เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีมาถึงรายการปิดจะถูกบันทึกที่ข้อมูลทางบัญชีในบัญชีชั่วคราวถูกสรุปและโอนไปยังบัญชีถาวร รายการปิดส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับบัญชีรายรับและรายจ่าย ในตอนท้ายของรอบระยะเวลาบัญชี 12 เดือนหรือที่เรียกว่าสิ้นปีรายการปิดเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเตรียมการเพื่อสร้างงบการเงินประจำปีของกิจการ
รายได้ปิดรายการ
บัญชีรายรับประกอบด้วยยอดสะสมของธุรกรรมการขายรายได้ที่บันทึกตลอดระยะเวลาบัญชี ตัวอย่างของบัญชีรายได้รวมถึงรายได้จากการขายหรือรายได้จากบริการ ยอดคงเหลือเครดิตในบัญชีนี้เดบิตและเครดิตที่สอดคล้องกันจะถูกบันทึกลงในสรุปรายได้ รายการปิดเหล่านี้จะไม่มียอดดุลรายรับของธุรกรรมของปีที่สิ้นสุดและเตรียมบัญชีสำหรับปีบัญชีถัดไป
รายการปิดค่าใช้จ่าย
บัญชีค่าใช้จ่ายประกอบด้วยยอดสะสมของค่าใช้จ่ายที่บันทึกตลอดระยะเวลาบัญชี ตัวอย่างของค่าใช้จ่าย ได้แก่ ค่าใช้จ่ายเงินเดือนค่าประกันและค่าโฆษณา ยอดคงเหลือเดบิตในบัญชีเหล่านี้เครดิตและเดบิตที่สอดคล้องกันจะถูกบันทึกลงในสรุปรายได้ รายการปิดเหล่านี้จะไม่มียอดคงเหลือค่าใช้จ่ายในการทำธุรกรรมของปีที่สิ้นสุดและเตรียมบัญชีสำหรับปีบัญชีใหม่ที่กำหนดให้เริ่มต้น
สรุปรายได้ปิด
หลังจากปิดบัญชีรายรับและรายจ่ายทั้งหมดแล้วบัญชีสรุปรายได้จะถูกปิดไปยังบัญชีกำไรสะสม (สำหรับ บริษัท) หรือบัญชีส่วนของเจ้าของ (สำหรับนิติบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกัน) การเดบิตและเครดิตทั้งหมดที่บันทึกในสรุปรายได้จากรายการปิดจะส่งผลให้เกิดยอดดุลสุทธิเดบิต (เท่ากับผลขาดทุนสุทธิของงวด) หรือยอดเครดิตสุทธิ (รายรับสุทธิของรอบระยะเวลา) เดบิตสุทธิหรือยอดดุลเครดิตโดยสรุปของรายได้เครดิต / เดบิตและเดบิต / เครดิตที่สอดคล้องกันจะถูกบันทึกในกำไรสะสมหรือส่วนของเจ้าของ นี่คือรายการปิดที่ศูนย์จากบัญชีสรุปรายได้
การปิดบัญชีการถอนเงินทุน
การถอนเงินทุนใด ๆ ที่ทำตลอดระยะเวลานั้นเกี่ยวข้องกับเงินปันผลสำหรับนิติบุคคลหรือภาพวาดของเจ้าของกิจการที่ไม่เกี่ยวข้องกัน ในสภาพแวดล้อมขององค์กรการถอนทุนจะแสดงโดยเงินปันผลที่จ่าย บัญชีนี้ถูกปิดไปยังกำไรสะสมโดยการบันทึกเครดิตสำหรับยอดคงเหลือในบัญชีพร้อมเดบิตที่สอดคล้องกับกำไรสะสม ในสภาพแวดล้อมที่ไม่ร่วมมือกันการถอนเงินทุนจะถูกบันทึกผ่านบัญชีถอนเงิน บัญชีนี้ถูกปิดโดยการเครดิตยอดคงเหลือและหักเงินในบัญชีทุนของเจ้าของในจำนวนเดียวกัน
