เอกสารการส่งออกมีความสำคัญเนื่องจากครอบคลุมทุกรายการช้อปปิ้งตั้งแต่การบรรจุและการติดฉลากไปจนถึงการประกันสินค้า รายการสำคัญจะถูกจัดส่งโดยผู้ให้บริการแบบสุ่มถึงลูกค้าที่อยู่ห่างไกล จำเป็นต้องยื่นเอกสารที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดส่ง
ฟังก์ชัน
ส่งออกแพคเกจฉลากเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดการสินค้าที่รวมไว้อย่างถูกต้อง ฉลากยังบอกได้ว่าจะต้องส่งมอบที่ไหนและเมื่อไหร่ แต่ละประเทศมีมาตรฐานและข้อกำหนดที่แตกต่างกันไป เอกสารจำเป็นต้องตรงกับความต้องการเหล่านี้ นอกจากนี้รายการที่จัดส่งจะต้องมีการประกันในกรณีที่พวกเขาได้รับความเสียหายหรือสูญหายในระหว่างการขนส่ง
ใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้ Pro-forma ถูกส่งไปยังผู้ซื้อก่อนที่สินค้าจะถูกจัดส่งระบุเงื่อนไขการขายและวิธีที่ผู้ซื้อจะได้รับใบอนุญาตนำเข้า ใบแจ้งหนี้การค้ารวมถึงข้อมูลเช่นชื่อของผู้ซื้อและผู้ขาย สินค้าที่ขาย และการชำระเงินและข้อมูลธนาคาร
ใบเบิก
ใบตราส่งสินค้าได้รับจากผู้ให้บริการถึงผู้ส่งสินค้าเพื่อตรวจสอบว่าผู้ซื้อได้รับสินค้า เทคนิคนี้เป็นสัญญาระหว่างผู้ส่งและผู้ให้บริการ ใบตราส่งสินค้ายังแจ้งให้ผู้ซื้อทราบเมื่อสินค้าของพวกเขาพร้อมสำหรับการรับสินค้า
