การเริ่มต้นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรจะต้องพิจารณาต้นทุนการดำเนินงานที่คาดการณ์ไว้และรายได้จากการระดมทุนก่อนที่จะเสนอบริการต่อสาธารณะ การรู้ว่าจะคาดหวังทางการเงินอะไรก่อนที่คุณจะเริ่มองค์กรของคุณคือกุญแจสู่ความสำเร็จในระยะยาว ผู้บริจาคที่มีศักยภาพมีแนวโน้มที่จะบริจาคให้กับกลุ่มที่ดูเหมือนว่าจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีระเบียบ พื้นฐานทางการเงินที่ดีและการวางแผนอย่างละเอียดเป็นกุญแจสำคัญในการรับรองอนาคตที่ไม่หวังผลกำไรของคุณ
กำหนดต้นทุนคงที่รายเดือนทั้งหมดของคุณ รวมจำนวนเงินสำหรับการเช่าหรือชำระเงินจำนอง, ความร้อน, ป้าย, ไฟฟ้า, อินเทอร์เน็ตและบริการโทรศัพท์ ถามผู้เช่าก่อนหน้านี้เพื่อขอสำเนาของค่าความร้อนและค่าไฟฟ้าเพื่อให้ทราบว่าคุณต้องใช้งบประมาณเท่าใดสำหรับค่าใช้จ่ายคงที่
ตัดสินใจว่าคุณจะจ้างพนักงานที่ได้รับค่าจ้างหรือใช้อาสาสมัคร หากคุณจะจ้างพนักงานกำหนดจำนวนเงินที่คุณจะจ่ายให้ หากพนักงานของคุณจะได้รับค่าจ้างเป็นรายชั่วโมงคุณจะต้องจ่ายค่าจ้างสำหรับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาใด ๆ
เพิ่มค่าธรรมเนียมที่คุณจะต้องจ่ายเพื่อเปิดองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ คุณจะต้องยื่นใบสมัครพร้อมกับ Internal Revenue Service เพื่อประกาศองค์กร 501 (c) (3) มาตรา 501 (c) (3) เป็นบทบัญญัติกฎหมายภาษีที่ยอมรับกลุ่มของคุณเป็นองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรและยกเว้นคุณจากการจ่ายภาษีรายได้ของรัฐบาลกลาง คุณยังต้องจ่ายภาษีการจ้างงานและภาษีรัฐบาลกลางอื่น ๆ คุณอาจต้องจ่ายค่าการแบ่งเขตและค่าธรรมเนียมใบอนุญาตหากคุณวางแผนที่จะปรับปรุงพื้นที่สำนักงานของคุณ
รวมค่าใช้จ่ายสำหรับบริการตามสัญญา ดูสิ่งต่าง ๆ เช่นการกำจัดขยะการบำรุงรักษาการทำความสะอาดการดูแลสนามหญ้าและบริการด้านกฎหมายและบัญชี แม้ว่าคุณวางแผนที่จะจัดการการเงินขององค์กรของคุณเองมันอาจคุ้มค่าที่จะปรึกษานักบัญชีเป็นครั้งคราว
ค้นหาว่าต้องเสียค่าประกันเท่าไรทั้งสำหรับอาคารและยานพาหนะของคุณและสำหรับบริการที่คุณอาจเสนอ หากคุณจะจ้างพนักงานที่ได้รับค่าจ้างให้กำหนดค่าใช้จ่ายเท่าใดในการประกันสุขภาพ
ตรวจสอบว่าเครือข่ายคอมพิวเตอร์มีค่าใช้จ่ายเท่าใด รวมคอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์โมเด็มเราเตอร์และสายไฟที่จำเป็น อย่าลืมรวมค่าใช้จ่ายของสัญญาการสนับสนุน ไม่ช้าก็เร็วจะมีบางอย่างผิดปกติกับระบบคอมพิวเตอร์ของคุณและทำให้มีเหตุผลด้านการเงินในการทำสัญญา อย่าลืมค่าใช้จ่ายของอุปกรณ์สำนักงานเช่นเครื่องถ่ายเอกสารและเมตรไปรษณีย์
จัดทำงบประมาณโฆษณาและระดมทุน คุณต้องให้คนอื่นรู้ว่าคุณได้เริ่มต้นองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรและต้องการขอเงินบริจาค หนังสือพิมพ์ขนาดเล็กเสนออัตราค่าโฆษณาที่ถูกกว่าถึงแม้ว่าพวกเขาจะเข้าถึงผู้คนได้น้อยกว่าหนังสือพิมพ์รายใหญ่ ตัดสินใจว่าโฆษณาทีวีและวิทยุราคาแพงอยู่ในอุ้งมือของคุณหรือไม่ เพิ่มค่าใช้จ่ายในการออกแบบเว็บถ้าคุณวางแผนที่จะจ่ายเงินให้ใครสักคนเพื่อเตรียมเว็บไซต์สำหรับองค์กรของคุณ หากคุณวางแผนที่จะจ้างที่ปรึกษาด้านการระดมทุนให้รวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไว้ด้วย
สร้างรายได้จากการระดมทุนอย่างคร่าวๆ แต่เตรียมพร้อมที่จะดำเนินงานโดยมีรายได้เพียงเล็กน้อยจนกว่ากลุ่มของคุณจะเป็นที่ยอมรับมากขึ้น ตัดสินใจว่าคุณจะได้รับเงินทุนจากการจัดกิจกรรมพิเศษส่งออกอุทธรณ์ที่น่าสนใจสมัครเพื่อขอรับทุนหรือติดต่อผู้บริจาคที่มีศักยภาพโดยตรง
ปัจจัยที่มีผลต่อค่าใช้จ่ายของยานพาหนะและการประกันภัยหากคุณจะใช้ยานพาหนะขององค์กร รวมข้อกำหนดสำหรับการชดเชยก๊าซสำหรับพนักงานหรือสมาชิกในคณะกรรมการที่จะใช้รถยนต์ส่วนบุคคลสำหรับธุรกิจขององค์กร
