หลายมณฑลและชุมชนมีคณะกรรมการการแบ่งเขตหรือคณะกรรมการการแบ่งเขต คณะกรรมการเหล่านี้เป็นตัวกำหนดเขตหรือเขตของบางพื้นที่ การตัดสินใจในการพัฒนาที่ดินก็เป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่การแบ่งเขตของคณะกรรมการ ผู้คนเขียนจดหมายถึงคณะกรรมการการแบ่งเขตท้องถิ่นด้วยเหตุผลหลายประการเช่นยื่นเรื่องร้องเรียนหรือเพิ่มรายการในวาระการประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไป การเขียนจดหมายถึงคณะกรรมการมืออาชีพนั้นทำได้ไม่ยาก
เขียนหัวเรื่องที่ด้านบนของหน้าไม่ว่าจะอยู่กึ่งกลางหรือประมาณสองในสามของทางด้านขวาของหน้า ส่วนหัวประกอบด้วยที่อยู่ของคุณในบรรทัดแรกเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ของคุณในวันที่สองและวันที่ที่สาม
เขียนชื่อของคณะกรรมการการแบ่งเขตสองสามบรรทัดด้านซ้ายชิดขอบตามด้วยที่อยู่เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ สิ่งนี้เรียกว่าที่อยู่ภายใน
เขียนคำทักทายสองช่องว่างด้านล่าง คุณสามารถเขียน "Dear Zoning Board" "Dear Zoning Committee" หรือ "Dear Sirs or Mesdames" ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่
เขียนเนื้อหาของจดหมาย