พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานของรัฐบาลกลางระบุว่า บริษัท ต่างๆต้องติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน แต่ไม่ได้ระบุวิธี แม้ว่าสิ่งนี้หมายความว่าคุณสามารถใช้อะไรก็ได้จากแผ่นกระดาษลงชื่อเข้าใช้ระบบคอมพิวเตอร์ที่ซับซ้อน แต่ท้ายที่สุด บริษัท มีความรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบบันทึกเวลาถูกต้อง - ไม่ใช่พนักงาน ด้วยเหตุผลนี้วิธีการจึงไม่สำคัญเท่ากับการค้นหาระบบที่ใช้งานได้และใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง
ข้อกำหนดในการติดตาม
FLSA กำหนดให้บันทึกบัญชีเงินเดือนรวมถึงข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานและค่าจ้างที่พนักงานได้รับ ไม่ว่าคุณจะติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้อย่างไรข้อมูลชั่วโมงการทำงานจะต้องรวมเวลาและวันที่เริ่มต้นสัปดาห์การทำงานของพนักงานชั่วโมงทำงานในแต่ละวันและชั่วโมงทำงานทั้งหมดในแต่ละสัปดาห์ นอกจากนี้คุณต้องเก็บรักษาเอกสารต้นฉบับ - เช่นบัตรลงเวลาตารางการทำงานและตั๋วทำงาน - เป็นเวลาสองปีไม่ว่าจะเป็นในสถานที่หรือในที่เก็บข้อมูลส่วนกลางนอกสถานที่
การติดตามเวลามาตรฐาน
การติดตามเวลามาตรฐานทำงานสำหรับพนักงานเต็มเวลาและนอกเวลาไม่ว่าจะทำงานในเวลาเดียวกันหรือต่างกันในแต่ละสัปดาห์ ด้วยการติดตามแบบมาตรฐานพนักงานจะต้องเจาะเข้าและออกโดยใช้นาฬิกาเวลาอิเล็กทรอนิกส์หรือคอมพิวเตอร์สองถึงสี่ครั้งต่อวันขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาพักทานอาหารหรือไม่ ตามกระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกาคุณสามารถกำหนดนโยบายได้เช่นเวลาในการบันทึกที่ใกล้ที่สุดห้านาทีหรือหนึ่งในสิบของหนึ่งชั่วโมงซึ่งคิดเป็นความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างการบันทึกนาฬิกาและเวลาทำงานจริงเนื่องจากพนักงานทุกคนไม่สามารถนาฬิกาใน หรือออกในเวลาเดียวกัน
การติดตามข้อยกเว้น
คุณสามารถบันทึกชั่วโมงโดยใช้การติดตามการยกเว้นสำหรับผู้ดูแลระบบหรือพนักงานคนอื่น ๆ ที่มักจะทำงานในเวลาเดียวกันทุกสัปดาห์ ด้วยการติดตามข้อยกเว้นคุณสร้างฟอร์มที่แสดงชั่วโมงการทำงานมาตรฐานและกำหนดให้พนักงานบันทึกเวลาเฉพาะเมื่อมันแตกต่างจากวันทำงานปกติ ตัวอย่างเช่นหากวันทำงานปกติเริ่มต้นเวลา 8.00 น. และพนักงานมาถึงเวลา 8.10 น. แต่ทำงานตามปกติเวลาที่เหลืออยู่เวลาเริ่มต้นจะแสดงข้อยกเว้นและเวลาทำงานของวันจะสั้น 10 นาที
ติดตามพนักงานนอกสถานที่
ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานที่ทำงานที่บ้านหรือนอกสถานที่ การติดตามเวลาเสมือนบันทึกการเข้าร่วมตามเวลาจริงซึ่งส่วนใหญ่มักจะไม่เกินวินาที ตั้งค่าโปรแกรมให้ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์ที่ทำงานของเธอเพื่อลดโอกาสที่พนักงานจะลืมที่จะต่อยด้วยวิธีนี้หน้าจอแรกที่พนักงานจะเห็นทุกเช้าคือบัตรเวลาเสมือนของเธอ ตัวเลือกสำหรับการติดตามเวลาเสมือนมีตั้งแต่โปรแกรมฟรีไปจนถึงซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์
