ธุรกิจใช้เอกสารจำนวนมากเพื่อให้ บริษัท ทำงานได้อย่างราบรื่น การทำเช่นนั้นโดยทั่วไปส่งผลให้รายได้มากขึ้น เอกสารพื้นฐานสองข้อที่ บริษัท ใช้คือใบสั่งขายและใบแจ้งหนี้ แม้ว่าจะมีความคล้ายคลึงกันระหว่างเอกสาร (เช่นทั้งคู่อาจแสดงรายการ บริษัท และที่อยู่ผู้ซื้อ) แต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญ
การกระทำ
คำสั่งขายบ่งชี้ว่า บริษัท ที่จัดหาสินค้าหรือบริการจำเป็นต้องดำเนินการ (เช่นเพื่อทำให้คำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์) โดยปกติแล้วสิ่งนี้จะเกี่ยวข้องกับการค้นหาผลิตภัณฑ์บรรจุหีบห่อ ฯลฯ หรือตั้งค่าการประชุมเพื่อให้บริการสามารถแสดงผลได้ ใบแจ้งหนี้ระบุว่าผู้ซื้อสินค้าหรือบริการจำเป็นต้องดำเนินการ โดยทั่วไปแล้วหมายความว่าผู้ซื้อจำเป็นต้องชดเชย บริษัท แบบรายเดือนสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการซึ่งสามารถทำได้โดยการส่งเช็คหรือธนาณัติของ บริษัท การโอนเงินจากบัญชีธนาคารหรือไปที่เว็บไซต์ของ บริษัท และใช้แบบฟอร์มออนไลน์ เพื่อชำระด้วยบัตรเครดิต
ไก
คำสั่งขายถูกเรียกโดยคำสั่งซื้อของผู้บริโภค นี่เป็นเพราะ บริษัท ไม่สามารถแสดงรายการหรือบริการที่บุคคลต้องการจนกว่าบุคคลนั้นจะแจ้งให้ บริษัท ทราบถึงสิ่งที่ต้องการ ใบแจ้งหนี้จะถูกเรียกใช้โดยการขายหรือบริการที่เสร็จสมบูรณ์ เนื่องจาก บริษัท ไม่สามารถเรียกเก็บเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไม่เคยจัดส่งหรือสำหรับบริการที่ไม่ได้รับ
รายชื่อ
ใบสั่งขายแสดงรายการผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผู้บริโภคต้องการ นี่อาจเป็นรายการ / บริการเดียวหรืออาจเป็นรายการที่ครอบคลุมของผลิตภัณฑ์ / บริการที่หลากหลาย รายการเหล่านี้มักจะมีรายการ / หมายเลขบริการและคำอธิบายสั้น ๆ ใบแจ้งหนี้รายการจำนวนเงินที่เป็นหนี้สำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านั้น ใบแจ้งหนี้อาจย้ำรายการผลิตภัณฑ์และบริการเพื่อแสดงอย่างชัดเจนว่าได้รับยอดรวมทั้งหมดอย่างไร แต่วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อระบุว่าครบกำหนดชำระเงินแล้ว
วันที่
คำสั่งขายระบุวันที่คำขอของผู้บริโภคสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการได้รับการประมวลผล ซึ่งหมายความว่าวันที่ที่ระบุไว้แสดงเวลาในอดีต ใบแจ้งหนี้ระบุวันที่ที่เงินถึงกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านั้น ซึ่งหมายความว่าวันที่ที่ระบุจะแสดงเวลาในอนาคต
ใช้
คำสั่งขายใช้สำหรับอนุมัติติดตามและประมวลผลคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นเมื่อผู้ซื้อได้รับคำสั่งขายหากมีข้อผิดพลาดใด ๆ เช่นรายการ / บริการที่ขาดหายไปรายการ / บริการที่ไม่ถูกต้อง ฯลฯ ผู้ซื้อสามารถติดต่อ บริษัท เพื่อแก้ไขคำสั่งซื้อและแก้ไขได้ ใบแจ้งหนี้ใช้ในการสื่อสารว่าการสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ ในเวลานี้สินค้า / บริการถูกส่งหรือแสดงผลดังนั้นบุคคลไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
