คำว่า "รหัสไปรษณีย์" เป็นเครื่องหมายอย่างเป็นทางการของ Canada Post Corporation แคนาดาใช้รหัสไปรษณีย์เพื่อทำให้การเรียงลำดับและการส่งจดหมายง่ายขึ้น รหัสประกอบด้วยอักขระหกตัวในแบบฟอร์ม "L1L 1L1" โดยที่ "L" หมายถึงตัวอักษรของตัวอักษรและ "1" หมายถึงตัวเลข ช่องว่างระหว่างอักขระที่สามและอักขระที่สี่
สามและสาม
อักขระสามตัวแรกกำหนดพื้นที่ทางภูมิศาสตร์เฉพาะ ชุดที่สองระบุตำแหน่งพื้นที่ส่งมอบสุดท้ายไปยังหน่วยไปรษณีย์ใกล้กับปลายทาง Canada Post เรียกอักขระสามตัวแรกว่า "การเรียงลำดับไปข้างหน้า" หรือ "FSA" และกลุ่มที่สองสร้าง "หน่วยการนำส่งภายใน" หรือ "LDU"
อักขระ FSA
ตัวอักษรเริ่มต้นในส่วน FSA ของรหัสไปรษณีย์ของแคนาดาหมายถึงหนึ่งใน 18 พื้นที่หลักที่ Post Corporation ใช้เพื่อแบ่งประเทศทางภูมิศาสตร์ ตัวอย่างเช่นตัวอักษร FSA ตัวแรกที่กำหนดอีเมลที่มุ่งเป้าไปที่จังหวัดมานิโตบาคือตัวอักษร R ทางตอนเหนือของออนตาริโอแสดงด้วยตัวอักษร P และ Alberta โดย T ตัวอักษรตัวที่สองเป็นสัญลักษณ์ตัวเลขระบุว่าพื้นที่นั้นเป็นเมือง ตัวเลข 1 ถึง 9 แสดงถึงเขตเมืองและ 0 หมายถึงปลายทางในชนบท อักขระที่สามใน FSA จะระบุสถานที่ที่เล็กกว่าและเฉพาะเจาะจงภายในจังหวัดหรือพื้นที่ทางภูมิศาสตร์
ความหมายของ LDU
LDU แสดงถึงจุดที่แม่นยำเช่นนั้น มันอาจเป็นบล็อกเฉพาะภายในเมืองหรือเมืองอาคารธุรกิจแผนกของรัฐบาลแคนาดาหรือแม้แต่กล่องจดหมายของชุมชน LDU ยังใช้เพื่อระบุเส้นทางการจัดส่งในชนบทที่ทำการไปรษณีย์โดยเฉพาะหรือกลุ่มตู้ไปรษณีย์ที่ปลายทางเฉพาะ
การใช้รหัส
ความสำคัญของความถูกต้องในการระบุที่อยู่ทางไปรษณีย์นั้นจะเห็นได้ชัดเมื่อพิจารณาจำนวนรหัสไปรษณีย์ทั้งหมดในแคนาดา ตัวอย่างเช่นในจังหวัดออนแทรีโอเพียงอย่างเดียวมีรหัสไปรษณีย์ที่ไม่ซ้ำกันมากกว่า 278,000 รายการ Canada Post Corporation แนะนำให้ผู้บริโภคพิมพ์รหัสไปรษณีย์ด้วยตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่โดยแยกอักขระสามตัวแรกจากสามตัวสุดท้าย ผู้บริโภคบอกว่าจะไม่ใช้ยัติภังค์และออกจากพื้นที่ บริการไปรษณีย์ของแคนาดาเตือนว่าหากรหัสไม่ถูกต้องอาจทำให้การจัดส่งล่าช้า