เช่นเดียวกับธุรกิจใด ๆ บริษัท ที่ขายบริการให้กับผู้บริโภคจำเป็นต้องติดตามค่าใช้จ่าย บริษัท ที่ให้บริการมักจะมีต้นทุนขายสินค้าที่ต่ำกว่าเมื่อเทียบกับ บริษัท สินค้า อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นค่าแรงมักสูงขึ้น การหาต้นทุนของบริการที่ขายทำให้ บริษัท สามารถกำหนดกำไรขั้นต้นสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่เฉพาะเจาะจง กำไรขั้นต้นที่สูงหมายถึง บริษัท มีประสิทธิภาพเมื่อใช้เงินทุนในรายการที่ต้องการเพื่อรับรายได้จากบริการที่ขายโดยตรง
ใช้รายงานต้นทุนเพื่อบันทึกต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับบริการที่ขาย รายงานควรแสดงรายการทั้งหมดที่ใช้สำหรับงานเดียวยกเว้นงานหลายงานตกอยู่ภายใต้โครงการเดียว
กำหนดปริมาณของวัสดุที่จำเป็นในการให้บริการ วัสดุรวมถึงรายการทางกายภาพที่ใช้ในส่วนเพื่อให้บริการ ต้นทุนคือจำนวนเงินโดยตรงที่จ่ายสำหรับวัสดุโดยตรง
เขียนชั่วโมงที่จำเป็นในการให้บริการในรายงานต้นทุน พนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับบริการควรอยู่ในรายงาน
คูณค่าแรงรายชั่วโมงของพนักงานแต่ละคนกับชั่วโมงทำงานเพื่อให้บริการเสร็จสมบูรณ์ นี่คือจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดของโครงการ
เพิ่มรายการอื่น ๆ ลงในรายงานต้นทุน รายการเหล่านี้อาจอยู่ในมือของ บริษัท แต่จำเป็นต้องทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์
รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดในรายงานต้นทุน ยอดรวมควรแสดงถึงต้นทุนที่สมบูรณ์สำหรับบริการที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับลูกค้า
เคล็ดลับ
-
วิธีการคำนวณต้นทุนที่แตกต่างนั้นเป็นไปได้ โดยทั่วไป บริษัท สามารถใช้วิธีการใดก็ได้ที่พวกเขาคิดว่าถูกต้องที่สุดสำหรับการรายงานค่าใช้จ่าย ความล้มเหลวในการบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดอย่างแม่นยำอาจนำไปสู่งบการเงินที่ไม่ถูกต้อง
