นายจ้างทำการหักเงินค่าจ้างของพนักงานทั้งตามกฎหมายหรือตามความสมัครใจ การหักเงินโดยสมัครใจเป็นสิ่งที่นายจ้างเสนอให้และพนักงานยอมรับ การหักภาษีตามกฎหมายเป็นสิ่งที่กฎหมายของรัฐบาลกลางหรือกฎหมายของรัฐกำหนดไว้ การหักตามกฎหมายมีหลายรูปแบบ การคำนวณแตกต่างกันไปตามประเภทการหักเงิน
ประเภท
การหักภาษีตามกฎหมายนั้นใช้กับภาษีนายจ้างของรัฐบาลกลางที่จะต้องหักจากค่าจ้างของพนักงาน - โดยเฉพาะภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง, ภาษีประกันสังคมและภาษีประกันสุขภาพของรัฐบาล นอกจากนี้ยังนำไปใช้กับการหักลดหย่อนภาษีของรัฐเช่นภาษีรายได้ของรัฐ การจัดเรียงค่าจ้างสามารถเป็นคำสั่งศาลหรือออกโดยรัฐบาลกลางหรือสถาบันของรัฐเช่นกรมสรรพากรหรือหน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐ
ได้รับการยกเว้น
นายจ้างจะต้องระงับภาษีเงินเดือนจากรายได้ของพนักงานทุกคนยกเว้นพนักงานที่มีคุณสมบัติและได้รับการยกเว้น พนักงานสามารถเรียกร้องการยกเว้นจากภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางหากในปีที่แล้วเธอมีสิทธิ์ได้รับเงินคืนจากภาษีรายได้ทั้งหมดของรัฐบาลกลางที่ถูกระงับเพราะเธอเป็นหนี้ภาษีไม่ได้และหากในปีปัจจุบันเธอคาดว่าจะคืนเงิน พนักงานเรียกร้องการยกเว้นจากภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางในแบบฟอร์ม W-4 ของเธอ (ดูข้อมูล) เธออ้างว่าได้รับการยกเว้นจากภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐตามหลักเกณฑ์รายได้ / ภาษีของรัฐ
การคำนวณ
นายจ้างคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางตามสถานะการยื่นของพนักงานและค่าเผื่อ (ตามที่ระบุใน W-4) และตารางภาษีหัก ณ ที่จ่ายของ IRS Circular E มันคำนวณภาษีประกันสังคมที่ 6.2 เปอร์เซ็นต์ของรายได้รวมสูงถึง $ 106,800 ต่อปีและภาษี Medicare อยู่ที่ 1.45 เปอร์เซ็นต์ของรายได้รวมทั้งหมด คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐตามนโยบายของกรมสรรพากร นายจ้างสามารถหักค่าแรงที่ใช้แล้วทิ้งได้สูงสุด 25% สำหรับค่าจ้างในช่วงระยะเวลาการจ่ายค่าจ้างเดียว สำหรับการเลี้ยงดูบุตรและการหักเงินค่าเลี้ยงดูบุตรก็สามารถหักได้สูงสุด 50 หรือ 60 เปอร์เซ็นต์บวกกับอีก 5 เปอร์เซ็นต์สำหรับการจ่ายเงินช่วยเหลือเกินกว่า 12 สัปดาห์ รายได้ทิ้งคือค่าแรงของพนักงานหลังหักภาษีและหักภาษีโดยสมัครใจ
การชำระเงิน
นายจ้างจ่ายภาษีรายได้ของรัฐบาลกลาง, ภาษีประกันสังคมและภาษี Medicare หัก ณ ที่จ่ายให้กับ IRS มันจ่ายภาษีรายได้ของรัฐหัก ณ ที่จ่ายให้กับหน่วยงานรายได้ของรัฐ ในบางกรณีที่มีการเรียกเก็บภาษีท้องถิ่นหรือเมืองเช่นภาษีโรงเรียนของรัฐโอไฮโอและภาษีเงินได้ของเมืองยองเกอร์สนายจ้างจะจ่ายให้กับหน่วยงานนั้น ๆ โดยปกติแล้วหน่วยงานจัดเก็บรายได้ของรัฐจะแสดงแนวทางปฏิบัติด้านภาษีเมืองและท้องถิ่นในเว็บไซต์ จ่ายค่าจ้างค่าเลี้ยงดูค่าเลี้ยงดูบุตรและค่าเลี้ยงดูให้แก่หน่วยงานผู้ออกหลักทรัพย์ตามที่ระบุไว้ในคำสั่งการจัดระเบียบ / สนับสนุน
การพิจารณา
นายจ้างไม่สามารถหยุดการจัดจ้างค่าแรงหรือการสนับสนุนเด็กหรือค่าเลี้ยงดูเพื่อระงับการจ่ายเงินก่อนกำหนดเว้นแต่หน่วยงานที่ออกจะบอกให้ โดยทั่วไปการหักภาษี ณ ที่จ่ายจะสิ้นสุดลงเมื่อพนักงานชำระหนี้หรือได้รับอุทธรณ์ซึ่งสามารถหยุดการจ้างชั่วคราวหรือถาวร
