วิธีการมอบหมาย ทักษะของการมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพสามารถทำให้คุณเป็นพนักงานหรือผู้จัดการและทีมที่ดีขึ้น นอกจากนี้ยังป้องกันไม่ให้คุณทำงานหนักเกินไปจนหมดแรง การมอบหมายที่มีประสิทธิภาพต้องใช้ทักษะบางอย่างเนื่องจากคุณไม่เคยต้องการที่จะปรากฏตัวเพียงแค่ทิ้งงานกับคนอื่น ๆ เรียนรู้วิธีการมอบสิทธิ์โดยอ่านเคล็ดลับต่อไปนี้
รับความคิดที่ถูกต้อง หยุดคิดว่าคุณเป็นคนเดียวที่สามารถทำงานได้ดี เริ่มเชื่อมั่นว่าคนอื่นจะทำงานได้ดีไม่แพ้กันถ้าไม่ได้งานที่ดีกว่าไม่ว่าพวกเขาจะทำผิดพลาดในอดีตหรือไม่
เชื่อว่าคนงานอื่นกำลังมองหาความรับผิดชอบใหม่และมีโอกาสพิสูจน์ทักษะของพวกเขา คนส่วนใหญ่ตระหนักดีว่าเมื่อมาถึงการทำงานการลงทุนระยะสั้นที่จำเป็นในการทำงานมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์จะให้ผลตอบแทนมากขึ้นในอนาคต
จัดทำแผนกำหนดวิธีการมอบสิทธิ์สิ่งที่คุณจะมอบหมายและผู้ที่คุณจะมอบหมาย รายการเป็นความคิดที่ดีและป้องกันคุณจากการมอบหมายอย่างไม่ตั้งใจและการตัดสินใจที่ไม่ดีในกระบวนการ
มอบหมายงานเองไม่ใช่วิธีที่ควรทำ แจ้งให้ผู้คนทราบอย่างชัดเจนถึงวัตถุประสงค์ของงานที่พวกเขาได้รับมอบหมายให้ทำและสิ่งที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ กำหนดเวลาและขอรายงานความคืบหน้า
กระจายงานไปรอบ ๆ เพื่อให้คนอื่นได้รับโอกาสในการทำงานใหม่และรับการฝึกอบรมใหม่
จัดการกระบวนการมอบหมาย คนอื่นอาจทำงานต่าง ๆ แต่คุณยังต้องรับผิดชอบต่อผลสุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งต่าง ๆ เสร็จสิ้นได้โดยไม่ต้องจัดการไมโครและสร้างความประทับใจที่คุณไม่ไว้วางใจตัวแทนของคุณ พวกเขาต้องการความช่วยเหลือจากสิ่งใด
ให้การยกย่องในงานที่ทำได้ดี ผู้ได้รับมอบหมายของคุณต้องรู้ว่าพวกเขาทำได้อย่างไร หากพวกเขาทำได้ดีและทุกอย่างเป็นไปด้วยดีก็บอกพวกเขา หากมีพื้นที่สำหรับการปรับปรุงพวกเขาจำเป็นต้องรู้เช่นกัน
เคล็ดลับ
-
หลีกเลี่ยงการมอบหมายงานที่ไม่จำเป็นใด ๆ หากคุณสามารถกำจัดงานได้จะเป็นการดีกว่าให้งานกับคนเพียงเพื่อบอกว่าคุณได้รับมอบหมาย