องค์กรใช้รายงานการลงทะเบียนเพื่อบัญชีสำหรับความคืบหน้าในโครงการหรืองานเฉพาะหลังจากที่กิจกรรมได้เริ่มขึ้น ส่วนประกอบในรายงานการลงทะเบียนแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการหรืองานที่กำลังประเมิน ผู้เขียนรายงานการลงทะเบียนเลือกจากองค์ประกอบพื้นฐานทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการรวมไว้ในเอกสาร เหล่านี้อาจรวมถึงการแนะนำส่วนที่ปรับปรุงความคืบหน้าคำอธิบายของวิธีการประเมินผลส่วนในการปฏิบัติตามรายละเอียดทางการเงินและความต้องการเพิ่มเติม รายงานสามารถจบด้วยการประเมินผลสรุปและภาคผนวกที่เกี่ยวข้อง
แนะนำโครงการ
ตามที่ชื่อบอกไว้รายงาน "การลงทะเบียนเรียน" จะอธิบายความคืบหน้าระหว่างการเปิดตัวโครงการ บทนำมีคำอธิบายเกี่ยวกับโครงการและวัตถุประสงค์ของโครงการและอาจรวมถึงจุดประสงค์ของการประเมินการลงทะเบียนเรียนและสำเนาคำถามที่ถาม
ระเบียบวิธี
รายงานควรอธิบายวิธีการที่ใช้ ควรให้รายละเอียดเกี่ยวกับตัวชี้วัดที่ใช้ในการวัดความสำเร็จและวิธีการรวบรวมข้อมูลจากการประเมินผล หากคำถามถูกถามในการประเมินผลให้ระบุแหล่งข้อมูลเช่นพนักงานโครงการเอกสารและบันทึกเฉพาะ
ความคืบหน้าการปรับปรุง
ส่วนการอัพเดทความคืบหน้าสามารถทำตามคำอธิบายวิธีการ วัตถุประสงค์และกิจกรรมที่เป็นไปตามกำหนดเวลาและกิจกรรมที่ทำเสร็จจนถึงวันที่ของรายงานจะรวมอยู่ในส่วนนี้ ความแตกต่างหรือการดัดแปลงใด ๆ จากกำหนดการของโครงการจะได้รับการบันทึกในส่วนการปรับปรุงความคืบหน้า
รายละเอียดการปฏิบัติตาม
หากกิจกรรมของโครงการต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือแนวทางขององค์กรให้ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการปฏิบัติตามในส่วนที่แยกต่างหาก ซึ่งรวมถึงข้อกำหนดของรัฐบาลกลางรัฐหรือท้องถิ่นที่บังคับใช้โครงการจะต้องปฏิบัติตาม
รายละเอียดทางการเงินและความต้องการเพิ่มเติม
ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการจัดการทางการเงินของโครงการรวมถึงการประเมินว่าโครงการอยู่ในงบประมาณหรือไม่ ส่วนถัดไปควรสรุปสิ่งที่ผู้จัดการโครงการต้องการดำเนินการต่อและเสร็จสิ้นโครงการเช่นวัสดุอุปกรณ์สิ้นเปลืองแรงงานและเงินทุนเพิ่มเติม อธิบายว่าความต้องการเหล่านี้มีผลต่องานในอนาคตของโครงการอย่างไร
สรุป
การประเมินผลอย่างย่อของโครงการจนถึงปัจจุบันสามารถใช้เป็นส่วนสรุปของรายงานการลงทะเบียนเรียน การสรุปสามารถรวมคำแนะนำสำหรับความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง
ภาคผนวก
ข้อกำหนดการอ้างอิงที่ใช้ในรายงานซึ่งโดยทั่วไปอ้างถึงในเนื้อความของรายงานว่าเป็น ToR ถูกกำหนดโดยละเอียดในภาคผนวก เอกสารที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะรวมอยู่ในภาคผนวกของรายงานการลงทะเบียนเรียน
