การทำงานกับ บริษัท อาจทำให้คุณหงุดหงิดเหมือนได้รับผลตอบแทน บางครั้งปัญหาเกิดขึ้นและไม่มีใครสังเกตเห็น แม้ว่าการระบุปัญหาโดยตรงอาจอยู่นอกขอบเขตความรับผิดชอบของคุณในฐานะพนักงานที่ขยันขันแข็ง แต่คุณสามารถเขียนและส่งข้อเสนอภายในเพื่อแก้ไขปัญหาได้ การเขียนข้อเสนอภายในต้องการให้คุณมุ่งความสนใจไปที่วิธีที่โซลูชันของคุณเสนอจะประหยัดเงินให้กับ บริษัท
ระบุปัญหาที่อาจทำให้ บริษัท ของคุณต้องเสียเงินหรือทำให้ผลผลิตของ บริษัท ลดลง
ชี้แจงปัญหาและสาเหตุที่ทำให้ บริษัท เสียหาย ตัวอย่างเช่น บริษัท ของคุณอาจใช้จ่ายมากเกินไปในการถ่ายเอกสารที่สามารถแจกจ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดาย ในกรณีนี้คุณจะต้องคำนวณค่าใช้จ่ายในการพิมพ์คัดลอกและแจกจ่ายบันทึกช่วยจำนี้กับค่าใช้จ่ายในการส่งบันทึกช่วยจำทางอีเมลไปยังรายชื่อพนักงาน บริษัท
จำกัด ขอบเขตของปัญหา หากปัญหานั้นเกิดเฉพาะกับส่วนใดส่วนหนึ่งของ บริษัท เช่นการบำรุงรักษาเงินเดือนหรือทรัพยากรบุคคลทำให้เป็นที่รู้จัก การ จำกัด ขอบเขตของปัญหาจะแสดงให้เห็นถึงผู้ตรวจสอบข้อเสนอที่เป็นไปได้ใด ๆ ที่คุณทำการบ้านในแง่ของการเตรียมรับมือกับปัญหานี้
ระบุเวลาและความถี่ของปัญหา ตัวอย่างเช่น gaffe ถ่ายเอกสารดังกล่าวเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อมีการแจกจ่ายบันทึก แต่บันทึกสามารถกระจายสองถึงสามครั้งต่อวันสัปดาห์ละครั้งหรือสองครั้งต่อเดือน การระบุเวลาและความถี่ช่วยให้คุณคาดการณ์ได้อย่างแม่นยำทั้งต้นทุนของปัญหาและการประหยัดที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขปัญหา
ให้ประวัติถ้าเป็นไปได้ว่าทำไมถึงมีปัญหา ตัวอย่างเช่นบันทึกการทำสำเนาสำหรับการแจกจ่ายอาจเป็นโฮลด์ของระบบราชการจากหัวหน้างานก่อนหน้านี้ที่ถูกลอกเลียนแบบและดำเนินต่อไป
รายละเอียดจำนวนเงินที่ บริษัท จะประหยัดได้โดยการจัดการปัญหาในระยะสั้นและระยะยาวตั้งแต่รายเดือนจนถึงรายไตรมาสจนถึงรายปี
การเตือน
ไม่เกี่ยวข้องกับผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้างานในการให้ประวัติของปัญหา
