รูปแบบทั่วไปของจดหมายธุรกิจคือคำทักทายเปิดตามด้วยตัวอักษรของจดหมายและสรุปด้วยการปิด อย่างไรก็ตามมีการปิดที่อาจเกิดขึ้นหลายสิบครั้งซึ่งอาจถูกใช้เพื่อสิ้นสุดจดหมายธุรกิจได้ ก่อนที่จะเลือกการปิดที่เหมาะสมกับตัวอักษรของคุณคุณควรพิจารณาโทนของตัวอักษรรวมถึงประวัติส่วนตัวของคุณและการโต้ตอบที่ผ่านมากับผู้รับจดหมาย
การปิดอย่างเป็นทางการ
การปิดจดหมายธุรกิจเช่น“ ขอแสดงความนับถือ”“ ของคุณอย่างแท้จริงมาก” และ“ ขอแสดงความนับถือ” ถือเป็นการปิดอย่างเป็นทางการและไม่มีตัวตนและมักใช้เมื่อส่งจดหมายธุรกิจไปยังผู้รับที่คุณไม่ได้สร้างความสัมพันธ์ส่วนตัว การใช้หนึ่งในการปิดอย่างเป็นทางการเหล่านี้ในจดหมายถึงพันธมิตรทางธุรกิจที่คุณมีความสัมพันธ์ฉันมิตรนั้นเป็นที่ยอมรับได้ อย่างไรก็ตามดูเหมือนว่าจะค่อนข้างเข้มงวดและไม่มีตัวตนตามประวัติความสัมพันธ์ของคุณ
การปิดบัญชีกึ่งทางการ
การปิดบัญชีกึ่งทางการเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ใคร่ครวญ" มักใช้เมื่อส่งจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจไปยังผู้ร่วมงานด้านข้างที่คุณมีสายสัมพันธ์ที่มั่นคง การปิดบัญชีกึ่งทางการมักไม่เหมาะสมเมื่อส่งจดหมายถึงหัวหน้าของคุณหรือที่ติดต่อทางธุรกิจใหม่เนื่องจากอาจถูกมองว่าเป็นเรื่องส่วนตัวหรือเป็นมืออาชีพมากเกินไป
การปิดธุรกิจชั่วคราว
หากคุณรักษาความสัมพันธ์ที่เป็นมิตรไม่เป็นทางการหรือมีความสุขกับผู้รับจดหมายของคุณควรใช้การปิดเช่น "Best Wishes" หรือ "Best of Luck" เมื่อสรุปจดหมายของคุณ อีกครั้งสิ่งเหล่านี้เป็นการปิดแบบดั้งเดิมที่ไม่เป็นทางการซึ่งควรสำรองไว้สำหรับผู้ร่วมธุรกิจที่เป็นมิตรมากกว่าการติดต่อทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ
