วิธีเขียนการเสนอราคาที่เป็นทางการ

การเสนอราคาการเขียนเป็นส่วนที่จำเป็นของธุรกิจจำนวนมาก เมื่อ บริษัท หรือบุคคลที่ต้องการจ้างผู้รับเหมาทำงาน บริษัท หรือบุคคลจะมองหาผู้รับเหมาที่ดีที่สุดในราคาที่สมเหตุสมผลที่สุด บริษัท ประมูลงานที่เสนอ การเสนอราคาอย่างเป็นทางการคือข้อเสนอที่จะทำงานในเวลาที่กำหนดสำหรับค่าใช้จ่ายที่ระบุ

พูดคุยกับองค์กรที่จะพิจารณาว่าจ้างคุณ กำหนดความคาดหวังของงานที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนและกรอบเวลาในการทำงาน เยี่ยมชมเว็บไซต์สมัครงาน ทำบันทึกในช่วงที่คุณจะใช้เพื่อเขียนการเสนอราคาอย่างเป็นทางการของคุณ ยิ่งคุณได้รับข้อมูลมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งสามารถเสนอราคาอย่างเป็นทางการที่เหมาะสมกับทุกฝ่ายได้มากขึ้นเท่านั้น นอกจากนี้ยังจะช่วยให้แน่ใจว่าจะไม่มีการเพิ่มเติมแปลกใจกับงานหลังจากเขียนและส่งการเสนอราคาอย่างเป็นทางการ

คิดค่าใช้จ่ายในการทำงาน ซึ่งจะรวมถึงต้นทุนแรงงานของคุณ (การว่าจ้างคนที่คุณต้องการเพื่อช่วยให้งานสำเร็จ) และค่าวัสดุ คิดค่าใช้จ่ายในการทำงานด้วยอัตราร้อยละของกำไรที่คุณต้องการ (ขึ้นอยู่กับโครงสร้างธุรกิจของคุณ) นี่คือรูปที่คุณจะต้องใช้ในการทำงาน กุญแจสำคัญในการเสนอราคาที่ชนะคือการทำข้อเสนอราคาที่ดีที่สุดเวลาสำหรับข้อเสนอที่เสร็จสมบูรณ์และข้อเสนอที่มีคุณภาพในขณะที่ยังทำกำไรอยู่ ตรวจสอบตัวเลขของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เสนอราคาที่ดีที่สุดให้กับลูกค้าที่คุณสามารถทำได้รวมถึงกรอบเวลาที่เหมาะสมสำหรับการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์หรือการจัดส่ง

เขียนคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับงานที่คุณตั้งใจจะทำ ซึ่งควรรวมถึงทุกสิ่งที่กล่าวถึงระหว่างลูกค้าและ บริษัท ของคุณ การเสนอราคาอย่างเป็นทางการจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาการจ้างงานดังนั้นให้ละเอียด มันสามารถช่วยให้คุณปวดหัวในภายหลัง

เขียนรายละเอียดค่าใช้จ่ายของแต่ละองค์ประกอบของงานที่คุณจะทำ อย่ารวมค่าใช้จ่ายของคุณในการเสนอราคา นี่ไม่ใช่สำหรับผู้บริโภค ราคาที่คุณรวมไว้ในการเสนอราคาอย่างเป็นทางการจะเป็นราคาที่คุณเรียกเก็บเพื่อทำงานเหล่านั้น ชัดเจนเกี่ยวกับแต่ละงานและสิ่งที่คุณจะคิดค่าใช้จ่ายในการทำ เขียนตัวเลขเหล่านี้ในรูปแบบรายการหลังจากรายละเอียดงานเริ่มต้นทำให้ลูกค้าสามารถอ้างอิงได้ง่าย ผลรวมของตัวเลขเหล่านี้จะเป็นต้นทุนของงาน