พัสดุไปรษณีย์คืออะไร

สาเหตุหลักมาจากการเติบโตของ eBay และการออกแบบเว็บไซต์อย่างง่ายมันไม่เคยง่ายสำหรับบุคคลที่จะเริ่มต้นธุรกิจการสั่งซื้อทางไปรษณีย์ ธุรกิจขนาดเล็กกำลังเฟื่องฟูทั่วประเทศที่ขายสินค้าทุกอย่างเท่าที่จะเป็นไปได้ตั้งแต่งานศิลปะและขนมอบช่างฝีมือไปจนถึงร้านค้าที่เจริญรุ่งเรืองและเครื่องประดับทำมือ หาก บริษัท ของคุณจัดส่งผลิตภัณฑ์ไปยังลูกค้ารายย่อยหนึ่งในค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ใหญ่ที่สุดของคุณน่าจะเป็นค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง จดหมายสำคัญของบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาอาจไม่ใช่วิธีที่ฉลาดที่สุดในการส่งสินค้าของคุณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและน้ำหนักของผลิตภัณฑ์ของคุณ การจัดส่งพัสดุไปรษณีย์ซึ่งปัจจุบันเป็นที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็น USPS Retail Ground shipping เป็นวิธีที่ประหยัดในการส่งพัสดุในขนาดและน้ำหนักที่หลากหลายและเป็นมาตรฐานสำหรับธุรกิจอิสระจำนวนมากขึ้น

เคล็ดลับ

• พัสดุไปรษณีย์หรือที่รู้จักกันในชื่อการขนส่งสินค้าภาคพื้นดินเป็นวิธีที่แพงที่สุดในการจัดส่งพัสดุภัณฑ์ผ่าน USPS

ประวัติความเป็นมาของพัสดุไปรษณีย์

ในตอนต้นของ 1900s กฎหมายห้าม USPS จากการส่งมอบแพคเกจที่มีน้ำหนักมากกว่าสี่ปอนด์ สิ่งนี้ทำโดย บริษัท ขนส่งเอกชน ในปี 1912 สภาคองเกรสออกกฎหมายเปิดใช้งานพัสดุไปรษณีย์ บริษัท ด่วนต้องต่อสู้อย่างหนักกับมัน แต่ 54 เปอร์เซ็นต์ของประชากรของประเทศที่อาศัยอยู่ในพื้นที่ชนบทได้ผลักดันอย่างหนัก

ในช่วงหกเดือนแรกที่มีการเสนอพัสดุไปรษณีย์ในปี 2456 USPS ส่งมอบพัสดุกว่า 300 ล้านชิ้นกระตุ้นให้เกิดส่วนใหม่ของเศรษฐกิจอเมริกัน อัตรา USPS ที่ค่อนข้างไม่แพงช่วยกระตุ้นการเติบโตของ บริษัท สั่งซื้อทางไปรษณีย์ขนาดใหญ่ส่วนใหญ่คือ Montgomery Ward and Sears, Roebuck และ บริษัท การปักหลัก Great Plains และส่วนตะวันตกของสหรัฐอเมริกาทำได้ง่ายขึ้นด้วยการเข้าถึงรายการแคตตาล็อกที่พร้อมใช้งาน ตราบใดที่ชุมชนตั้งอยู่ใกล้กับทางรถไฟผู้ตั้งถิ่นฐานก็สามารถมีสิ่งของที่ต้องการและความสะดวกสบายของบ้านที่ส่งมอบให้กับชายแดนที่เงียบเหงา

ขนาดของหีบห่อที่ได้รับอนุญาตให้ส่งทางพัสดุไปรษณีย์เพิ่มขึ้นตลอดหลายปีที่ผ่านมาเนื่องจากแรงกดดันทางสังคม ที่จุดเริ่มต้นในปี 1912, แพคเกจถูก จำกัด น้ำหนัก 11 ปอนด์และความยาวรวมและเส้นรอบวงของ 72 นิ้ว ในเดือนสิงหาคมปี 1931 ได้ขยายเป็น 70 ปอนด์และ 100 นิ้ว ขนาดและน้ำหนักมีความผันผวนขึ้น ๆ ลง ๆ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่เมื่อวันที่มกราคม 2542 ขีด จำกัด อยู่ที่ 70 ปอนด์และ 130 นิ้ว

พัสดุไปรษณีย์เทียบกับจดหมายสำคัญ

Priority Mail กำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในหมู่ผู้ประกอบการออนไลน์ แต่การเลือกวิธีการจัดส่งที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณสามารถสร้างความแตกต่างให้กับธุรกิจของคุณได้ หากเวลาการจัดส่งที่รวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญสำหรับลูกค้าของคุณพัสดุไปรษณีย์จะหายไปเกือบทุกครั้ง โดยทั่วไปจดหมายลำดับความสำคัญจะจัดส่งในหนึ่งถึงสามวันในขณะที่พัสดุไปรษณีย์ด่วนประมาณสองถึงแปดวัน

จดหมายสำคัญมีข้อได้เปรียบที่แตกต่างกันเมื่อกล่าวถึงวัสดุบรรจุหีบห่อ USPS เสนอกล่องสติกเกอร์ฟรีและแม้แต่เทปให้กับทุกคนที่จัดส่งผลิตภัณฑ์ผ่านทางจดหมายสำคัญ ด้วยพัสดุไปรษณีย์คุณจะต้องค้นหาหรือซื้ออุปกรณ์การจัดส่งของคุณเอง

ในกรณีส่วนใหญ่ค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งที่พัสดุไปรษณีย์ชนะเหนือจดหมายสำคัญ Priority Mail เสนอกล่องอัตราคงที่จำนวนหนึ่งที่เลือกสำหรับราคาที่กำหนดไม่ว่าคุณจะใส่อะไรเข้าไป อย่างไรก็ตามหากผลิตภัณฑ์ของคุณไม่เหมาะกับช่วงขนาดเล็กนั้นคุณจะต้องเปรียบเทียบบริการทั้งสอง พิจารณาแพ็คเกจที่มีน้ำหนักห้าปอนด์จากมิชิแกนไปยังฟลอริดา การส่งจดหมายสำคัญจะเสียค่าใช้จ่าย $ 14.15 ในขณะที่พัสดุไปรษณีย์จะเสียค่าใช้จ่าย $ 13.08 สำหรับ บริษัท ที่เรียบง่ายที่จัดส่งหลายสิบรายการต่อสัปดาห์สิ่งนี้สามารถรวมการออมที่สำคัญและการออมยังคงเพิ่มมากขึ้นสำหรับแพ็คเกจที่หนักกว่า

บริการภาคพื้นดินของ USPS

การขนส่งภาคพื้นดินสำหรับการค้าปลีกเป็น USPS ที่ทันสมัยเทียบเท่ากับพัสดุไปรษณีย์แบบคลาสสิก เป็นบริการเดียวกันโดยทั่วไป แต่ได้รับการเปลี่ยนโฉม โดยทั่วไปแล้วมันเป็นตัวเลือกที่ประหยัดที่สุดสำหรับการส่งพัสดุที่มีขนาดและรูปร่างแตกต่างกันมากมายรวมถึงแพ็คเกจที่มีขนาดใหญ่ เป้าหมายการจัดส่งที่ระบุนั้นอยู่ระหว่างสองถึงเก้าวัน แต่อาจใช้เวลาถึงสองสัปดาห์ในการจัดส่งพัสดุภัณฑ์ด้วยวิธีนี้

ข้อดีอย่างหนึ่งอย่างเดียวของพื้นที่ค้าปลีกที่มีเหนือจดหมายสำคัญคือคุณสามารถใช้มันเพื่อจัดส่งพัสดุภัณฑ์ที่มีรูปทรงแปลก ๆ หากธุรกิจของคุณส่งสินค้าเป็นม้วนหลอดกล่องกว้างมากหรือหีบห่อที่ไม่ได้เป็นรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสรีเทลกราวด์เป็นบริการที่จะรองรับคุณและความต้องการในการจัดส่งของคุณ โปรดทราบว่าพัสดุทุกชิ้นที่จัดส่งโดยใช้วิธีการนี้ต้องมีน้ำหนักต่ำกว่า 70 ปอนด์และต้องมีขนาดความยาวและความกว้างน้อยกว่า 130 นิ้ว

ค่าใช้จ่ายสำหรับการจัดส่งโดยใช้ USPS พื้นที่การค้าปลีกนั้นแตกต่างกันในแต่ละครั้งที่การชาร์จขึ้นอยู่กับโซนของประเทศ ในสหรัฐอเมริกามีเก้าโซนและ USPS จะกำหนดค่าใช้จ่ายในการจัดส่งพัสดุปลีกของคุณตามระยะทางจากโซนส่งต้นฉบับไปยังโซนจัดส่ง ราคาสำหรับแพ็คเกจหนึ่งปอนด์เริ่มต้นที่ $ 6.70 USPS มีนโยบายการกำหนดราคาบอลลูนสำหรับแพ็คเกจที่มีรูปร่างผิดปกติ หากน้ำหนักของคุณน้อยกว่า 20 ปอนด์ แต่มีขนาดระหว่าง 84 และ 108 นิ้ว (ความยาวบวกความกว้าง) พวกเขาจะคิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการจัดส่งพัสดุภัณฑ์ของคุณ

หากคุณติดนิสัยในการซื้อประกันพิเศษสำหรับแพ็คเกจของคุณ USPS เสนอโปรแกรมหลายโปรแกรมเพื่อลดความกังวลของลูกค้าที่น่ากลัวที่สุด คุณสามารถเพิ่มการยืนยันลายเซ็น, COD, ใบเสร็จรับเงิน, การส่งคืนแบบ จำกัด และการประกันภัย แต่ละบริการเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมต่อแพ็คเกจ

วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้การส่งพัสดุ

เนื่องจาก USPS ให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญของจดหมายจึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องให้แพคเกจพัสดุไปรษณีย์ของคุณด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามาถึงบ้านของลูกค้าในสภาพที่ดี คุณไม่ต้องห่อหุ้มผลิตภัณฑ์ของคุณในเลเยอร์ของวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่มีราคาแพง แต่การปฏิบัติที่ใช้สามัญสำนึกบางอย่างช่วยให้ลูกค้าของคุณมีความสุข

กล่อง

เลือกกล่องสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณที่มีที่ว่างพอสำหรับใส่วัสดุรองรอบวัตถุ หากคุณใช้กล่องซ้ำ (และเจ้าของธุรกิจจำนวนมากทำเพื่อประหยัดเงิน) ให้ลบป้ายกำกับทั้งหมดหรือปิดด้วยเครื่องหมายสีดำทั้งหมด คุณสามารถซื้อกล่องได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ในท้องที่ของคุณและจากสถานที่ทางออนไลน์ที่หลากหลาย มีธุรกิจย่อยขนาดเล็กจำนวนมากที่ให้บริการเฉพาะกับธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ โดยจัดหาวัสดุที่พวกเขาต้องการและพวกเขามักขายกล่องเปล่าในราคาส่วนลด

บรรจุกล่องของคุณ

ใส่ผลิตภัณฑ์ของคุณลงในกล่องและล้อมรอบด้วยวัสดุหีบห่อ ใช้การบรรจุถั่วลิสงกระดาษฝอยหรือหนังสือพิมพ์ยู่ยี่ เมื่อคุณคิดว่าคุณมีพอปิดกล่องแล้วเขย่ามัน หากผลิตภัณฑ์ของคุณเคลื่อนที่ไปข้างในให้เปิดและสำรองวัสดุบรรจุเพิ่มเติม พิมพ์ฉลากการจัดส่งเพิ่มเติมรวมถึงที่อยู่ผู้ส่งของคุณและวางไว้ในบรรจุภัณฑ์ หากฉลากการจัดส่งของคุณถูกฉีกขาดที่ทำการไปรษณีย์จะยังสามารถส่งมอบพัสดุของคุณได้

ปิดผนึกกล่อง

เมื่อคุณพอใจว่าผลิตภัณฑ์ของคุณบรรจุอย่างปลอดภัยแล้วให้ใช้เทปใสขนาด 2 นิ้วเพื่อปิดผนึกตะเข็บทั้งหมดรอบกล่อง คุณสามารถใช้เทปบันทึกหรือเทปกระดาษสีน้ำตาลก็ได้ หลีกเลี่ยงการใช้เทปกาว, สายไฟหรือเส้นใหญ่หรือกระดาษแก้ว (การห่อของขวัญ)

ฉลากการจัดส่งสินค้า

พิมพ์ฉลากกาวหรือกระดาษบางส่วนที่มีชื่อและที่อยู่ของลูกค้ารวมถึงชื่อและที่อยู่ผู้ส่ง วางฉลากไว้ที่กึ่งกลางของหีบห่อของคุณบนพื้นผิวด้านหน้าและปิดด้วยเทปใสขนาด 2 นิ้วเพื่อป้องกันความชื้นและความเสียหาย

หากพัสดุของคุณมีน้ำหนักมากกว่า 13 ออนซ์คุณต้องส่งพัสดุด้วยตนเองที่อาคาร USPS พนักงานไปรษณีย์ท้องถิ่นของคุณจะแนะนำคุณเกี่ยวกับสติกเกอร์ใด ๆ ที่คุณอาจต้องการสำหรับบริการเพิ่มเติมที่คุณซื้อเช่นใบเสร็จรับเงิน