เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักเลือกซื้อซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อช่วยในการเก็บรักษาบันทึกทางการเงิน ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ทำการคำนวณจำนวนมากโดยอัตโนมัติและเพิ่มความแม่นยำ Peachtree Complete Accounting 2011 สร้างโดย Sage Software ยังคงเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและค้าปลีกราคา $ 300 ใน Amazon.com ณ เดือนเมษายน 2011 เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องพิจารณาทั้งข้อดีและข้อเสียของ Peachtree Accounting ก่อนการลงทุน
ให้เส้นทางการตรวจสอบ
ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ Peachtree Accounting เกี่ยวข้องกับหลักฐานการตรวจสอบที่สร้างขึ้นสำหรับแต่ละธุรกรรม แต่ละธุรกรรมที่ป้อนใน Peachtree จะสร้างรายการบันทึก เมื่อเจ้าของธุรกิจกลับรายการธุรกรรมซอฟต์แวร์จะบันทึกการกลับรายการนี้เช่นกัน การบันทึกของแต่ละธุรกรรมจะสร้างหลักฐานการตรวจสอบ หลักฐานการตรวจสอบช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถตรวจสอบธุรกรรมที่ผ่านมาเพื่อดูกิจกรรมที่เกิดขึ้นในบัญชีใดบัญชีหนึ่ง หลักฐานการตรวจสอบนี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจตรวจสอบธุรกรรมของลูกค้าหรือเตรียมการยื่นแบบภาษีเงินได้
สะดวกในการใช้
ข้อดีอีกอย่างของการใช้ Peachtree Accounting คือการใช้งานซอฟต์แวร์ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากขาดทักษะด้านเทคโนโลยี ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายเป็นแรงจูงใจให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กใช้งานอย่างเต็มที่มากขึ้น กระบวนการเข้าสู่แต่ละธุรกรรมยังคงง่ายสำหรับเจ้าของธุรกิจในการเข้าถึงและป้อนข้อมูล ซอฟต์แวร์ที่เจ้าของธุรกิจรู้สึกสบายใจที่ใช้หมายความว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะใช้โปรแกรมต่อไปและได้รับประโยชน์เต็มที่จากซอฟต์แวร์
การตั้งค่าที่ซับซ้อน
ข้อเสียอย่างหนึ่งของการใช้ Peachtree Accounting คือต้องการให้เจ้าของธุรกิจกำหนดค่าซอฟต์แวร์เพื่อใช้ในธุรกิจของเธอ ในการกำหนดค่าซอฟต์แวร์เจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องตัดสินใจว่าจะใช้คุณสมบัติใด เธอต้องการเรียกใช้ตัวช่วยสร้างการตั้งค่าสำหรับแต่ละคุณสมบัติในคอมพิวเตอร์ของเธอ หากเจ้าของธุรกิจขาดความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคกระบวนการนี้อาจทำให้สับสน
คุณสมบัติที่ไม่จำเป็น
ข้อเสียอีกประการของการบัญชี Peachtree เกี่ยวข้องกับปริมาณของคุณสมบัติที่มีอยู่Peachtree Complete Accounting ประกอบด้วยโมดูลสำหรับจัดการบัญชีลูกหนี้, เจ้าหนี้, บัญชีเงินเดือน, สินค้าคงคลัง, ธนาคาร, การเรียกเก็บเงินตามเวลา, การคิดต้นทุนงาน, บัญชีแยกประเภททั่วไป, สินทรัพย์ถาวรและการรายงาน ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากต้องการคุณสมบัติเหล่านี้เพียงเล็กน้อยเพื่อจัดการธุรกิจของพวกเขา ตัวอย่างเช่นธุรกิจที่ไม่มีพนักงานไม่จำเป็นต้องใช้บัญชีเงินเดือน บริษัท ที่ขายผลิตภัณฑ์เป็นเงินสดเท่านั้นไม่จำเป็นต้องจัดการบัญชีลูกหนี้ เจ้าของธุรกิจซื้อคุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมดไม่ว่าเขาจะต้องการหรือไม่ก็ตาม
