ระบบเงินเดือนให้สื่อที่จำเป็นสำหรับนายจ้างในการประมวลผลเงินเดือน ตราบใดที่ระบบบัญชีเงินเดือนเป็นไปตามความต้องการของนายจ้างก็สามารถใช้ระบบใดก็ได้ที่ต้องการ
คู่มือ
ควรเลือกระบบบัญชีเงินเดือนด้วยตนเองหลังจากการพิจารณาอย่างรอบคอบ ระบบนี้ต้องการให้พนักงานบัญชีเงินเดือนดำเนินการเงินเดือนทั้งหมดด้วยมือ เพิ่มโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาด นายจ้างควรใช้ระบบบัญชีเงินเดือนด้วยตนเองก็ต่อเมื่อมีพนักงานไม่กี่คน ข้อดีของระบบนี้คือการใช้งานไม่แพง
นายจ้างสามารถซื้อใบบันทึกเวลามาตรฐานจากร้านค้าเครื่องเขียนและให้พนักงานกรอกข้อมูลให้เสร็จ นายจ้างสามารถทำการคำนวณค่าจ้างและภาษีในเครื่องคิดเลข, paychecks เขียนด้วยมือ / ต้นขั้วจ่ายหรือใช้เครื่องพิมพ์ดีดและเก็บข้อมูลการทำสำเนาเงินเดือนไว้ในกล่องเก็บของ ถึงกระนั้นการพยายามใช้ระบบนี้หากไม่มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายบัญชีเงินเดือนหรือหากเงินเดือนมีขนาดใหญ่เกินไปอาจส่งผลให้การตรวจสอบเงินเดือนและการประมวลผลภาษีไม่ถูกต้อง
คอมพิวเตอร์ในบ้าน
ระบบคอมพิวเตอร์ภายในเป็นทางเลือกที่ทำงานได้ถ้านายจ้างต้องการกำจัดการประมวลผลเงินเดือนด้วยตนเอง ระบบนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเช่น Z-Pay, Ultipro และ QuickBooks ซึ่งสามารถจัดเก็บข้อมูลบัญชีเงินเดือนเพื่อให้สอดคล้องกับการเก็บบันทึก มันคำนวณค่าจ้างและการหักเงินตามข้อมูลที่ป้อนเข้า ตัวอย่างเช่นคนเงินเดือนจะเข้าสู่สถานะการยื่นของพนักงานสถานะการทำงานและค่าเผื่อลงในซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนมีตารางหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางและรัฐซึ่งมีรหัสในระบบและทำการคำนวณ
ระบบนี้ต้องการให้พนักงานลงทุนและดูแลรักษาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของซอฟต์แวร์เจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือนอาจต้องการการฝึกอบรมอย่างละเอียด หากเงินเดือนมีขนาดเล็กบุคคลเงินเดือนเพียงคนเดียวสามารถจัดการกับการประมวลผลเงินเดือนได้ แต่ถ้าเงินเดือนมีขนาดใหญ่มีพนักงานหลายพันคนนายจ้างจะต้องจ้างพนักงานเงินเดือนเต็มรูปแบบซึ่งอาจรวมถึงเสมียน / ผู้ช่วยเงินเดือนผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนหัวหน้างานเงินเดือนและผู้จัดการบัญชีเงินเดือน ระบบนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีราคาแพงสำหรับนายจ้าง
outsourced
การจ้างเงินเดือนให้ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนมักเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าและประหยัดเวลาสำหรับนายจ้าง บริการบัญชีเงินเดือนมีผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนที่ประมวลผลเงินเดือนของลูกค้ารวมถึงการชำระเงินโดยตรงการตรวจสอบสดและการประมวลผล W-2 นายจ้างจ่ายค่าธรรมเนียมคงที่สำหรับบริการนี้โดยไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินเดือนพนักงานและผลประโยชน์ในสถานที่ทำงาน นอกจากนี้นายจ้างไม่ต้องจัดการกับปัญหาซอฟต์แวร์เงินเดือน ในที่สุดการจ่ายเงินเดือนให้เวลานายจ้างเพื่อมุ่งเน้นไปที่หน้าที่อื่น ๆ
ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนหลายรายเสนอโซลูชันบัญชีเงินเดือนออนไลน์ซึ่งอนุญาตให้นายจ้างสามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีเงินเดือนของพนักงานและลงทะเบียนบัญชีเงินเดือนออนไลน์ได้ นอกจากนี้บริการบัญชีเงินเดือนยังให้วิธีการต่างๆแก่ลูกค้าในการส่งชั่วโมงเงินเดือนสำหรับแต่ละรอบระยะเวลาการชำระเงินเช่นผ่านทางโทรสารทางอีเมลหรือทางออนไลน์
ข้อเสียของการเอาต์ซอร์ซคือเมื่อพนักงานมีข้อกังวลเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนความช่วยเหลือทันทีอาจไม่สามารถใช้ได้ นอกจากนี้เมื่อบริการบัญชีเงินเดือนทำให้เกิดข้อผิดพลาดเกี่ยวกับภาษีเงินเดือนกรมสรรพากรจะลงโทษนายจ้างไม่ใช่บริการบัญชีเงินเดือน ดังนั้นนายจ้างบางคนจ้างผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือนในสถานที่ซึ่งทำงานเป็นผู้ประสานงานสำหรับบริการบัญชีเงินเดือนและนายจ้าง
