ข้อเสียของระบบสารสนเทศทางการบัญชี

สารบัญ:

Anonim

ระบบสารสนเทศทางการบัญชีได้รับการออกแบบสำหรับธุรกิจที่ใช้สำหรับบันทึกธุรกรรมทางการเงินของพวกเขา ข้อมูลถูกป้อนประมวลผลจัดเก็บและแจกจ่ายผ่านระบบประเภทนี้ ระบบสารสนเทศทางการบัญชีมีประโยชน์หลายประการ อย่างไรก็ตามยังมีข้อเสียบางอย่างสำหรับพวกเขา

เรียนรู้ระบบ

การเรียนรู้ระบบสารสนเทศทางการบัญชีมักเป็นเรื่องยากและใช้เวลานาน บุคคลจะต้องได้รับการฝึกฝนในระบบและสิ่งนี้อาจทำให้ บริษัท เสียเปรียบในแง่ของเวลาและกำลังคน ระบบสารสนเทศทางการบัญชีประกอบด้วยส่วนประกอบต่าง ๆ มากมายและเกือบทุกระบบจะใช้คอมพิวเตอร์ เนื่องจากความซับซ้อนของพวกเขาบางคนอาจพบว่าใช้งานยาก อาจใช้เวลาเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือนสำหรับบุคคลที่จะเข้าใจระบบบัญชีและโดยทั่วไปแล้วบุคคลนั้นยังไม่เข้าใจอย่างสมบูรณ์ว่าระบบมีความสามารถอะไร หากพนักงานหยุดทำงานที่องค์กรอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือนในการฝึกอบรมพนักงานคนอื่น

การสูญเสียข้อมูล

ระบบสารสนเทศทางการบัญชีมักจะใช้คอมพิวเตอร์ ด้วยเหตุนี้จึงมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียข้อมูลผ่านระบบไฟฟ้าขัดข้องหรือระบบล่ม เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นมีโอกาสที่ข้อมูลทั้งหมดในระบบอาจสูญหายได้ บริษัท ต่างๆใช้ความระมัดระวังสำหรับปัญหานี้โดยการสำรองไฟล์เป็นประจำและทำการบำรุงรักษามาตรฐานในระบบคอมพิวเตอร์ทั้งหมด พวกเขายังติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสเป็นข้อควรระวังอื่น ยังไม่มีขั้นตอนเหล่านี้ขจัดปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ระบบข้อมูลการบัญชีจัดเก็บข้อมูลทางการเงินของ บริษัท เป็นเวลาหลายปี หากระบบขัดข้องเกิดขึ้นจะทำให้ บริษัท เสียเปรียบหลัก ข้อมูลทั้งหมดหรือบางส่วนสูญหายไปและอาจมีโอกาสที่ข้อมูลจะถูกกู้คืนไม่ได้

การประเมิน

บริษัท มักจะเปลี่ยนวิธีการทำธุรกิจเพื่อให้ทันกับแนวโน้มล่าสุด เพื่อให้ทันกับโลกธุรกิจที่มีความต้องการการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจส่งผลกระทบต่อระบบบัญชี ระบบสารสนเทศทางการบัญชีนั้นยากที่จะติดตั้งเพราะทุก บริษัท มีเอกลักษณ์ในแบบของตัวเอง เพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงระบบสารสนเทศทางการบัญชีจะต้องได้รับการประเมินใหม่บ่อยครั้ง การเปลี่ยนแปลงมักจะต้องทำในระบบเพื่อประมวลผลข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ นี่อาจเป็นข้อเสียสำหรับ บริษัท เนื่องจากต้องใช้เวลาในการประเมินซ้ำและเสียค่าใช้จ่าย