กรมสรรพากรต้องการให้ธุรกิจลงทะเบียนหมายเลขนายจ้างเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี แม้ว่าพวกเขาจะคล้ายกับหมายเลขประกันสังคม EINs สามารถกลายเป็นข้อมูลสาธารณะได้ง่ายกว่า SSN โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากธุรกิจมีการซื้อขายสาธารณะ หากคุณรู้จัก EIN ของ บริษัท คุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของรวมถึงข้อมูลอื่น ๆ ได้ตราบใดที่คุณทราบว่าจะต้องดูที่ใด
EIN คืออะไร
ก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มทำงานได้คุณจำเป็นต้องมีหมายเลขประกันสังคมซึ่งคุณใส่ในแบบฟอร์มภาษีเมื่อคุณได้งานแรก ในเวลาภาษีคุณให้ข้อมูลกับ IRS ซึ่งตรงกับเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมภาษีของคุณตลอดทั้งปี หาก SSN ของบุคคลตกอยู่ในมือผิดอาจเป็นอันตรายได้ เมื่อรวมกับข้อมูลอื่น ๆ สามารถนำไปใช้เพื่อจุดประสงค์ในการขโมยข้อมูลประจำตัวได้
EIN คือหมายเลขเฉพาะที่กำหนดให้กับแต่ละธุรกิจเพื่อระบุภาษี ในการรับ EIN ธุรกิจจะสมัครผ่านเว็บไซต์ของ IRS โดยให้ข้อมูลพื้นฐานบางอย่าง ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีและเมื่อเข้าที่แล้วธุรกิจสามารถเริ่มใช้งานได้ในเอกสารที่ต้องใช้ โดยทั่วไปจะใช้เวลาภาษีเท่านั้น แต่ยังจำเป็นเมื่อธุรกิจเปิดบัญชีธนาคารไฟล์สำหรับใบอนุญาตประกอบธุรกิจหรือรับบัตรเครดิต
หมายเลข EIN เป็นสาธารณะหรือไม่
SSN ได้รับการปกป้องข้อมูลเนื่องจากความกังวลด้านความปลอดภัย แม้ว่าแนวคิดเดียวกันนี้จะไม่สามารถใช้กับ EIN ได้ เมื่อนิติบุคคลจดทะเบียนเป็นธุรกิจ EIN นั้นจะกลายเป็นข้อมูลสาธารณะ น่าเสียดายที่ EIN นั้นไม่มีภูมิคุ้มกันต่อการถูกขโมยข้อมูลประจำตัวและในความเป็นจริง EIN ที่ถูกขโมยนั้นถูกนำไปใช้เพื่อการฉ้อโกง เพื่อที่จะกระทำการฉ้อโกงอาชญากรจะต้องรู้รายละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจให้หลอก IRS
เพื่อความปลอดภัยของ EIN แนะนำให้ธุรกิจปกป้องข้อมูลทุกครั้งที่ทำได้ ธุรกิจที่มีคะแนนเครดิตควรตรวจสอบรายงานเครดิตเป็นประจำเพื่อให้ทราบโดยเร็วที่สุดเมื่อมีกิจกรรมที่ผิดกฎหมายเกิดขึ้น คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณทราบว่ามีปัญหาเกิดขึ้นหรือไม่ แต่ด้วยข้อมูลที่เปิดเผยสู่สาธารณะมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะปกป้องมัน
พบหมายเลข EIN ได้ที่ไหน
เช่นเดียวกับบุคคลที่ให้หมายเลขประกันสังคมธุรกิจให้ EIN เมื่อใดก็ตามที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมที่กรมสรรพากรจำเป็นต้องรู้ ส่วนใหญ่มักจะเกี่ยวข้องกับเอกสารที่จำเป็นในการทำธุรกรรมทางการเงิน หากธุรกิจจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาหรือผู้ขาย EIN อาจพบได้ในเช็คหรือแบบฟอร์มที่ส่งไปยัง IRS ในเวลาภาษี EIN ใช้เพื่อเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจด้วยดังนั้นจึงสามารถพบได้ในแอปพลิเคชันบัญชี
เมื่อธุรกิจเริ่มชำระภาษีทั้งในและนอกประเทศ EIN จะถูกใช้สำหรับการทำธุรกรรมเหล่านั้นไม่ว่าจะออนไลน์หรือทางไปรษณีย์ หากธุรกิจบันทึกสำเนาของผลงานเหล่านี้ EIN จะอยู่ในเอกสารนั้น แต่หากธุรกิจนั้นฉลาดเอกสารดังกล่าวจะถูกเก็บรักษาไว้อย่างปลอดภัย หากธุรกิจสูญเสีย EIN ก็สามารถติดต่อ IRS หรือธนาคารของตนเพื่อรับหมายเลขได้โดยการให้ข้อมูลที่ระบุตัวตนบางอย่าง แต่มีเพียงพนักงานที่มีส่วนเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับธุรกิจเท่านั้นที่จะสามารถทำได้ EIN ยังอยู่ในเอกสารทางธุรกิจกับหน่วยงานของรัฐ แต่ข้อมูลนี้ควรได้รับการปกป้องจากบุคคลที่สามเช่นกัน
ค้นหาข้อมูลการเป็นเจ้าของธุรกิจ
สิ่งสำคัญคือการกำหนดว่าทำไมคุณจึงพยายามค้นหาข้อมูลความเป็นเจ้าของธุรกิจ หากสิ่งที่คุณมีคือ EIN ตัวเลือกของคุณจะ จำกัด อยู่ที่แหล่งข้อมูลที่มีข้อมูลนั้น อย่างไรก็ตามหากคุณรู้จักชื่อ บริษัท หรือข้อมูลเพียงพอที่จะติดตามมันมีวิธีที่ง่ายกว่ามากในการค้นหาข้อมูลความเป็นเจ้าของมากกว่าการพยายามรวมเข้ากับ EIN
สถานที่แรกที่มองหาข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจคือเว็บไซต์ของ บริษัท บ่อยครั้งที่จะมีหน้า "ทีมของเรา" หรือประวัติของ บริษัท ที่คุยกันว่าใครเป็นผู้ก่อตั้งและไม่ว่าจะเปลี่ยนมือกันหลายปี คุณอาจสามารถค้นหาเอกสารทางการเงินได้ในหน้าธุรกิจ หลังจากการค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็วหากคุณยังไม่สามารถหาข้อมูลการเป็นเจ้าของ บริษัท ที่มีปัญหาลองใช้ Crunchbase ซึ่งไม่เพียง แต่ให้ข้อมูลการเป็นเจ้าของเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวันที่ก่อตั้ง บริษัท และจำนวนคนที่มีพนักงานด้วย คุณอาจได้รับข้อมูลเพิ่มเติมมากกว่าที่คุณต้องการทราบเกี่ยวกับ บริษัท ผ่านหน้า LinkedIn ซึ่งไม่เพียง แต่ให้ข้อมูลของเจ้าของเท่านั้น แต่จะเชื่อมโยงคุณไปยังหน้าของบุคคลนั้นซึ่งคุณสามารถค้นหาประวัติการทำงานได้ และแน่นอนว่ามีตัวเลือกฟรีสำหรับหยิบโทรศัพท์และโทรหา บริษัท เพื่อขอ
ค้นหาข้อมูลธุรกิจท้องถิ่น
คุณอาจโชคดีกว่าในการค้นหาข้อมูล บริษัท ตามรัฐ รัฐบาลท้องถิ่นแต่ละแห่งมีการตั้งค่าเป็นของตนเองเมื่อต้องช่วยผู้บริโภคในการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจ คุณสามารถไปที่หน้าค้นหาโดยป้อนรัฐของคุณและคำว่า "ค้นหาธุรกิจ" สำหรับรัฐนิวยอร์กตัวอย่างเช่นข้อมูลการค้นหาธุรกิจอยู่ภายใต้หมวดที่เรียกว่า บริษัท, ระเบียนของรัฐและ UCC สิ่งนี้มีข้อมูลไม่เพียง แต่สำหรับธุรกิจส่วนตัวและสาธารณะ แต่รวมถึงองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรด้วย
อย่างไรก็ตามในกรณีส่วนใหญ่คุณจะไม่สามารถค้นหาฐานข้อมูลท้องถิ่นด้วย EIN ได้ คุณจะต้องรู้ชื่อ บริษัท อย่างน้อยที่สุด อย่างไรก็ตามหากคุณมีชื่อ บริษัท สิ่งนี้อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมและเป็นอิสระในการรับข้อมูลความเป็นเจ้าของและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับธุรกิจในรัฐของคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณรู้จัก EIN คุณสามารถลองติดต่อแผนกสรรพากรของรัฐและให้ข้อมูลเพื่อดูว่าพวกเขาสามารถช่วยได้หรือไม่ EIN ได้รับการคุ้มครองมากกว่าชื่อหรือเจ้าของธุรกิจดังนั้นตัวแทนหน่วยงานรัฐบาลควรยินดีที่จะทำงานกับคุณ
วิธีการค้นหา Reverse EIN สำหรับ บริษัท
เมื่อคุณมี EIN คุณสามารถค้นหาธุรกิจโดยใช้หนึ่งในฐานข้อมูลที่มีอยู่มากมาย ปัญหาเดียวคือคุณมักจะต้องจ่ายเงินเพื่อรับสิทธิ์ LexisNexis ช่วยให้คุณค้นหาธุรกิจด้วย EIN แต่ไม่ได้ราคาถูก คุณสามารถจ่ายเงิน 20 ดอลลาร์ต่อวันเพื่อรับข้อมูลที่คุณต้องการ แต่หากคุณกำลังมองหา EIN อยู่เป็นประจำคุณจะต้องจ่ายค่าสมาชิกรายเดือน
หากคุณต้องการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจเดียวตัวเลือกฟรีคือ FEINSearch.com ซึ่งเสนอการค้นหาได้ฟรีสูงสุดห้ารายการ คุณจะต้องให้ข้อมูลติดต่อและสร้างบัญชีเพื่อดำเนินการดังกล่าวและคุณจะต้องเป็นผู้ใช้ทางธุรกิจจึงจะมีสิทธิ์ได้รับบัญชีฟรี
ค้นหา EIN ตามชื่อ บริษัท
มีหลายวิธีในการรับ EIN สำหรับธุรกิจ หาก บริษัท เป็นสาธารณะคุณอาจพบ EIN ได้จากเว็บไซต์นักลงทุนสัมพันธ์ นอกจากนี้คุณยังสามารถไปที่หน้าเอกสารที่ยื่นต่อ SEC ของสำนักงาน ก.ล.ต. ซึ่งมีการแสดงเอกสารของ บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะ โดยทั่วไป EIN อยู่ในหน้าแรกของเอกสารการยื่นแบบเป็นทางการใด ๆ หากคุณไม่พบ EIN อยู่ในรายการคุณสามารถพึ่งพาฐานข้อมูลออนไลน์ EDGAR ซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ซื้อขายสาธารณะ
ถ้าคุณมี EIN ของ บริษัท อยู่แล้วคุณน่าจะพบมันในเอกสารที่คุณมีอยู่ ธุรกิจมักทำรายการ EIN ในเอกสารเช่นรายงานประจำปี คุณอาจพบมันในแบบฟอร์มภาษีหรือชำระต้นขั้วหากคุณเป็นพนักงานหรือผู้รับจ้างของ บริษัท ในกรณีดังกล่าวคุณอาจมองหาข้อมูลความเป็นเจ้าของในธุรกิจนั้นด้วยเหตุผลที่เฉพาะเจาะจง
องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมี EIN หรือไม่?
องค์กรที่แสวงหาผลกำไรไม่ใช่องค์กรเดียวที่ต้องการ EIN องค์กรการกุศลและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรอื่น ๆ จะต้องสมัครด้วยเช่นกันแม้ว่าพวกเขาจะมีสถานะ 501 (c) (3) ในความเป็นจริงกรมสรรพากรต้องการให้พวกเขาได้รับหนึ่งก่อนที่พวกเขาจะสามารถขอสถานะการยกเว้นภาษี พวกเขายังคงต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีในแต่ละปีและข้อมูลที่รวมอยู่ในการยื่นนั้นสามารถเข้าถึงได้โดยสาธารณะ องค์กรไม่แสวงหากำไรแต่ละแห่งจะต้องจัดทำแบบฟอร์มภาษีในรูปแบบ 990 ซึ่งสามารถดูได้เมื่อมีการร้องขอระหว่างเวลาทำการปกติ คุณอาจพบข้อมูลนี้ในเว็บไซต์ขององค์กร อย่างไรก็ตามอย่าคาดหวังว่าคุณจะพบ EIN ในแบบฟอร์มนี้เนื่องจากองค์กรไม่หวังผลกำไรจะทำการแก้ไขเพื่อป้องกันตัวเองจากการฉ้อโกง
คุณสามารถค้นหาฐานข้อมูล IRS สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรไม่แสวงหากำไรโดย EIN ได้ฟรี แต่หากคุณไม่สามารถหาข้อมูลที่ต้องการได้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับองค์กรจะถูกโพสต์บน GuideStar ซึ่งเป็นเว็บไซต์ที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรอย่างไรก็ตามคุณจะไม่สามารถค้นหาโดย EIN โดยใช้รุ่นฟรีของไซต์นั้นและคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับองค์กรเท่านั้น ในการค้นหาโดย EIN คุณจะต้องอัปเกรดเป็นการสมัครสมาชิกระดับพรีเมียมซึ่งเริ่มต้นที่ประมาณ $ 125 ต่อเดือน แต่เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้แล้วคุณสามารถค้นหาจาก 13 เขตข้อมูลที่แตกต่างกันรวมถึง EIN คุณอาจพบชื่อที่ไม่แสวงหากำไรอย่างน้อยที่สุดโดยใช้การค้นหา IRS ฟรีและนำข้อมูลนั้นไปใช้ในการค้นหาชื่อที่คุณต้องการผ่านการค้นหาเว็บขั้นพื้นฐาน
ธุรกิจสามารถรับ EIN ได้อย่างไร
ธุรกิจต้องการ EIN ก่อนที่จะสามารถทำสิ่งพื้นฐานเช่นรับบัญชีธนาคารหรือไฟล์สำหรับสิทธิ์ใช้งานที่เหมาะสมกับรัฐ อย่างไรก็ตามกระบวนการในการรับ EIN นั้นง่ายมาก เพียงไปที่เว็บไซต์ IRS และค้นหา "สมัคร EIN" คุณจะสามารถรับหมายเลขได้ระหว่างเวลา 7:00 น. ถึง 22:00 น. EST และคุณจะต้องมี SSN สำหรับผู้สมัคร
ข่าวดีคือการตรวจสอบความถูกต้องทางอิเล็กทรอนิกส์และเมื่อเสร็จสิ้นคุณจะได้รับหมายเลขทันที คุณไม่สามารถสมัครออนไลน์ได้หากธุรกิจของคุณมี EIN อยู่แล้ว ในกรณีนี้คุณจะต้องติดต่อ IRS เพื่อรับหมายเลขใหม่ คุณจะถูก จำกัด เพียงหนึ่ง EIN ต่อบุคคลที่รับผิดชอบต่อวันดังนั้นหากคุณลงทะเบียนธุรกิจในหลาย ๆ ที่ให้ส่งคำขอของคุณมากกว่าหนึ่งวัน
ธุรกิจจำเป็นต้องเปลี่ยน EIN เมื่อใด
ธุรกิจส่วนใหญ่มี EIN เพียงหนึ่งเดียวในการดำรงอยู่ อย่างไรก็ตามมีบางครั้งที่ EIN ของธุรกิจอาจมีการเปลี่ยนแปลง หาก บริษัท ยื่นเพื่อป้องกันการล้มละลายตัวอย่างเช่นหรือเปลี่ยนชื่อหรือที่ตั้งของ บริษัท กรมสรรพากรยังคาดหวังว่าธุรกิจจะได้รับหมายเลขใหม่หากโครงสร้างหรือการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของของพวกเขา
นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่พยายามติดตามความเป็นเจ้าของธุรกิจโดย EIN เนื่องจากข้อมูลอาจล้าสมัยหากธุรกิจไม่ได้อัปเดต EIN ตามที่ต้องการ พวกเขาอาจไม่รู้ว่าพวกเขาต้องทำหรือไม่ก็รอจนกระทั่งถึงฤดูภาษีเพื่อกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ ด้วยเหตุนี้เมื่อคุณได้รับชื่อธุรกิจจากการค้นหา EIN ของคุณมันอาจจะคุ้มค่าที่จะตรวจสอบเว็บไซต์ของธุรกิจและแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เพื่อยืนยันว่าข้อมูลที่คุณมีอยู่เป็นข้อมูลที่ทันสมัย
