วิธีการพัฒนาระบบการกำหนดหมายเลขสำหรับสินค้าคงคลัง

การเก็บบันทึกที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นต่อความสำเร็จของธุรกิจ การบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับภาษีการบัญชีรายได้ที่คาดการณ์และแผนธุรกิจ หากคุณต้องการสมัครสินเชื่อธุรกิจคุณจะต้องรู้ขนาดของสินค้าคงคลังของคุณ ระบบสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพคือระบบที่กำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังที่ไม่ซ้ำกันให้กับแต่ละรายการในแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของคุณ ด้วยหมายเลขสินค้าคงคลังที่ไม่ซ้ำใครซึ่งเรียงตามลำดับคุณจะสามารถบอกได้ทันทีว่ามีจำนวนสินค้าคงคลังเท่าใด

เลือกระบบลำดับเลขสำหรับคลังโฆษณาของคุณ ระบบหมายเลขสินค้าคงคลังสามารถเป็นตัวเลขตัวอักษรและตัวเลขหรือตามหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกำหนดหมายเลขรายการของคุณได้ตั้งแต่ 1 ถึง x ในระบบหมายเลขหรือคุณสามารถกำหนดหมายเลข A1 ถึง Axe ถึง Z1 ถึง Axe การกำหนดระบบตัวเลขจะมีประโยชน์หากคุณมีหมวดหมู่แยกต่างหากไปยังสินค้าคงคลังเช่นคอมพิวเตอร์หนังสือและเครื่องใช้สำนักงาน

เพิ่มหมวดหมู่ย่อยในระบบสินค้าคงคลังของคุณหากเหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจขายคอมพิวเตอร์สองยี่ห้อที่แตกต่างกัน หากคุณตัดสินใจที่จะติดฉลากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องผ่าน A1 Axe คุณสามารถใช้ AA1 ถึง AAx สำหรับยี่ห้อ 1 และ AB1 ผ่าน ABx สำหรับยี่ห้อ 2

กำหนดหมายเลขแยกต่างหากให้กับแต่ละรายการในสินค้าคงคลังของคุณแม้ว่ารายการจะเหมือนกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณมี 100 วิดเจ็ตเหมือนกันแต่ละวิดเจ็ต 100 รายการควรได้รับหมายเลขสินค้าคงคลัง

เมื่อคุณได้รับรายการใหม่หรือขายสินค้าให้บันทึกหมายเลขสินค้าคงคลังและรายการในระบบของคุณ อย่าข้ามตัวเลข ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้หมายเลข A1 ถึง A101 ในระบบการกำหนดหมายเลขรายการถัดไปควรเป็นเลข A102

เคล็ดลับ

• สามารถพบข้อยกเว้นสำหรับกฎหนึ่งข้อต่อรายการในระบบสินค้าคงคลังบางระบบ หากซอฟต์แวร์ของคุณกำหนดหน่วยการเก็บสต็อก (SKU) รายการที่คล้ายกันจะมี SKU เดียวกันและถูกติดตามโดยปริมาณที่ป้อน