ผู้ให้บริการหรือสินค้าอาจจำเป็นต้องสร้างใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขหากลูกค้าเปลี่ยนคำสั่งซื้อ การแก้ไขอาจจำเป็นถ้าผู้ให้บริการประสบปัญหาเกี่ยวกับการให้บริการหรือลูกค้าขอบริการเพิ่มเติมหลังจากได้รับใบแจ้งหนี้เริ่มต้น วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขนั้นแตกต่างกันไปตามวิธีที่ใช้ในการสร้างใบแจ้งหนี้
ผู้ให้บริการเอกชน
สำหรับผู้ให้บริการที่เขียนด้วยมือหรือพิมพ์ใบแจ้งหนี้จากคอมพิวเตอร์การสร้างใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขนั้นง่ายมาก สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่โดยมีวันที่ใหม่ อยู่ด้านบนหรือด้านล่างของใบแจ้งหนี้พิมพ์หรือเขียน "ใบแจ้งหนี้ฉบับแก้ไข" ใส่วันที่ให้บริการดั้งเดิมหมายเลขรายการและรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้มีการบันทึกการเรียกเก็บเงินในเดือนที่เหมาะสม หากลูกค้าทราบเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ฉบับแก้ไขและเหตุผลที่ลูกค้าไม่จำเป็นต้องอธิบายเพิ่มเติม อย่างไรก็ตามหากลูกค้าไม่รู้ตัวให้ใส่บันทึกย่อสั้น ๆ เพื่ออธิบายเหตุผลของการแก้ไข
ธุรกิจออนไลน์
ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากใช้เว็บไซต์ประมูลหรือขายสินค้าออนไลน์เพื่อขายสินค้า การสร้างใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการแก้ไขบนไซต์เหล่านี้ส่วนใหญ่เพื่อจุดประสงค์ในการรวมค่าจัดส่งหรือวิธีการแก้ไขการจัดส่งตามคำขอของลูกค้าเหมือนกับการส่งใบแจ้งหนี้ดั้งเดิม ผู้ขายใช้ระบบใบแจ้งหนี้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่และส่งให้กับลูกค้า ลูกค้าควรเพิกเฉยต่อใบแจ้งหนี้เดิมและชำระใบแจ้งหนี้ที่แก้ไข
โปรแกรมบัญชี
โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจมักจะมีคุณสมบัติใบแจ้งหนี้ บางคนไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขใบแจ้งหนี้เดิมดังนั้นเจ้าของธุรกิจจึงสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่และแนบหมายเหตุ โปรแกรมอื่น ๆ อนุญาตให้เจ้าของเปิดใบแจ้งหนี้เดิมทำการเปลี่ยนแปลงแล้วบันทึก โปรแกรมเหล่านี้อนุญาตให้ผู้ส่งรวมถึงบันทึกอธิบายการแก้ไข
