่ห้าเขียนที่อยู่ทางไปรษณีย์ของธุรกิจ
เขียนบันทึกย่อ แต่รายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่ถูกต้องในแบบฟอร์ม SS-4 และให้ข้อมูลการแทนที่ที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นหากคุณสมัครด้วยที่อยู่ผิดหรือจดทะเบียนธุรกิจของคุณเป็น LLC และเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวคุณจะทราบรายละเอียดว่าคุณทำอะไรผิดและขอให้มีการแก้ไขเฉพาะ
ส่งจดหมายไปยัง Internal Revenue Service ตามที่อยู่ที่ระบุไว้ใน IRS.gov สำหรับสถานะที่ธุรกิจของคุณตั้งอยู่
