วิธีสร้างตารางความพร้อมใช้งาน

ตารางความพร้อมใช้งานคือปฏิทินที่แสดงวันที่ที่มีคนว่าง คุณสามารถใช้ตารางเวลาว่างเพื่อประสานงานตารางการทำงานของพนักงาน เพื่อประหยัดเวลาคุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่คุณใช้บ่อยตามกำหนดเวลาเช่นหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่อยู่อีเมลและค่ากำหนดในการทำงาน คุณสามารถสร้างตารางแยกสำหรับสมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณหรือรายการรวมสำหรับทั้งทีมในเอกสารหรือสเปรดชีต

สร้างตารางความพร้อมใช้งานรายสัปดาห์โดยการเปิดเอกสารเปล่า

เพิ่มชื่อไปที่ด้านบนของหน้าเช่น: "ตารางเวลาว่างของพนักงาน" จากนั้นเป็นตัวหนาและอยู่ตรงกลาง

ป้อนตัวหนาและจัดเรียงข้อความทั่วไปที่บรรทัดถัดไปดังนี้:“ Week of **** __.”

เว้นวรรคสองครั้งและพิมพ์คำสั่งสั้น ๆ ที่ระบุว่าจะใช้กำหนดการอย่างไร ตัวอย่างเช่น: "วาง X ตามวันที่พนักงานไม่สามารถทำงานได้" เป็นตัวหนาและจัดกึ่งกลางข้อความแล้วกด "Enter"

แทรกตารางที่มีแปดคอลัมน์และแถวเพียงพอสำหรับสมาชิกแต่ละคนในทีม

ป้อนข้อความต่อไปนี้แบบหนาเป็นส่วนหัวของคอลัมน์: "ชื่อพนักงาน" "วันอาทิตย์" "วันจันทร์" "วันอังคาร" ฯลฯ

ไปที่คอลัมน์แรกของแถวที่สองแล้วพิมพ์ชื่อพนักงานของคุณ จากนั้นลงไปที่แถวถัดไปและเพิ่มในชื่อที่เหลือของสมาชิกของพนักงานของคุณ ทำให้คอลัมน์มีชื่อเป็นตัวหนา

วาง "X" ไว้ในช่องสี่เหลี่ยมในวันที่พนักงานไม่สามารถทำงานได้

บันทึกและพิมพ์กำหนดการสำหรับบันทึกของคุณ