บริษัท ของคุณอาจประหยัดเงินเป็นจำนวนมากในการซื้อสินค้าพร้อมส่วนลด แต่หากต้องการเจรจาเปิดกว้างกับซัพพลายเออร์ของคุณคุณจะต้องสามารถเขียนจดหมายได้ดี การเจรจาประเภทนี้จะจบลงอย่างยากลำบากเพราะส่วนลดของคุณจะทำให้คุณต้องเสียเงินกับซัพพลายเออร์ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องสร้างความน่าเชื่อถือ อย่าแกล้งทำเป็นว่าคุณกำลังทำสิ่งที่ชอบให้ซัพพลายเออร์ด้วยการขอส่วนลด อย่าเปลือยเขี้ยวของคุณและอย่าหยาบคาย ซื่อสัตย์จริงใจและเป็นความจริง
ตัดสินใจว่าจะคุยก่อนหรือไม่
ความสัมพันธ์ทางธุรกิจสามารถอยู่ในช่วงที่อบอุ่นและคุ้นเคยกับศัตรูทันที กลยุทธ์การเจรจาต่อรองที่ดีจะต้องพิจารณาพลวัตที่คุณมีกับซัพพลายเออร์สไตล์และความชอบของเธอรวมถึงธรรมเนียมในระดับภูมิภาค บางครั้งการเปิดเจรจาด้วยตัวอักษรอาจดูเย็นชาและนั่นจะไม่ช่วยให้คุณได้รับส่วนลด ใช้วิจารณญาณที่ดีที่สุดของคุณในการตัดสินใจว่าจะเจาะลึกหัวข้อด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์ก่อน ในกรณีส่วนใหญ่จดหมายที่เขียนเป็นวิธีที่จะไป แต่เพิ่งทราบว่าการเลือกที่จะส่งจดหมายทั้งหมดเป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์
ระบุคำขอ
อย่าเสียเวลาไปที่จุดใด ระบุคำขอทั่วไปของคุณเพื่อรับส่วนลดในประโยคแรกหรือประโยคที่สองของจดหมาย ระบุสัญญาเฉพาะสินค้าหรือบริการที่คุณต้องการลดราคาด้วย รอสักครู่ในการระบุว่าคุณต้องการเท่าไหร่และในรายการคำขอส่วนลดแยกรายการถ้ามีเนื่องจากคุณจะไปถึงทุกอย่างเมื่อคุณกดเคสของคุณ ให้เปิดย่อหน้าสั้น ๆ และเจาะรูเพื่อให้ซัพพลายเออร์เข้าสู่หน้าเดียวกันได้ทันทีและรู้ว่าจะคาดหวังอะไรจากจดหมายที่เหลือของคุณ
ตัวอย่าง:
"เราพอใจกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่คุณจัดหาอย่างไรก็ตามเนื่องจาก บริษัท ของเราทำธุรกิจร่วมกันมาหลายปีเราจึงต้องการขอส่วนลดสำหรับคำสั่งซื้อในอนาคต"
กดเคสของคุณ
เมื่อคุณกดเคสของคุณให้เน้นที่คุณค่าของคุณในฐานะลูกค้า หาก บริษัท ทั้งสองของคุณทำธุรกิจด้วยกันแล้วให้อ้างอิงตัวเลขการจัดซื้อระดับสูง นอกจากนี้คุณยังสามารถอ้างอิงความยาวของความสัมพันธ์ของคุณเป็นวิธีการแสดงความน่าเชื่อถือของคุณในฐานะลูกค้า หากซัพพลายเออร์มีคู่แข่งที่เสนอผลิตภัณฑ์ที่ให้บริการได้อย่างเท่าเทียมกันในราคาที่แข่งขัน นอกจากนี้คุณยังสามารถมุ่งเน้นไปที่ขอบเขตที่น้อยกว่าว่าส่วนลดจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ของคุณอย่างไร แต่ถ้าลองค้นหามุมที่แสดงว่าสิ่งใดก็ตามที่ช่วยคุณได้ก็จะช่วยให้ซัพพลายเออร์ได้เช่นกัน ตัวอย่างหนึ่งที่เป็นไปได้คือหากผู้จัดหาสามารถเสนอราคาที่ดีกว่าคุณอาจเพิ่มขนาดคำสั่งซื้อของคุณ
ตัวอย่าง:
"โปรดทราบว่าตัวเลขนี้ยังไม่ได้รับการพิจารณาโดยพลการ แต่ขึ้นอยู่กับการประเมินอย่างละเอียดของผลิตภัณฑ์ที่มีให้เราในตลาดเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายและผลกำไรของเราเองหากได้รับส่วนลดที่เหมาะสมเราเชื่อว่าเราสามารถซื้อได้ สต็อกที่มีขนาดใหญ่กว่า 50,000 หน่วยต่อไตรมาสแทนปกติ 48,000 "
ระบุข้อเสนอของคุณ
หลังจากทำคดีเสร็จแล้วก็ถึงเวลาใส่ค่าเงินดอลลาร์ลงในตาราง ขอจำนวนส่วนลดเฉพาะของคุณไม่ว่าจะเป็นเปอร์เซ็นต์หรือดอลลาร์ ลงรายละเอียดคำขอส่วนลดของคุณหากจำเป็น เมื่อคุณระบุข้อเสนอของคุณให้เล็งไปที่หมายเลขที่เคารพทั้งค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจและซัพพลายเออร์ ให้ข้อเสนอแก่เขาว่าถ้าเขาต้องการเขาก็สามารถยอมรับความรับผิดชอบได้ทันที บ่อยครั้งที่ไม่มีการเจรจารอบที่สองเพียงแค่มีการตกลงหรือไม่ดังนั้นเมื่อทำข้อเสนอที่สมเหตุสมผลในตอนแรกคุณจะลดความเสี่ยงที่จะถูกปฏิเสธอย่างรวดเร็ว หากคุณคาดหวังว่าเขาจะโต้กลับกันมันก็โอเคที่จะขยายตัวเลขของคุณ แต่ให้อยู่ในสัดส่วน
