รายการอุปกรณ์สำนักงานขั้นพื้นฐาน

หนึ่งค่าใช้จ่ายที่คุณไม่สามารถเพิกเฉยเมื่อเริ่มต้นธุรกิจใหม่คือค่าเครื่องใช้สำนักงาน เครื่องใช้สำนักงานมีความสำคัญอย่างยิ่งที่พนักงานบางคนถึงกับซื้อแบรนด์โปรดของตัวเองใช้จ่ายเฉลี่ยประมาณ 90 เหรียญสหรัฐต่อปีตามที่ Staples Inc. มีอุปกรณ์พื้นฐานบางอย่างที่จำเป็นสำหรับคุณ สภาพแวดล้อมสำนักงานที่มีประสิทธิภาพ

กระดาษ

สำนักงานแรงงานโดยเฉลี่ยมีจำนวนกระดาษประมาณ 10,000 แผ่นต่อปีตามรายงานของสำนักงานคุ้มครองสิ่งแวดล้อม (EPA) การทำสำเนาและกระดาษสำหรับพิมพ์เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับสำนักงานทุกแห่ง พนักงานของคุณจะต้องใช้กระดาษเพื่อทำสำเนาเอกสารสำคัญส่งแฟกซ์และพิมพ์ไฟล์จากคอมพิวเตอร์ นอกจากเครื่องพิมพ์และกระดาษถ่ายเอกสารแล้วคุณยังต้องใช้กระดาษประเภทอื่นเช่นซองจดหมายแผ่นป้ายผนึกจดหมายแผ่นกระดาษแผ่นรองกฎหมายและกระดาษโน้ต

หมึกพิมพ์

หมึกเครื่องพิมพ์ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบของอิงค์เจ็ทหรือตลับหมึกก็เป็นอีกหนึ่งอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับสำนักงานของคุณ Inktec Zone America Corporation ประมาณการว่าคนทั่วไปใช้จ่ายประมาณ $ 600 สำหรับหมึกสำหรับอายุการใช้งานของเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง ตัวเลขนี้อาจมากกว่าสำหรับพนักงานออฟฟิศหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องพิมพ์และทำสำเนาหลายเอกสารในแต่ละวัน

อุปกรณ์การเขียน

อุปกรณ์สำคัญอีกอย่างที่คุณจะต้องเก็บไว้ในสำนักงานของคุณก็คือเครื่องเขียนรวมถึงปากกาดินสอปากกาเน้นข้อความและปากกามาร์คเกอร์ พนักงานแต่ละคนจะต้องมีเครื่องมือในการเขียนที่เพียงพอเพื่อลงนามในเอกสารจดบันทึกการประชุมและกรอกแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและการใช้งานอื่น ๆ

รัด

สำนักงานของคุณจะไม่สมบูรณ์หากไม่มีเครื่องมือในการขันรวมถึงลวดเย็บกระดาษคลิปหนีบกระดาษคลิปหนีบและหมุด สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อองค์กรในสำนักงานโดยไม่ต้องเลือกอุปกรณ์ยึดเอกสารและแฟ้มที่มีหลายหน้าของคุณจะเป็นระเบียบได้ยาก นอกจากตัวยึดโลหะและพลาสติกแล้วเทปยังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสำนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเทปสำหรับงานเบาและจัดส่งในสำนักงานสำหรับการส่งจดหมายของคุณ