การล่วงละเมิดในที่ทำงานมักเป็นเรื่องยาก แต่สถานการณ์ก็ยิ่งลำบากเมื่อผู้บังคับบัญชาเป็นผู้กระทำการรังควาน การเขียนจดหมายร้องเรียนต่อหัวหน้างานอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายสำหรับพนักงาน แต่หากพนักงานมีข้อกังวลเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางกฎหมายที่ได้รับความคุ้มครองตามกฎหมายและมีการจัดทำเอกสารกรณีการล่วงละเมิดเหล่านี้ส่วนที่ยากที่สุดของกระบวนการคือ จดหมายร้องเรียน
พิจารณาว่ามีการล่วงละเมิดเกิดขึ้นจริงหรือไม่ การล้อเลียนอย่างง่าย ๆ ความเห็นเฉพาะหน้าเป็นครั้งคราวหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวที่แยกจากกันไม่ได้อยู่ภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางว่าเป็นการคุกคามซึ่งทำให้สถานการณ์เหล่านี้ยากต่อการตำรวจในที่ทำงาน กฎหมายของรัฐบาลกลางสั่งว่าพฤติกรรมที่น่ารังเกียจจะต้องรุนแรงเพียงพอหรือมีความถี่ที่สภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นมิตรถูกสร้างขึ้นหรือผลลัพธ์ที่เป็น "การจ้างงานที่จับต้องได้" การดำเนินการจ้างงานที่เป็นรูปธรรมสามารถว่าจ้างส่งเสริมเลื่อนตำแหน่งไม่พึงประสงค์ยิงลดตำแหน่งหรือการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในผลประโยชน์ค่าตอบแทนและ / หรือการมอบหมายงาน
ระบุประเภทของการล่วงละเมิดที่เกิดขึ้น กฎหมายของรัฐบาลกลางอธิบายและห้ามการล่วงละเมิดบางประเภท หัวข้อที่ VII ของพระราชบัญญัติสิทธิพลเมืองห้ามมิให้มีการคุกคามพนักงานโดยอาศัยเชื้อชาติสีผิวเพศศาสนาหรือชาติกำเนิด พระราชบัญญัติการกีดกันทางอายุในการจ้างงาน (ADEA) ปกป้องพนักงานอายุ 40 ปีขึ้นไปจากการคุกคามบนพื้นฐานของอายุ พระราชบัญญัติชาวอเมริกันที่มีความพิการ (ADA) ห้ามมิให้มีการคุกคามบนพื้นฐานของความพิการของพนักงาน พระราชบัญญัติการไม่เลือกปฏิบัติทางข้อมูลทางพันธุกรรมของปี 2008 (GINA) ห้ามมิให้มีการล่วงละเมิดพนักงานเนื่องจากข้อมูลทางพันธุกรรม
รวบรวมข้อมูลสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกับการล่วงละเมิด ข้อมูลสนับสนุนของคุณควรรวมถึงสำเนาของอีเมลหรือการติดต่ออื่น ๆ ที่รวมถึงการล่วงละเมิดหรือเนื้อหาที่ไม่เหมาะสมและเอกสารรายละเอียดเหตุการณ์การล่วงละเมิดซึ่งรวมถึงวันเวลาสถานที่และพยานใด ๆ ต่อเหตุการณ์
เขียนจดหมายที่ให้รายละเอียดข้อเท็จจริงของการล่วงละเมิดและกฎหมายของรัฐบาลกลางว่าการล่วงละเมิดนั้นละเมิด อย่ารวมข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องหันไปใช้ชื่อที่โทรหาหรือสร้างความสับสนหรือทำให้เจือจางปัญหาการล่วงละเมิดโดยการเพิ่มข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเหตุการณ์การล่วงละเมิด
แนบไปกับจดหมายร้องเรียนสำเนาของการติดต่อใด ๆ ที่ยืนยันการล่วงละเมิด เก็บต้นฉบับไว้ในที่ปลอดภัย
ทำตามขั้นตอนที่นายจ้างของคุณกำหนดไว้เพื่อรายงานข้อร้องเรียน หากนายจ้างของคุณมีกระบวนการร้องทุกข์หรือขั้นตอนอื่นสำหรับการรายงานข้อร้องเรียนให้ทำตามขั้นตอนเหล่านั้นเพื่อยื่นเรื่องร้องเรียนของคุณ อย่างไรก็ตามหากขั้นตอนการร้องทุกข์กำหนดให้คุณต้องรายงานข้อร้องเรียนไปยังหัวหน้างานของคุณให้จัดการเรื่องร้องเรียนไปยังฝ่ายทรัพยากรมนุษย์หรือผู้บังคับบัญชาอื่นในองค์กรของคุณ คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEOC) แนะนำให้นายจ้างกำหนดอย่างน้อยหนึ่งคนที่อยู่ในอำนาจนอกสายการบังคับบัญชาของพนักงานเพื่อรับเรื่องร้องเรียนเพื่อให้มั่นใจว่าการจัดการข้อร้องเรียนมีความเป็นกลาง
ยื่นเรื่องร้องเรียนกับ EEOC ในกรณีที่นายจ้างของคุณไม่ได้รับการร้องเรียน EEOC แนะนำให้ผู้บริหารมีโอกาสที่จะ "ตรวจสอบข้อร้องเรียนและดำเนินการแก้ไขให้ถูกต้อง" ก่อนยื่นฟ้อง แต่ขอแนะนำว่า "กำหนดเวลาในการยื่นข้อหา EEOC คือ 180 หรือ 300 วันหลังจากวันสุดท้ายของการล่วงละเมิดที่ถูกกล่าวหา ในรัฐที่มีข้อกล่าวหาเกิดขึ้น"
