การรู้สึกชื่นชมงานที่ทำนั้นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคนจ่ายหรือไม่ แต่กับอาสาสมัครเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ไม่เพียง แต่แสดงความขอบคุณของคุณด้วยวาจา แต่ยังแสดงด้วยวิธีที่ชัดเจนเช่นใบรับรอง องค์กรโรงเรียนและธุรกิจหลายแห่งจัดทำคู่มือที่เน้นถึงความสำคัญของการรับรู้และชื่นชมอาสาสมัคร ข้อเสนอแนะทั่วไปคือการให้ใบรับรองแก่อาสาสมัคร ใบรับรองควรให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับบริการของอาสาสมัครและควรเหมาะสำหรับการกำหนดกรอบ ใบรับรองสามารถซื้อและกรอกด้วยมือหรือแม่แบบสามารถกรอกบางส่วนบนคอมพิวเตอร์แล้วพิมพ์และเซ็นชื่อ
รวมชื่อที่สมบูรณ์และเป็นทางการขององค์กรที่แสดงใบรับรอง ใช้แบบอักษรตัวหนาที่ใหญ่กว่าข้อความอื่น ๆ ในใบรับรอง รวมโลโก้องค์กร ใช้ภาษาทางการในการใช้ใบรับรอง หลีกเลี่ยงตัวย่อและเปลี่ยนประเภทและขนาดตัวอักษร แทรกช่องว่างระหว่างแต่ละบรรทัดของข้อความและจัดกึ่งกลางข้อความทั้งหมด
ใส่ถ้อยคำ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยวลีมาตรฐานเช่น "ใบรับรองการชื่นชม (หรือการรับรู้) นี้นำเสนอโดย (ชื่อองค์กร) ถึง (ชื่ออาสาสมัคร)" แทรกชื่อเต็มของอาสาสมัครเป็นตัวอักษรขนาดใหญ่ ใส่เส้นตรงใต้ชื่ออาสาสมัครเพื่อให้โดดเด่นจากข้อความอื่น ๆ
ใต้ชื่ออาสาสมัครให้แทรกข้อความที่อธิบายบริการของเขา คุณสามารถพูดว่า "ในการรับรู้ถึงความพยายามในการเป็นอาสาสมัครและความมุ่งมั่นต่อชุมชนของคุณ" หรือ "ขอบคุณสำหรับบริการอาสาสมัครที่ทรงคุณค่าสำหรับโปรแกรม XYZ" รวมระยะเวลาในการให้บริการและความสำเร็จพิเศษหากมี
รวมช่องว่างสำหรับลายเซ็นของผู้มีอำนาจและวันที่ลงนาม พิมพ์ชื่อและชื่อของบุคคลที่จะลงนามใบรับรองและพิมพ์ในวันที่นำเสนอ วางพื้นที่ลายเซ็นต์ที่ด้านล่างของใบรับรอง
