งบประมาณการสื่อสารการตลาดจัดเตรียมกระบวนการอย่างเป็นทางการสำหรับการวางแผนการติดตามและการวัดผลกระทบของค่าใช้จ่ายของคุณในกิจกรรมการสื่อสารการตลาดเช่นการโฆษณาการตลาดทางตรงออนไลน์หรือกิจกรรมต่างๆ งบประมาณจะกำหนดเงินทุนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ด้านการสื่อสารของคุณและให้วิธีการจัดการค่าใช้จ่ายในปีงบประมาณ
วัตถุประสงค์
งบประมาณการสื่อสารการตลาดเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนการตลาดที่กว้างขึ้น กลยุทธ์การตลาดของคุณกำหนดวิธีที่คุณจะบรรลุวัตถุประสงค์ทางการตลาดของคุณ กลยุทธ์การสื่อสารการตลาดอธิบายเทคนิคที่คุณจะใช้เพื่อส่งข้อความสำคัญไปยังกลุ่มเป้าหมาย วัตถุประสงค์ของงบประมาณการสื่อสารการตลาดคือการบรรลุเป้าหมายการสื่อสารที่คุ้มค่าที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และแสดงให้เห็นถึงผลตอบแทนจากการลงทุนที่ประสบความสำเร็จ บางองค์กรแยกค่าใช้จ่ายด้านบนในการโฆษณาจากกิจกรรมด้านล่างเช่นข้อมูลผลิตภัณฑ์โซเชียลมีเดียหรือการตลาดทางตรง
ขอบเขต
งบประมาณครอบคลุมค่าใช้จ่ายโดยตรงและโดยอ้อมของโปรแกรมการสื่อสาร ตัวอย่างเช่นงบประมาณสำหรับข้อมูลผลิตภัณฑ์จะรวมค่าใช้จ่ายในการทำสำเนาการออกแบบการพิมพ์และการจัดจำหน่าย งบประมาณสำหรับกิจกรรมเช่นนิทรรศการจะครอบคลุมค่าเช่าพื้นที่นิทรรศการการออกแบบและผลิตบูธค่าใช้จ่ายความบันเทิงสำหรับลูกค้าการประชาสัมพันธ์งานและค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด การวางแผนอย่างรอบคอบช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีความประหลาดใจเมื่อถึงบิลสุดท้าย
เวลา
งบประมาณยังกำหนดช่วงเวลาสำหรับค่าใช้จ่ายตลอดปี องค์กรส่วนใหญ่วางแผนค่าใช้จ่ายเป็นรายไตรมาสเพื่อการใช้จ่ายที่ราบรื่น อย่างไรก็ตามเหตุการณ์สำคัญเช่นการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่อาจหมายถึงค่าใช้จ่ายที่หนักขึ้นในหนึ่งไตรมาส แม้ว่างบประมาณควรครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์สำหรับกิจกรรมที่วางแผนไว้ทั้งหมดตลอดปี แต่ก็ควรรวมถึงกองทุนสำรองฉุกเฉินเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายสำหรับโอกาสทางธุรกิจใหม่ ๆ
ประสิทธิภาพ
การรวมงบประมาณเข้าด้วยกันสามารถเน้นถึงโอกาสในการลดต้นทุนการสื่อสารการตลาด การสื่อสารการตลาดแบบบูรณาการใช้ข้อความที่สอดคล้องและภาพที่มองเห็นผ่านโปรแกรมการสื่อสารทั้งหมด ด้วยการทำงานร่วมกับเอเจนซี่การสื่อสารเดียวองค์กรสามารถลดค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการปล่อยเงินทุนสำหรับโปรแกรมการสื่อสารอื่น ๆ
การติดตาม
งบประมาณช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายตามแผนเทียบกับต้นทุนจริง ในการจัดการงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพตรวจสอบให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์ของคุณออกใบแจ้งหนี้ให้คุณทันทีและแนะนำให้คุณทราบถึงต้นทุนที่เพิ่มขึ้น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายงบประมาณรายไตรมาสคุณอาจต้องร้องขอใบแจ้งหนี้กับงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการสำหรับโครงการระยะยาว เมื่อถึงสิ้นปีงบประมาณคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการส่งและอนุมัติใบแจ้งหนี้ทั้งหมดสำหรับงานของปีนั้นแม้ว่างานจะไม่เสร็จ ลำดับความสำคัญของการสื่อสารอาจเปลี่ยนแปลงได้ในปีงบประมาณหน้าและคุณอาจไม่มีเงินทุนสำหรับโครงการที่สำคัญ
ตัวชี้วัด
ใช้งบประมาณเพื่อวัดว่าโปรแกรมบรรลุวัตถุประสงค์การสื่อสารได้ดีเพียงใด ใช้ตัวชี้วัดเพื่อวัดปัจจัยต่างๆเช่นการเปลี่ยนแปลงในการรับรู้แบรนด์จำนวนลูกค้าที่มุ่งหวังยอดขายการตอบสนองต่อโปรแกรมการตลาดทางตรงหรือเพิ่มจำนวนผู้เข้าชมเว็บไซต์ ตัวชี้วัดเหล่านั้นช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพของโปรแกรมการสื่อสารที่แตกต่างกันหรือระดับของค่าใช้จ่าย
