ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับจดหมายธุรกิจ

จดหมายธุรกิจแตกต่างจากจดหมายส่วนตัวหรือจดหมายเพื่อการศึกษา พวกเขามีความกระชับความจริงและเฉพาะเจาะจง โดยทั่วไปตัวอักษรธุรกิจจะสั้นและถ่ายทอดบรรทัดล่างโดยไม่ต้องฟูมาก

ประเภท

ประเภทของจดหมายธุรกิจหลัก ได้แก่ คำขอการยอมรับคำขอการแนบเอกสารการให้ข่าวร้ายการสร้างคำตอบจดหมายการขายค่าความนิยมการปรับการสมัครการรวบรวมการร้องเรียนการสอบถามการลาออกขอขอบคุณและจดหมายตอบรับ

ขนาด

โดยทั่วไปตัวอักษรธุรกิจจะพิมพ์บนกระดาษขนาด 8 1/2 x 11 นิ้วและเก็บไว้ในหน้าเดียวดีที่สุด

การเตือน

หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงตัวย่อคำและบทคัดย่อในจดหมายธุรกิจ

คุณสมบัติ

จดหมายธุรกิจประกอบด้วยส่วนประกอบหลักดังต่อไปนี้: ที่อยู่ภายใน, วันที่, คำทักทาย, หัวเรื่อง, เนื้อความ, ปิด, บล็อกลายเซ็น, ชื่อย่อ (เช่น, พนักงานพิมพ์ดีด), เอกสารแนบและสำเนาคาร์บอน (สำเนา)

การพิจารณา

น้ำเสียงโดยรวมและเป็นทางการของจดหมายธุรกิจขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองฝ่าย