เมื่อคนส่วนใหญ่ลงนามในสัญญาเช่าหรือสัญญาเช่าพวกเขารู้ว่าเมื่อถึงกำหนดเวลาเช่า เจ้าของบ้านบางคนอาจต้องการส่งใบเรียกเก็บเงินเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายล่าช้า การเรียกเก็บเงินค่าเช่าไม่ใช่เรื่องยากและไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินพิเศษ คุณสามารถเขียนใบเรียกเก็บเงินให้เช่าได้ด้วยมือ แต่คนส่วนใหญ่ชอบแบบมืออาชีพของใบเรียกเก็บเงินที่พิมพ์หรือสร้างจากคอมพิวเตอร์
รายการที่คุณจะต้อง
-
คอมพิวเตอร์กับเครื่องพิมพ์
-
ข้อมูลการเรียกเก็บเงิน
วิธีการทำบิลให้เช่า
เปิดโปรแกรมประมวลผลคำเช่น Microsoft Office Word จะเป็นการเปิดเอกสารเปล่าขึ้นมา
พิมพ์ชื่อผู้เช่าและที่อยู่ของสถานที่ให้บริการทางด้านซ้ายของเอกสาร แท็บจนกว่าคุณจะใกล้กับระยะขอบด้านขวาและใส่วันที่
ดรอปดาวน์สองบรรทัดและป้อนวันที่ที่ครบกำหนด แท็บสองครั้งและป้อนจำนวนเงินที่ครบกำหนดแท็บสองครั้งและป้อนวันที่รายเดือนครอบคลุมค่าเช่า ตัวอย่างเช่น: 1 มกราคมถึง 31 มกราคม
หล่นลงสองบรรทัดและป้อนข้อมูลการชำระเงิน ซึ่งควรรวมถึงวิธีการชำระเงินที่ยอมรับที่อยู่ทางไปรษณีย์และเวลาทำการ รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลในกรณีที่ผู้เช่ามีคำถามหรือปัญหาใด ๆ
วางสองบรรทัดและพิมพ์ข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับค่าธรรมเนียมล่าช้า นี่คือการปกป้องคุณหากค่าเช่าล่าช้า เมื่อคุณรวมคำแถลงนี้ผู้เช่าของคุณไม่สามารถพูดได้ว่าพวกเขาไม่ได้ตระหนักถึงค่าธรรมเนียมล่าช้า
พิมพ์บิลสองชุด ส่งจดหมายถึงผู้เช่าและเก็บไว้ในไฟล์ของคุณ
เคล็ดลับ
-
การเช่าที่ดีจะรวมถึงข้อมูลทั้งหมดข้างต้นและควรใช้ในการสำรองคุณหากผู้เช่าผิดนัดในการเช่า
