เทคโนโลยีสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตจาก บริษัท เล็ก ๆ ที่ผลิตเองในบ้านสู่ บริษัท ขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตามเทคโนโลยีมีผลกระทบต่อพนักงานของคุณในทันที ไม่ว่าคุณจะนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ในองค์กรของคุณพนักงานทั่วทั้ง บริษัท ของคุณจะได้รับผลกระทบโดยตรงจากวิธีการในเชิงบวกมากมาย
อย่างมีประสิทธิภาพ
เทคโนโลยีสามารถปรับปรุงวิธีการทำงานของพนักงานของพวกเขาทำให้พวกเขามีประสิทธิภาพมากขึ้นและปราศจากภาระงานที่น่าเบื่อและซ้ำซาก เทคโนโลยีลดความซับซ้อนของฟังก์ชั่นงานหลายอย่างซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงความพึงพอใจของงาน ตัวอย่างเช่นการกำหนดค่า Outlook เพื่อส่งข้อความที่ปรับให้เป็นส่วนตัวไปยังกลุ่มที่อยู่อีเมลขนาดใหญ่สามารถลดเวลาในการส่งข้อความส่วนบุคคลได้ นอกจากนี้เมื่อใช้อย่างมีประสิทธิภาพเทคโนโลยีจะปรับปรุงความแม่นยำมากกว่าการพิมพ์และการพิสูจน์ข้อความบุคคลผู้ส่งสามารถสร้างข้อความเดียวพิสูจน์และรู้ว่าผู้รับแต่ละคนได้รับข้อความเดียวกัน สำหรับงานที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นรายงานที่กว้างขวางสเปรดชีตและงานนำเสนอเทคโนโลยีสามารถลดเวลาในการสร้างเอกสารได้อย่างมาก
การสื่อสาร
พนักงานจากระยะไกลได้รับประโยชน์จากเทคโนโลยีการสื่อสาร ด้วย VOIP (Voice Over Internet Protocol) พนักงานที่สื่อสารโทรคมนาคมไม่จำเป็นต้องพึ่งพาโทรศัพท์มือถือของพวกเขาเนื่องจากโทรศัพท์สำนักงานหลายคู่สายชนิดเดียวกันสามารถเชื่อมต่อกับสายอีเธอร์เน็ตในสำนักงานที่บ้านซึ่งสะท้อนการตั้งค่าสำนักงานทั่วไป พนักงานระยะไกลพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของทีม พนักงานในอนาคตสามารถเข้าร่วมการสัมภาษณ์งานที่อยู่นอกระยะการเดินทางที่เหมาะสมด้วยเทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการย้ายที่อยู่
การใช้เทคโนโลยีอย่างเคร่งครัดสำหรับการสื่อสารในสถานที่ทำงานทั้งหมดอาจเป็นปัญหาได้หากพนักงานเริ่มหลีกเลี่ยงการโต้ตอบแบบตัวต่อตัวหรือแบบตัวต่อตัว การสนทนาในที่ทำงานไม่ควรกระทำด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะในหัวข้อที่ละเอียดอ่อนเช่นการประเมินประสิทธิภาพและการลงโทษทางวินัย
การอบรม
เทคโนโลยีสามารถเปลี่ยนแนวการฝึกอบรมภายในองค์กรของคุณเป็นอย่างมากสำหรับเทคโนโลยีใหม่ ๆ หรือการฝึกอบรมอย่างมืออาชีพและการพัฒนาส่วนบุคคล ตัวอย่างเช่นการสัมมนาผ่านเว็บเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการให้การฝึกอบรมในเวลาที่ต่างกันสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกกำหนดเวลา 9 ถึง 5 ปกติ นอกจากนี้การใช้เทคโนโลยีสำหรับการฝึกอบรมแบบออนดีมานด์อาจมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการจ้างผู้อำนวยความสะดวกเป็นรายบุคคลเพื่อจัดการเรียนรู้ ประหยัดค่าใช้จ่ายอาจจะดีกว่าที่จะใช้ตัวเลือกการฝึกอบรมเพื่อจูงใจ
เมื่อคุณให้การฝึกอบรมเกี่ยวกับเทคโนโลยีใหม่หรือการฝึกอบรมเพื่อการพัฒนาอย่างมืออาชีพคุณจะส่งข้อความถึงพนักงานของคุณที่คุณสนใจและลงทุนเพื่อมอบโอกาสให้พวกเขาได้ทำงานในระดับที่เหมาะสมและมุ่งมั่นที่จะเตรียมความพร้อมสำหรับโอกาสในอนาคต
