จำนวนของอุตสาหกรรมที่เรียกเก็บเงินตามชั่วโมง ที่พบมากที่สุดคืออุตสาหกรรมทางกฎหมายซึ่งมีชื่อเสียงในเรื่องการใช้ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้มากเกินไป อย่างไรก็ตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ยังใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วภาคการบริการเพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าสำหรับบริการที่ดำเนินการ เวลาที่เรียกเก็บเงินได้นั้นต้องใช้เวลาในการทำงานกับลูกค้าเฉพาะราย เวลาที่ใช้ในการบริหารงานทั่วไปเช่นบัญชีเงินเดือนหรือการตลาดธุรกิจจะไม่ถือว่าเป็นเวลาที่เรียกเก็บเงินได้
รายการที่คุณจะต้อง
-
เครื่องมือจับเวลา
-
บันทึกรายการเวลา
สร้างบันทึกเวลาว่างเปล่าเพื่อเก็บรายการเวลาและคำอธิบายสำหรับเวลาที่ใช้ในเรื่องลูกค้าเฉพาะ บันทึกเวลาของคุณอาจเป็นเรื่องง่ายเพียงแค่แผ่นกระดาษที่มีหมวดหมู่สำหรับชื่อลูกค้าเรื่องลูกค้าวันที่และเวลาที่ใช้ไป โดยหลักแล้วคุณควรมีไฟล์กระดาษหรือไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ (หรือทั้งสองอย่าง) สำหรับลูกค้าแต่ละรายที่ยังคงให้บริการของคุณ เก็บสำเนาบันทึกเวลาของคุณไว้ในไฟล์จริงหรือไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของลูกค้า
ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับลูกค้าให้จดบันทึกเวลาที่แน่นอนที่คุณเริ่มและจดบันทึกไว้ในบันทึกเวลาของคุณ นาฬิกานาฬิกาหรืออุปกรณ์จับเวลาชนิดใด ๆ จะทำงานได้ตราบใดที่มีความแม่นยำและอยู่ในสภาพดี ในทำนองเดียวกันเมื่อคุณหยุดทำงานในเรื่องไคลเอนต์เขียนเวลาที่คุณหยุดทำงานในบันทึกเวลาของลูกค้า
กำหนดความถี่ที่คุณจะทำบัญชีของชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ธุรกิจบางแห่งดำเนินการบัญชีรายสัปดาห์ในขณะที่ธุรกิจอื่น ๆ มีการทำบัญชีเป็นรายเดือน รอบระยะเวลาบัญชีมักจะสอดคล้องกับความถี่ที่ใบแจ้งหนี้ถูกส่งไปยังลูกค้า
เมื่อถึงเวลาที่จะคำนวณเอาท์พุทเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ของคุณสำหรับการบัญชีตามปกติให้ดูบันทึกเวลาของลูกค้าแต่ละราย เวลาที่เรียกเก็บเงินได้มักจะถูกปัดเศษให้เป็น 1/10 ของค่าชั่วโมงหรือหกนาทีที่ใกล้เคียงที่สุด ปัดเศษรายการแต่ละครั้งตามลำดับ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้เวลาสี่นาทีในการโทรศัพท์กับลูกค้า X คุณจะต้องจ่ายเงินจริงเป็นเวลาหกนาที
รวมค่าประมาณการแบบกลมของคุณสำหรับลูกค้าแต่ละราย เก็บบันทึกผลรวมทั้งหมดแยกต่างหากในไฟล์การเรียกเก็บเงินกระดาษหรือโปรแกรมซอฟต์แวร์การบัญชี วิธีนี้จะทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินง่ายขึ้นเมื่อถึงเวลาส่งใบแจ้งหนี้ลูกค้า
คูณจำนวนชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับลูกค้าแต่ละรายด้วยอัตราที่เรียกเก็บเงินได้ของคุณ ตัวอย่างเช่นหากอัตราที่เรียกเก็บได้ของคุณคือ $ 100 ต่อชั่วโมงและคุณได้สะสม 10 ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับลูกค้า X ในสัปดาห์นี้คุณจะส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้า X ในราคา $ 1,000
