วิธีการเขียนจดหมายคืนสถานะ

ตัวอักษรการคืนสภาพถูกเขียนขึ้นด้วยเหตุผลหลายประการเช่นเมื่อพนักงานต้องการได้รับการคืนสถานะให้กับงานหลังจากเกษียณอายุก่อนกำหนดครั้งแรกหรือเมื่อนักเรียนต้องการความช่วยเหลือทางการเงินคืนสถานะหลังจากสูญเสียคุณสมบัติในการล้มเหลวหรือตกชั้นมากเกินไป. โดยทั่วไปแล้วจดหมายเหล่านี้จะสั้น ๆ เพราะมักจะทำหน้าที่เป็นคำอธิบายสำหรับคำขอคืนสถานะและมักแนบกับแบบฟอร์มการเรียกคืนสถานะที่มีรายละเอียดเพิ่มเติม

พิมพ์ที่อยู่ของคุณและข้ามเว้นวรรค พิมพ์วันที่แบบเต็มและข้ามช่องว่างอื่น พิมพ์ชื่อของบุคคลที่ติดต่อถ้ามีชื่อองค์กรและที่อยู่ขององค์กรในแต่ละบรรทัด

พิมพ์ "Dear Mr./Ms. (ชื่อ)" ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ หากคุณไม่รู้จักชื่อของบุคคลที่ติดต่อให้ติดต่อองค์กรหรือแผนกและขอชื่อ จดหมายที่เขียนถึงคนบางกลุ่มมีแนวโน้มที่จะถูกอ่านและจัดการในเวลาที่เหมาะสมมากกว่าจดหมายที่ส่งถึงแผนกทั่วไป

ระบุว่าคุณกำลังมองหาการคืนสถานะและงานหรือโปรแกรมที่คุณกำลังมองหาการคืนสถานะ ให้ชื่อและหมายเลขนักเรียนหรือพนักงานของคุณหากมี

อธิบายสถานการณ์สำหรับการแยกออกจากงานหรือการสูญเสียคุณสมบัติสำหรับโปรแกรม หากคุณกำลังมองหาการคืนสถานะเนื่องจากสถานการณ์ที่เป็นความผิดของคุณให้อธิบายว่าคุณได้แก้ไขสถานการณ์อย่างไร

ขอบคุณผู้ติดต่อสำหรับเวลาของเธอ อ้างถึงแบบฟอร์มที่แนบมาหรือเอกสารเช่นการฝึกปรือทางการแพทย์หรือแบบฟอร์มการคืนสถานะมหาวิทยาลัย ระบุหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณในกรณีที่เธอต้องการติดต่อกับคุณ

ปิดจดหมายโดยพิมพ์ "ขอแสดงความนับถือ"; ข้ามสามบรรทัดและพิมพ์ชื่อของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ในพื้นที่ด้านบนชื่อของคุณ

ทำสำเนาจดหมายสำหรับบันทึกของคุณ ส่งต้นฉบับ